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行業(yè)動態(tài)
作者丨張男“從去年年中到現(xiàn)在,滴滴客服對投訴判斷的準(zhǔn)確率從30%-40%,已經(jīng)提升到70%-80%了?!?/span>9月9日,網(wǎng)約車平臺治理副總裁賴春波對億歐汽車如是說。
滴滴也意識到:客服是被用戶吐槽的一個關(guān)鍵點(diǎn)。也因此,滴滴專門舉辦開放日,以研討會、情景劇等形式,試圖為外界展示一個真實(shí)的滴滴客服形象。
“滴滴每天有120萬個客服咨詢問題。其中90萬是通過軟件留言產(chǎn)生的,30萬來自電話咨詢?!钡蔚纬鲂蠧EO程維現(xiàn)場表示,“客服團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)處理的問題涉及2600多個場景?!?/span>
為讓現(xiàn)場了解用戶面對場景的復(fù)雜性,客服負(fù)責(zé)人劉西帝以“親友著急索要行程信息,客服能給么?”為主題列舉了兩個真實(shí)案例,并邀請現(xiàn)場人士發(fā)言討論。
在這兩個案例中,雖然客服都將乘客的行程信息給到了自稱親友的來電人,但得到的卻是兩個截然不同的結(jié)果:一個是老師通過滴滴提供的行程信息,成功找到并救下留下遺書失蹤的學(xué)生;另一個是前男友找到女友,且將其打傷。
滴滴體驗(yàn)服務(wù)發(fā)展平臺副總經(jīng)理劉西帝表示:“在過去的一個月中(2019年8月),滴滴客服平均每天接到的200通電話都與查詢失聯(lián)親友信息有關(guān)?!比绾畏直鎸Ψ剿銮闆r的真實(shí)性成為滴滴客服的一大挑戰(zhàn)。
這之外,判責(zé)也是另一大難題。從這個角度來說,面對各執(zhí)一詞的司乘,客服更像一個“斷案的法官”。為程度還原當(dāng)時情況,滴滴采用情景劇的形式現(xiàn)場演繹案例。事情的起因是乘客看錯車為司機(jī)指錯了路,由于路況復(fù)雜司機(jī)不愿回程接乘客二者爆發(fā)沖突,司機(jī)言語出現(xiàn)一定過失,事后雙方都不愿主動取消訂單紛紛投訴至平臺。最后平臺給予司機(jī)封禁15天的處罰,但乘客認(rèn)為必須永久封禁,再次投訴。
司乘糾紛,確實(shí)是網(wǎng)約車平臺亟需解決的問題。為此,滴滴通過參考各個城市出租車行業(yè)法律法規(guī)、舉辦司乘懇談會、公眾評議會等形式,制定判責(zé)規(guī)定。
當(dāng)接到用戶投訴時,滴滴客服會根據(jù)對方描述向司乘核實(shí),同時通過車內(nèi)視頻、音頻、行車軌跡還原當(dāng)時場景。當(dāng)遇到實(shí)在無法判斷的情況時,會查看司乘信用記錄,通過他們過去表現(xiàn)做一定的判斷??头?fù)責(zé)人劉西帝透露,近期滴滴組建了一個探測中心,專門針對糾紛問題進(jìn)行還原和判責(zé)。
此外,滴滴方面表示,內(nèi)部對客服部門非常重視。程維稱:“客服不僅僅是解決問題、擦屁股的部門,要讓客服在滴滴內(nèi)部變成一個最重要的部門,變成用戶代言人?!?/span>
據(jù)他介紹,滴滴內(nèi)部總監(jiān)以上職位的員工都要進(jìn)行最少一天的客服聽音。每周一早上,公司會召開早會,為每個人發(fā)一杯橙汁,一起回顧上周服務(wù)不好的地方,內(nèi)部稱之為“橙汁早會”,至今已經(jīng)連續(xù)召開120周。
目前,滴滴客服團(tuán)隊(duì)分為服務(wù)和安全兩個體系。前者主要負(fù)責(zé)處理常規(guī)司乘咨詢、客訴,諸如開發(fā)票、尋找遺失物品等;后者則專門處理與人身安全相關(guān)的安全類事件。
一旦客服識別來電反映的是安全問題,就會以分鐘為維度迅速解決問題,對比體驗(yàn)和費(fèi)用方面,十分鐘和48小時內(nèi)的反饋速度。為提升客服能力,滴滴還會邀請外部專家為客服做培訓(xùn),包括此前做過刑警相關(guān)工作的人士,以此增強(qiáng)客服抓細(xì)節(jié)的能力。同時,客服團(tuán)隊(duì)也通過每天的兩次復(fù)盤提升判斷性。
即便如此,目前滴滴的誤判率仍在百分之二三十。對此,滴滴專門為用戶開放了2-3次申訴機(jī)會,根據(jù)申訴情況進(jìn)行多輪判斷。遇到特別復(fù)雜的案例,還會通過評議小組進(jìn)行處理。
自去年兩起順風(fēng)車案件后,滴滴飽受大眾詬病。一度有將Uber客服與滴滴客服比較,唱衰滴滴的帖子流傳。即便整改近一年,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上仍有部分關(guān)于滴滴客服的負(fù)面評價。
客服開放日可一窺滴滴整改方案。種種舉措后,滴滴是否能扭轉(zhuǎn)公眾眼中的形象,還需時間考驗(yàn)。
以下為研討實(shí)錄:
Q:客服在滴滴體系里處在什么位置?
