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客戶服務(wù)
客戶體驗(yàn)新視角——體驗(yàn)客戶的體驗(yàn)
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):999  更新時(shí)間:2023年-05-08

文/羅麗容


2022年是跌宕起伏的一年。從消費(fèi)者和員工不斷提高的期望,到疫情后“新常態(tài)”的承諾,再到經(jīng)濟(jì)惡化,2022年給我們帶來(lái)了預(yù)期和意想不到的挑戰(zhàn)。


2023年2月份,是新一年重新啟航的月份,也是走向新的市場(chǎng)變化的啟動(dòng)月,身邊的朋友或合作伙伴都在說(shuō),疫情放開了,該走出去交流,走出去拜訪客戶。


昨天在飯桌上和一個(gè)朋友聊到,我說(shuō)艱難的2022年已經(jīng)過(guò)去了,迎來(lái)的是不一樣艱難的2023年,他說(shuō),但2023年是走出黑暗后的日子,是有光明和希望的,是看得見出口的。


2022年因?yàn)橐咔榈挠绊懞芏嗥髽I(yè)結(jié)果并不理想,面臨重大困境。


我們2023年的任務(wù)更重,要越過(guò)山丘繼續(xù)出發(fā)頂峰。


因此,2023 年將為客戶體驗(yàn)行業(yè)創(chuàng)造一個(gè)拐點(diǎn)。我們將尋求重新定義和傳遞下一個(gè)時(shí)代的客戶新體驗(yàn)。


作為管理者該如何去體驗(yàn)顧客在服務(wù)過(guò)程中的體驗(yàn)。


正如標(biāo)題說(shuō)的,用顧客的角度去體驗(yàn)顧客的體驗(yàn)。


什么是顧客的角度?


把自己當(dāng)作顧客,需要站在不同性質(zhì)的顧客角度去看待一切。


如果是售前客戶,他為什么進(jìn)來(lái)咨詢,吸引他進(jìn)來(lái)的是哪一點(diǎn)?


如果是售后,是哪個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題讓他產(chǎn)生了售后問(wèn)題?


這個(gè)問(wèn)題是否能夠直接被解決掉?


客戶并不在乎誰(shuí)來(lái)服務(wù)他,而是能否服務(wù)好他或能否最快速度將問(wèn)題解決掉,并讓客戶滿意。


01?智能化體系升級(jí)


近期,一款“上知天文、下知地理”ChatGPT人工智能聊天機(jī)器人橫空出世,不僅迅速火爆美國(guó)科技和創(chuàng)投界,也在中國(guó)引起不小熱度,那么,這個(gè)地表最強(qiáng)聊天機(jī)器人是怎樣煉成的?


ChatGPT之前的三代模型已經(jīng)能夠執(zhí)行閱讀理解、機(jī)器翻譯、自動(dòng)問(wèn)答等任務(wù),但本質(zhì)上只是語(yǔ)言模型,不具備回答問(wèn)題的能力,因此存在答案偏差、信息錯(cuò)誤等“一本正經(jīng)胡說(shuō)八道”的情況。


到了ChatGPT階段,開發(fā)人員除了進(jìn)一步提供海量參數(shù),還引入了人類反饋強(qiáng)化學(xué)習(xí)(RLHF)的訓(xùn)練方法。


在訓(xùn)練中,人類會(huì)對(duì)答案進(jìn)行排序、打分或者給出高質(zhì)量的答案,令ChatGPT具備一定的邏輯和常識(shí),能較為精準(zhǔn)地知道提問(wèn)者的用意以及期待的答案。


盡管在疫情期間,智能化一直是行業(yè)中的熱詞,公司通過(guò)數(shù)據(jù)和技術(shù)推動(dòng)個(gè)性化和同理心,迅速應(yīng)對(duì)不斷變化的客戶期望,在體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)中取得成功意味著以人為本,這也包括服務(wù)人員。


