国产高清在线观看视频手机版_最近日韩欧美视频亚洲_国产91色在线1免费_久久小视频黄色视频_v亚洲中文字幕丝袜专区_琦凱不銹鋼衛生潔具_五月天国产日韩精品在线_99人中文字幕亞洲區_三级片直播在线观看_午夜精品被窝影院

在客戶投訴中，因投訴的問題不同，進(jìn)行投訴的客戶的心理需求也存在差異，能夠正確把握客戶投訴期望的客戶服務(wù)代表在處理投訴時(shí)才能樹立自信，處理任何類型投訴才會(huì)變得游刃有余。

1、期待問題解決

如果客戶期待問題能盡快解決，這意味著客戶心理尚沒有達(dá)到信任危機(jī)的狀態(tài)，只要相關(guān)部門密切配合，在客戶可以容忍的時(shí)限內(nèi)解決了問題，那么客戶的滿意度和忠誠度就不會(huì)受到影響。所以，把握住“客戶期待問題盡快解決”的心理后，應(yīng)該馬上做出行動(dòng)。

在呼叫中心，如果是常見的可控問題，客服就應(yīng)該給客戶承諾，提出一個(gè)解決問題的期限，以安撫客戶。當(dāng)然，如果是不可控的問題或者需要進(jìn)一步確認(rèn)的問題，那么更應(yīng)靈活地對客戶表示呼叫中心會(huì)盡快地為他解決問題，并會(huì)及時(shí)與他聯(lián)系，也歡迎和感謝客戶主動(dòng)溝通。

2、期待得到尊重

自尊心的一個(gè)重要表現(xiàn)，就是聽不到別人說自己的缺點(diǎn)，說自己不行。越是在某方面有缺陷，就最怕別人說他的缺陷。往往別人一說到自己不行，就會(huì)暴跳如雷。

客戶總希望他的投訴是對的，是有道理的，他們最希望得到的是同情、尊重和重視，處理投訴的呼叫中心客服并及時(shí)向其表示歉意，承諾進(jìn)一步追查，并感謝客戶的建議和支持，是化解客戶因?yàn)樽宰鹦睦硎軗p導(dǎo)致不滿的有效途徑。

3、發(fā)泄不滿情緒

毋庸多說，預(yù)測排班是客服中心日常運(yùn)營的核心流程之一。更高的預(yù)測準(zhǔn)確率、人員需求測算準(zhǔn)確率、排班準(zhǔn)確率都是預(yù)測排班團(tuán)隊(duì)不斷追求與優(yōu)化的目標(biāo)。

客戶在帶著怒氣和抱怨進(jìn)行投訴時(shí)，有可能只是為了發(fā)泄不滿情緒，讓郁悶或不快的心情得到釋放和緩解，來維持心理上的平衡。直接發(fā)泄不滿意的情況多于重復(fù)投訴，在處理具有這類心理的客戶時(shí)，接待人員的耐心尤為重要，以恰當(dāng)?shù)恼Z詞和善地安撫客戶，并需要及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系以確認(rèn)問題所在，分清責(zé)任后再給予客戶合理解釋。

面臨抱怨、投訴時(shí)，客戶服務(wù)代表采取什么樣的心態(tài)來對待，十分重要。在處置抱怨、投訴時(shí)，應(yīng)從有效解決問題的角度來分析問題，排除阻礙，與客戶達(dá)成共識(shí)，取得客戶的諒解，贏得客戶的好評和尊重，最忌將個(gè)人情緒化的思維帶進(jìn)處理過程中。

4、最后

客戶服務(wù)代表在處理投訴時(shí)，如果能有效地維護(hù)客戶的尊嚴(yán)，使之受到禮遇，挽回客戶的面子和尊嚴(yán)，那么危機(jī)就會(huì)變成機(jī)遇，就是將流失的客戶變成了忠實(shí)的客戶。因此，用積極、樂觀的心態(tài)看待客戶所要的理想結(jié)果，解決投訴的過程就會(huì)順暢得多。

當(dāng)客戶發(fā)泄時(shí)，客戶服務(wù)人員可以采用以下幾種方式回應(yīng)客戶：

“我明白您的意思?！?/span>

“我能明白您為什么覺得是這樣?！?/span>

?當(dāng)客戶不滿的時(shí)候，他只想做兩件事：表達(dá)他此時(shí)的心情，并迅速將問題解決。而客戶服務(wù)代表需要做的就是鼓勵(lì)客戶發(fā)泄。因?yàn)榭蛻糁挥性诎l(fā)泄完，才會(huì)認(rèn)真聽客戶服務(wù)代表說話。

在客戶發(fā)泄的過程中，客戶服務(wù)代表需要細(xì)心聆聽，發(fā)現(xiàn)對解決問題有效的信息。也許此時(shí)客戶表達(dá)的更多的是自己的感受和觀點(diǎn)，但同樣對解決問題有一定的參考價(jià)值。另外，客戶服務(wù)代表還需要控制自己的脾氣?？蛻舸藭r(shí)發(fā)泄，并不是針對誰，只是想一吐心中的不快，所以，客戶服務(wù)代表千萬不要一時(shí)控制不住自己，心里產(chǎn)生同客戶的對抗情緒。