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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
最近問這個(gè)指標(biāo)相關(guān)問題的學(xué)員不少,一并談一下基本思路與想法。一解率的適用場景及重要性對于服務(wù)為主的聯(lián)絡(luò)中心來說是無需多說且毋庸置疑的,畢竟客戶聯(lián)絡(luò)你的動(dòng)機(jī)就是要解決問題或滿足需求。但是,包括一解率(首解率)在內(nèi)的任何指標(biāo)要想得到提升,首先必須完善幾個(gè)環(huán)節(jié):
定義:清晰明確的指標(biāo)定義是后續(xù)測量和改善的前提。對于一解率來講,什么是“一解”是需要清晰界定的。在線轉(zhuǎn)接算不算一解,一通聯(lián)絡(luò)多個(gè)需求如何處理,跨部門流程或職責(zé)如何處理等等都要事先有統(tǒng)一清晰的規(guī)則。
測量:采取什么樣的測量方法事關(guān)指標(biāo)的客觀性和具體值表現(xiàn)。分子是什么,分母是什么,包括什么,不包括什么,都要有明確的采集標(biāo)準(zhǔn)。無論是純凈一解率還是綜合一解率,在測量方法上都應(yīng)該相對固定,不要變來變?nèi)?。按照一種測量方法,持續(xù)觀察這項(xiàng)指標(biāo)的趨勢才可以知道這項(xiàng)指標(biāo)是否在提升。
分析:影響一解率的因素很多,我會(huì)在下面列出一個(gè)建議清單。但是在大家都只盯著解決率的時(shí)候,逆向思維往往有意向不到的發(fā)現(xiàn)。把未解決的聯(lián)絡(luò)再細(xì)分成“應(yīng)解決未解決”、“經(jīng)過努力可以解決”、“即使努力暫時(shí)無法解決”等幾大類。這其中,“應(yīng)解決未解決”以及“經(jīng)過努力可以解決”兩類就是你的指標(biāo)提升空間,而“即使努力暫時(shí)也無法解決”就是你指標(biāo)提升的天花板。如果“即使努力也暫時(shí)無解”的比例占到20%,那么近期你的一解率最高也就只能到80%。
改進(jìn):指標(biāo)的改進(jìn)基本上從兩個(gè)大的方面入手—人和運(yùn)營支撐環(huán)境。提升員工的個(gè)人知識(shí)與技能水平,同時(shí)在流程優(yōu)化、系統(tǒng)優(yōu)化、知識(shí)庫優(yōu)化、大數(shù)據(jù)支撐、授權(quán)前置、考核激勵(lì)、瓶頸消除等方面入手,使員工在得力的運(yùn)營支撐環(huán)境下發(fā)揮出自己的最佳能力水平,解決客戶的問題,滿足客戶的需求,也就是理想境界了。
附:一解率改善與提升的實(shí)踐分享:
明確界定一解率的定義,減少不可控因素的干擾
明確定義并堅(jiān)持如一的一解率算法
讓員工對一解率的重要性有充分的認(rèn)知
檢驗(yàn)分析影響一解率的關(guān)鍵技能與知識(shí)點(diǎn)缺失
針對性的培訓(xùn)、分享、輔導(dǎo)和幫帶
檢驗(yàn)分析、推動(dòng)改進(jìn)影響一解率的系統(tǒng)性因素
提升一解率的考核比重
調(diào)整影響一解率的其它約束性指標(biāo)
改善知識(shí)庫系統(tǒng)的支撐能力和效率
鼓勵(lì)并激勵(lì)員工分享自己的一次解決之道
分析總結(jié)多次未解決聯(lián)絡(luò)的主要障礙
利用數(shù)據(jù)手段找到和監(jiān)測影響一解率的關(guān)鍵因素
對未解決客戶進(jìn)行細(xì)分歸類,進(jìn)一步細(xì)化根源及解決方案(作者:王厚東;來源:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng))
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