未來(lái),一定是長(zhǎng)期客戶體驗(yàn)戰(zhàn)略和整體業(yè)務(wù)增長(zhǎng)中最重要的路徑之一。


很多企業(yè)已經(jīng)將呼叫服務(wù)中心轉(zhuǎn)型成客戶運(yùn)營(yíng)中心,在此之前,我們對(duì)服務(wù)體驗(yàn)的設(shè)計(jì),更多的是結(jié)合客戶需求或問(wèn)題為主,利用智能化搭建了很多不同的需求規(guī)則,抓取到大量的數(shù)據(jù),問(wèn)題和場(chǎng)景,依據(jù)事件本身展開服務(wù)體驗(yàn),被動(dòng)的收集大量樣本量,通過(guò)這些樣本量讓服務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、精細(xì)化來(lái)提升服務(wù)體驗(yàn)。


如果要通過(guò)客戶體驗(yàn)來(lái)推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們應(yīng)該從被動(dòng)收集用戶信息、被動(dòng)解決問(wèn)題的邏輯,轉(zhuǎn)變成主動(dòng)+被動(dòng)收集信息,什么意思呢?


簡(jiǎn)單來(lái)理解就是從關(guān)注用戶的問(wèn)題變成關(guān)注用戶的習(xí)慣。


例如:我2022年,智能化的系統(tǒng)中是通過(guò)關(guān)鍵詞+語(yǔ)義結(jié)合搭建規(guī)則,抓取到我的消費(fèi)者提及了哪些問(wèn)題。


例如:被動(dòng)收集的情況是指,在與消費(fèi)者對(duì)話過(guò)程中,可能提及了產(chǎn)品的口感相關(guān)的問(wèn)題排在了TOP20,那我應(yīng)該對(duì)這個(gè)問(wèn)題輸出一些解釋的話術(shù),或者建議,那這時(shí)候其實(shí)我們主要是去解決客戶關(guān)于口感的這個(gè)問(wèn)題本身,那我們可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題的能力,或者對(duì)某一個(gè)問(wèn)題做解決方案即可,但對(duì)企業(yè)的價(jià)值不大。


主動(dòng)收集的思維是指將客服前置,通過(guò)關(guān)注客戶的習(xí)慣+抓取客戶的問(wèn)題形成用戶價(jià)值中心,例如我的客戶想讓導(dǎo)購(gòu)?fù)扑]一款手表,我們應(yīng)該關(guān)注客戶有哪些習(xí)慣,這里的習(xí)慣不是指客戶的個(gè)人習(xí)慣,是指在服務(wù)過(guò)程中哪些習(xí)慣是有共性的,如30%的客戶咨詢應(yīng)該選擇機(jī)械表還是石英表?


那我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)可能是根據(jù)不同職業(yè)的人來(lái)推銷不同的產(chǎn)品,空乘工作者建議石英表,更精準(zhǔn),他們的工作性質(zhì)對(duì)時(shí)間準(zhǔn)確度要求較高,從而通通過(guò)客戶習(xí)慣主動(dòng)抓取信息來(lái)找到機(jī)會(huì)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的用戶定位和推廣,主動(dòng)+被動(dòng)相結(jié)合的方式收集信息,推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略布局。


02?人性化服務(wù)思考


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體驗(yàn)客戶的體驗(yàn),以人為本展開思考,而不是以問(wèn)題或事件,長(zhǎng)達(dá)3年的疫情期間,我們探討過(guò)很多驚喜的服務(wù)和案例和設(shè)計(jì),以及有溫度的服務(wù)相關(guān)的話題,后疫情時(shí)代已經(jīng)明顯感受到消費(fèi)群體和消費(fèi)群體需求變化,在推動(dòng)著整個(gè)行業(yè)的變革。


