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客戶服務(wù)
特殊客戶投訴的處理技巧
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點擊數(shù):2252  更新時間:2020年-04-22

任何人都有缺點,客戶也不例外。當(dāng)涉及到重大經(jīng)濟(jì)利益時,人們的缺點常常暴露無遺。從另一個角度講,有些言行,在某些人看來是缺點,而在他自己看來并不是缺點,這是人們性格差異決定的。在開發(fā)商接觸的投訴客戶中,總有一些這樣的人,他們的思維方式與眾不同,言行舉止也有悖常理,按照常規(guī)的方式處理他們的投訴,往往效果適得其反。


1、彬彬有禮的投訴客戶


彬彬有禮的投訴客戶對自己的形象和言行非常關(guān)注,他們總是向?qū)Ψ斤@示出友好,很容易博得別人的好感??蛻舴?wù)人員有時被表面現(xiàn)象所迷惑,認(rèn)為這類客戶的問題比較好解決。其實,作為投訴客戶,他博得好感是為了實現(xiàn)其較高的期望值。他們比較有耐心,其期望值很難被降低,屬于比較難對付的人。處理他們的投訴,往往耗時耗力,拖的時間很長。


有時,怎么談都不見進(jìn)展,客服失去耐心,從而激化了矛盾。對待這類客戶,始終堅持從正面談的效果不好,往往需要另辟蹊徑。


2、盛氣凌人的投訴客戶


盛氣凌人的投訴客戶自恃極高,很少把別人放在眼中,他們一般很講究穿戴,有的時候還要帶幾個隨從,表示自己高人一等。他們視一般呼叫中心人員為“下人”,認(rèn)為與員工交談有失身份,他們要直接與最高管理人員談問題。


應(yīng)對盛氣凌人的客戶,要滿足他們與公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見面的要求,應(yīng)該給足面子。在拒絕其無理要求的同時,可以安排專人跟蹤他們的問題,提供主動服務(wù)。通過增加相互間的信任感,逐漸降低他們的期望值,在條件成熟時,商談解決問題的方案。


3、口若懸河的投訴客戶


口若懸河的投訴客戶常常滔滔不絕、旁若無人。不管誰是他的談話對象,大部分時間是他在那里傾訴,其他人很難插得上嘴。他們不斷地宣泄心中的不滿,傾吐不快與煩惱。這種宣泄是絲毫不顧及別人感受的,時間長了,極容易引起別人的厭煩。如果別人一旦表示了厭煩,客戶會感到這是對他的不尊重,接下來的,將是更加滔滔不絕的宣泄。接待這種客戶,對人的耐心是一種考驗。應(yīng)對這類客戶,客戶服務(wù)人員只能是傾聽,以的耐心傾聽 ,表示理解,獲取信任。同時為了不耽誤其他工作,是主動出擊,上門商談。


口若懸河的投訴客戶一般是不顧及他人感受的人,他們常常以自我為中心,想什么時間來就什么時間來,事先并不約定。來了之后可能將你的工作計劃全部打亂。傾聽他們的訴說,對耐心是一種考驗,因為他們常常一談就幾個小時,生怕你沒有聽懂。


對待這種客戶,應(yīng)該掌握主動:主動地約他;主動地登門;主動地與他商討問題。否則你的工作計劃會被搞得亂七八糟。


4、自以為是的投訴客戶


自以為是的投訴客戶只講他自己的理,一點也不聽別人的理。他們的性格固執(zhí),有時認(rèn)識問題的角度比較偏執(zhí),如果再加上利益驅(qū)使,可能會是很困難的談話對象。這類客戶往往性情急躁,他可以不聽你的道理,但如果你不聽他的道理,他會勃然大怒,甚至作出過激的行為。應(yīng)對他們,客戶服務(wù)人員有時會感到很無助,你用常理,或者常識來勸說客戶,他們?nèi)悸牪贿M(jìn)去,好話常常被聽成壞話,發(fā)生這種情況時,是調(diào)整談話對象,找客戶的親屬、朋友談,或者找第三方來協(xié)調(diào)。


自以為是的投訴客戶性格固執(zhí),只講自己的道理,聽不進(jìn)去別人的勸說。他們的脾氣還往往比較暴躁,控制不住自己,易于動怒。對待這類客戶可以先讓他們發(fā)泄,并耐心地講解公司的相關(guān)政策。如果沒有效果,而且控制不住局面了,請第三方介入;同時要調(diào)整談話對象,爭取找出可能對他們有影響的人商討解決問題的方案。


5、哭哭啼啼的投訴客戶


哭哭啼啼的投訴客戶講不出太多的道理,他們的手段就是哭泣???,既是人們悲憤心情的表達(dá),也是爭取注意與同情的溝通手段。有的投訴客戶不斷地在你面前哭泣,為的是博得同情,對他們采取照顧的政策。應(yīng)對這類客戶也很困難,客戶服務(wù)人員可以講出許多理由,說明不能滿足他們的要求,但是你有你的千萬道理,他卻有他的一定之規(guī)——哭。


員工可以采取的辦法:第一,不斷地表示理解,同時慢慢解釋有關(guān)規(guī)定,降低他們的期望值;第二,通過個人幫助的方式,建立個人關(guān)系,說服客戶。哭哭啼啼的投訴客戶中,有的人是為了博得同情,以便爭取公司的照顧。他們也有一定的困難,可是又心存獲得更大利益的幻想。


應(yīng)對這類客戶,除了對他們表示同情外,還要努力與他們建立個人關(guān)系。這種情況下,員工以個人身份出現(xiàn),比以公司身份出現(xiàn)效果要好。



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