柳青(滴滴出行總裁):我們內(nèi)部對客戶肯定是極為重視的,毋庸置疑,客服真的是一個企業(yè)走近用戶最重要的抓手。通過客服,我們能了解到發(fā)生的事情,利用這個渠道完善用戶體驗(yàn)。但原來在組織架構(gòu)上客服的重要性還沒有凸顯,未來我(柳青)會直接看客服團(tuán)隊(duì),也會深度參與其中。
Q:目前平臺的判責(zé)規(guī)定是如何制定的?之后計(jì)劃如何制定?
賴春波(網(wǎng)約車平臺治理副總裁):首先,參考各個城市的出租車行業(yè)法律法規(guī),吸收學(xué)習(xí)較好的方面,梳理了安全規(guī)則;其次,在制定過程中,我們會與司乘做一些懇談會,聽聽他們的意見;再次是舉辦公眾評議會,我們內(nèi)部也有立規(guī)小組。綜合以上這些來制定。我們希望我們的規(guī)則是符合公序良俗的,能夠激發(fā)善意的,目的不是為了罰,是為了讓服務(wù)做得更好。
每天都會有新的案例發(fā)生,基于此我們會做討論,不斷完善已有規(guī)則。運(yùn)行到今天,其實(shí)很多規(guī)則都相對完善了。之后我們所有規(guī)則會以征求意見稿之類的形式先發(fā)布,根據(jù)大家反饋再做改變,逐步推行。滴滴出行APP側(cè)邊欄有個規(guī)則中心大家點(diǎn)進(jìn)去,就可以看到我們規(guī)則內(nèi)容還是非常多的。
Q:客服這邊的分級處理機(jī)制是怎樣運(yùn)作的?
王?。ㄘ?fù)責(zé)網(wǎng)約車客服):根據(jù)錄音,我們大概有2600多個SOP(標(biāo)準(zhǔn)化操作流程),會有一個統(tǒng)一的知識庫去指導(dǎo)大家。優(yōu)先級處理安排是有的。最嚴(yán)重的是安全類問題,一旦識別為安全問題,我們會在分鐘級的維度去解決問題;第二類是體驗(yàn)維度問題比較優(yōu)先,比如乘客乘坐的車輛在行駛過程中產(chǎn)生剮蹭停止前行了,我們會在十分鐘或五分鐘這個級別馬上響應(yīng)做出反饋;第三類關(guān)于費(fèi)用的問題,比如今天差了幾塊錢,我們會在第二天或48小時才會解決。
Q:如何判斷投訴內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性?
羅鵬(負(fù)責(zé)網(wǎng)約車乘客服務(wù))、賴春波:這一點(diǎn)確實(shí)對滴滴比較有挑戰(zhàn)性。傳統(tǒng)客服通常都是知識點(diǎn)問答,我們的客服則要還原取證、調(diào)解、判責(zé),他有一部分警察法官的角色在。
具體通過三種途徑判斷。一技術(shù)手段,當(dāng)我們接到用戶投訴時,會根據(jù)他描述的遭遇形成一些信息,隨后跟司乘核實(shí),使用車內(nèi)的視頻、音頻、行車軌跡做場景還原;二不斷提升判決人員能力,我們外部專家會為客服做培訓(xùn),其中有一些是之前專門做刑警的,抓細(xì)節(jié)能力非常強(qiáng);客服團(tuán)隊(duì)每天也有兩次復(fù)盤,通過交流提升彼此能力;三是實(shí)在無法判斷時,我們會看司乘信用記錄,看他們過去的表現(xiàn)。近期我們組建了一個探測中心,專門針對糾紛問題進(jìn)行還原和判責(zé)。
Q:誤判率大概是多少?如何處理誤判情況?
賴春波:其實(shí)去年年中的時候誤判率非常高,后來由于錄音錄像的推廣和綜合措施的落地,已經(jīng)有了很大提升。從去年年中到現(xiàn)在,判斷準(zhǔn)確率從百分之三四十,提升到百分之七八十了。免不了還會有誤判的。針對這個問題,我們?yōu)樗緳C(jī)開放2-3次申訴機(jī)會,我們會根據(jù)申訴再進(jìn)行多輪判斷。遇到特別復(fù)雜的案例,我們會通過評議小組做處理。
Q:在優(yōu)化用戶體驗(yàn)方面,滴滴做了哪些工作?
劉西帝(滴滴體驗(yàn)服務(wù)發(fā)展平臺副總經(jīng)理):三件事。一是不斷梳理內(nèi)部流程,進(jìn)而迭代,當(dāng)我們在解決司乘糾紛的同時,也在反思哪些地方做得還不夠完善,努力查缺補(bǔ)漏。二是通過這些觀察,我們會聽到很多用戶的真實(shí)聲音,了解業(yè)務(wù)側(cè)情況,根據(jù)這些反饋,業(yè)務(wù)側(cè)同學(xué)會做出一些改變。比如最近我們根據(jù)用戶需求將發(fā)票從手工版改成自動版,加快用戶開發(fā)票速度。三是我們會通過常規(guī)進(jìn)線、互聯(lián)網(wǎng)等渠道收集同步用戶的問題,從大數(shù)據(jù)角度將其匯總為內(nèi)部資料同步給所有員工。比如不久前我們發(fā)布了安全風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。這對我們接下來的動作也起到一個指導(dǎo)作用,先看清問題再落地行動。
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