服務(wù)不僅僅是停留在態(tài)度和效率的層面,而是以深入解決問(wèn)題為主,要做到真正解決問(wèn)題,就不只是單純只是客戶或客服中心的問(wèn)題,而是解決企業(yè)/品牌應(yīng)該解決的問(wèn)題,從全鏈路閉環(huán)售前、售中、售后、評(píng)價(jià)等,才能夠從根源找到解決方案。


這幾天和朋友聊2023年的合作方向,他在和我討論,為什么客服要關(guān)注超出自己職能的東西?物流應(yīng)該是倉(cāng)儲(chǔ)要解決的,口感應(yīng)該是研發(fā)要解決的,銷售應(yīng)該是業(yè)務(wù)的壓力,評(píng)價(jià)應(yīng)該是市場(chǎng)部去調(diào)研的,客服做好服務(wù)即可。


我說(shuō)不,作為與消費(fèi)者直接連接的窗口,我們是有權(quán)力也有責(zé)任要去從企業(yè)角度來(lái)看問(wèn)題,并通過(guò)收集這些信息來(lái)反向推動(dòng)企業(yè)本該解決的問(wèn)題。


只有智能化是不夠的,所以也不必焦慮人工智能是否會(huì)替代人工,我個(gè)人認(rèn)為,人工智能永遠(yuǎn)無(wú)法替代人工,但必定會(huì)深度融入到人們的生活、工作。


太多企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,將崗位職責(zé)細(xì)分,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理。卻也有人忽略了人性本身的需求是以人為本的,這是萬(wàn)年不變的。


因過(guò)度標(biāo)準(zhǔn)化而忽略人性化的案例:我身邊99%以上的人都通過(guò)自助繳費(fèi)充值手機(jī)費(fèi)用,這部分業(yè)務(wù)需要人工服務(wù)的需求較小,哪怕需要查詢或咨詢服務(wù)。


近些年來(lái)也快速利用人工智能替代了人工,那我們還有很多服務(wù)是必須要人工解決的。


例如寬帶移機(jī),這個(gè)流程其實(shí)我們大部分人都是不熟悉的,因?yàn)檫@個(gè)業(yè)務(wù)我們要很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)辦理一次,可能是三五年才會(huì)辦理一次寬帶移機(jī)業(yè)務(wù)。


那我就不知道應(yīng)該如何快速并準(zhǔn)確地找到能夠?yàn)槲医鉀Q問(wèn)題的窗口。


我只能咨詢官方號(hào),官方號(hào)的流程大概率是:機(jī)器人接聽——引導(dǎo)自助跳轉(zhuǎn)——選擇需要辦理的業(yè)務(wù)類型——寬帶中心服務(wù)——轉(zhuǎn)人工——留下賬號(hào)信息/移機(jī)地址等——登記成功——當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)聯(lián)系——完成辦理。


如果是這個(gè)流程還算是比較順暢的,如果在登記后的那個(gè)節(jié)點(diǎn),把區(qū)域分配錯(cuò)誤了,師傅會(huì)告訴我派錯(cuò)了,不是他負(fù)責(zé)的區(qū)域,我要和辦理移機(jī)的師傅交涉一輪,我要問(wèn)他如何解決?


他是否可以給我轉(zhuǎn)區(qū)域等等。


如果他可以給我直接轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的區(qū)域,讓我快速完成移機(jī)業(yè)務(wù),那代表這個(gè)流程是有人性化服務(wù)在里面的,只是不夠。


如果不能直接轉(zhuǎn)移區(qū)域就代表前面所有流程需要重走一次,并且可能再次出現(xiàn)同樣的問(wèn)題,流程就會(huì)變得非常不人性化。


另外我們感知比較深刻的一個(gè)現(xiàn)象是,在中國(guó)這個(gè)環(huán)境中,離開父母親人外出奮斗的人越來(lái)越多,而中國(guó)人歷來(lái)是“戀家”的,每逢重大節(jié)日總會(huì)長(zhǎng)途跋涉回到家鄉(xiāng),與父母親人團(tuán)聚。


于是,便有了“春運(yùn)”這一特有的現(xiàn)象。


隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和時(shí)代的變遷,鐵路部門除了提升運(yùn)力保障出行之外,服務(wù)體系不斷創(chuàng)新升級(jí)改造,比如刷身份證、刷臉進(jìn)站,不斷節(jié)約我們的出行時(shí)間,對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),這些變化讓我們享受更為舒適的旅途,讓我們感受到非常便利。卻也容易忽略人性化服務(wù)環(huán)節(jié)。


例如老人不會(huì)操作網(wǎng)上購(gòu)票、自助機(jī)購(gòu)票,也不知道可以刷臉、刷身份證進(jìn)站,或者老人不知道該在哪個(gè)進(jìn)站口等待,列車是否開始檢票等,為這部分人服務(wù)的工作人員不足,或者因?yàn)榉止っ鞔_,找到的工作人員直接回答不太清楚,又找不到對(duì)應(yīng)的人幫助和指引,導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)列車,這就是不人性化的,這些是我們不可忽略的。


個(gè)性化服務(wù)的一般概念是指根據(jù)用戶的設(shè)定來(lái)實(shí)現(xiàn)目的,并依據(jù)各種渠道對(duì)資源進(jìn)行收集、整理和分類,向用戶提供和推薦相關(guān)信息,以滿足用戶的需求。


所以從整體上來(lái)說(shuō),個(gè)性化服務(wù)打破了常規(guī)的被動(dòng)服務(wù)模式,能充分利用各種資源優(yōu)勢(shì),主動(dòng)開展以滿足用戶個(gè)性化需求為目的的全方位服務(wù)。


驚喜服務(wù)現(xiàn)在很常見,驚喜服務(wù)的設(shè)計(jì)也層出不窮,很多服務(wù)細(xì)節(jié)已經(jīng)從驚喜變成了常態(tài)化。


例如3年前我在重慶入住一家酒店,退店時(shí)下雨,酒店免費(fèi)提供雨傘我覺得很驚喜,沒有讓我淋濕去參加會(huì)議,如果今天有20%的酒店都有這個(gè)服務(wù),我們的意識(shí)中就覺得這是常態(tài)的服務(wù)。


這也是為什么要講個(gè)性化的驚喜體驗(yàn)的原因,不止要驚喜,還要個(gè)性化,這里的個(gè)性化也很好理解,就是我們做某一件事別人能復(fù)制,但我們能和別人做得不一樣,而且我們有獨(dú)一無(wú)二的特點(diǎn)。


例如在38女神節(jié)的時(shí)候,在禮品中放入一封溫暖信件是驚喜服務(wù),1封信復(fù)制多份很簡(jiǎn)單,人人都可以做,如果我深知客戶的風(fēng)格個(gè)性,每個(gè)客戶寫不一樣的內(nèi)容,讓他知道這個(gè)內(nèi)容不是人人一樣,而是我真心想對(duì)他一個(gè)人說(shuō)的話,這就是有個(gè)性成分在里面的,被復(fù)制的難度就增加了。


最好的服務(wù)是溫暖、用心的服務(wù)。這種溫暖和用心,不應(yīng)該用那些華麗的套路,也不需要很高級(jí)的話術(shù),就是用心溫暖客戶,讓客戶感受到品牌的溫度。


在長(zhǎng)達(dá)3年的疫情期間,我們探討過(guò)很多驚喜服務(wù)相關(guān)的話題,分享過(guò)很多驚喜服務(wù)設(shè)計(jì)的案例,后疫情時(shí)代,人心的變化,已經(jīng)明顯感受到消費(fèi)群體和消費(fèi)群體需求變化在推動(dòng)著整個(gè)行業(yè)的變革,服務(wù)不僅僅是停留在態(tài)度的層面,要體驗(yàn)客戶的體驗(yàn),達(dá)到真正體驗(yàn)管理的目的。



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