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運(yùn)營管理
楊萍:從奔馳漏油看服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理分工
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):1241  更新時(shí)間:2019年-04-19


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奔馳汽車漏油的事件具體我就不重復(fù)了,想了解的同學(xué)可以到網(wǎng)上搜,撲天蓋地的信息夠你看的了。


愿意的話還能看到一大堆的和女人坐在哪里哭相關(guān)的策劃文案。

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對(duì)于我來說,關(guān)注這個(gè)事情是因?yàn)槲規(guī)н^很多車企的項(xiàng)目,目前我手里依然有車企的項(xiàng)目。所以我關(guān)注的是,任何一個(gè)企業(yè)都不敢保證,會(huì)不會(huì)有哪一天自己也被一個(gè)事件推到了風(fēng)口浪尖上。而一旦一個(gè)事情被曝光了,企業(yè)就要被社會(huì)輿論裹挾著,事態(tài)的發(fā)展可能會(huì)不可控。


而在這個(gè)過程中,客服中心很容易被卷進(jìn)去。其實(shí)很多事情都不是我們?cè)斐傻?,也不是我們引起的。但是畢竟我們是?lián)系客戶和企業(yè)之間的橋梁。覆巢之下安有完卵。

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自私的認(rèn)為,當(dāng)危機(jī)事件來臨的時(shí)候,客服中心首先要自保,即,我們不惹事,任何危機(jī)事件不是由客服中心引發(fā)的,而且即便由其他環(huán)節(jié)引發(fā)了危機(jī)事件,如果我能不能讓這件事情變得更好,至少不要引火燒身。其次再看看在這個(gè)事件中我們能發(fā)揮什么作用。

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所以我采訪了幾個(gè)車企的同仁。


他們一致給我的答復(fù)是:從三包法的角度講,奔馳并沒有做錯(cuò)什么。驗(yàn)證了我不夠?qū)I(yè)的看法。

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但是,如果我是客戶,我也接受不了啊。

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所以本文并不關(guān)注奔馳事件的其他是非,只要關(guān)注的是,客服中心常常面臨的一個(gè)窘境:法律就是這么規(guī)定的。在這一點(diǎn)上我們只能照章辦事。但是客戶不接受,也不滿意。


屁股決定腦袋。


站在企業(yè)的角度講,按照規(guī)定,我們這么做沒錯(cuò);但是如果站在客戶的角度,我自己也接受不了。

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但是只要是客戶這個(gè)角色不接受的話,很容易引發(fā)社會(huì)輿論。這里所說的客戶角色不是指某一個(gè)人,而是指絕大部分客戶。


這個(gè)時(shí)候客服團(tuán)隊(duì)要怎么管理?

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客服中心其實(shí)解決不了根本性的問題,就像奔馳車的事情,估計(jì)很多高層都難以解決。客服中心又能怎么樣呢?


客服中心的權(quán)限使得我們只能解決部分問題,對(duì)于很多問題我們都是要通過其他部門解決的。


畢竟對(duì)于涉及到產(chǎn)品等涉及到跨部門解決問題的時(shí)候,我們僅僅是公司的大流程的執(zhí)行者。

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其實(shí)這個(gè)案例應(yīng)該不是一個(gè)女人哭,而是兩個(gè)女人哭,一個(gè)是坐在車蓋子上哭,一個(gè)是坐在電話的另一端哭。

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如果這事發(fā)生在客服中心,接電話的哪個(gè)員工就是輿論的旋渦了。我們都能想到網(wǎng)絡(luò)上的口水會(huì)說什么……


服務(wù)團(tuán)隊(duì)的一線員工是執(zhí)行者,很多時(shí)候就是相當(dāng)于農(nóng)民工。一出錯(cuò)了,首先第一個(gè)想到的就是員工錯(cuò)了。


就像我在課堂上只要分析錯(cuò)誤錄音,不低于90%的管理人會(huì)認(rèn)為員工這里做的不對(duì),那里做的不好,其實(shí)真的僅僅是員工的問題嗎?

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判定員工是否有錯(cuò),唯一的標(biāo)準(zhǔn)就是她有沒有照章辦事,只要員工是按照流程辦事的,那員工就是沒有錯(cuò)。千萬別跟我說,員工應(yīng)該有主動(dòng)的意識(shí),員工要有人道主義的精神,員工要有靈活變通的能力。


先不說你給沒有給員工那樣的權(quán)利和薪水,單說,員工如果因?yàn)殪`活錯(cuò)了,你扣不扣!

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這個(gè)話題不在這里展開了,我在太多的場(chǎng)合和課堂里說過,員工的很多自覺性是被管理者給打壓了的。


所以任何事情員工需要做到兩點(diǎn),一點(diǎn)是按照流程處理,一個(gè)是上報(bào)給主管。

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主管或者經(jīng)理,客服中心的中層管理者要負(fù)責(zé)什么呢?

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回到奔馳車的問題,排除掉利益的問題,奔馳車其實(shí)就是沒有靈活處理的問題。雖然三包法是那么規(guī)定的,但是客戶的要求合理,并且現(xiàn)在事情鬧這么大,實(shí)在是得不償失啊。

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很多企業(yè)都面臨這樣的情況,其實(shí)企業(yè)根本沒錯(cuò),但是客戶不講道理,企業(yè)息事寧人,以免事情鬧大,影響太壞。

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中層管理必須保持高度的敏感性,有一定的預(yù)判力。這個(gè)事情最壞的結(jié)果是什么,一旦蔓延有可能發(fā)生什么。


然后出解決方案的建議上報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)。如果高層不批準(zhǔn),那是高層的問題。但是更多的時(shí)候是,中層本身就沒有重視這個(gè)事情,也沒有給高層管理者以適度的引導(dǎo)和解釋,高層管理者畢竟事情太多,中層不如果做不好防火措施的話,自然是要引發(fā)大火的啊。

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高層管理的問題,他們需要承擔(dān)什么責(zé)任?

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看另外一個(gè)案例,18年六六再次懟京東的事情(具體依然可以網(wǎng)上查)六六認(rèn)為,京東是故意賣假貨的。并且直指劉強(qiáng)東,六六認(rèn)為,馬云的淘寶賣假貨,馬云是承認(rèn)的,但是京東賣假貨,劉強(qiáng)東是不承認(rèn)的。結(jié)果京東公然發(fā)表聲明,我們不是賣假貨,我們僅僅是發(fā)錯(cuò)貨!


這句話一出來我就認(rèn)定,六六沒罵錯(cuò),劉強(qiáng)東確實(shí)是有問題。


因?yàn)檫@樣的公告一定是高層同意的。上梁不正,下梁沒有辦法不歪啊,不敢不歪啊,。

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高層管理者遇到了危機(jī)事件,首先一定是和其他部門協(xié)調(diào),給出一定的預(yù)判和建議。但是在日常管理中客服中心的高層管理者需要承擔(dān)的是價(jià)值觀的傳遞問題,客戶的利益放到了哪里的問題。試想,當(dāng)出了問題管理層都認(rèn)為是要掩蓋而不是面對(duì)的話,下面的員工很難真誠的對(duì)待客戶。


總結(jié)起來看:


一線員工遵照流程辦事,疑難問題馬上反饋;


中層干部一定要高度重視,保持高度的敏感性,及時(shí)的協(xié)調(diào)上報(bào),出具建議性的解決方案;

高層管理者負(fù)責(zé)價(jià)值觀的引導(dǎo),并且做最終的把關(guān)。公司層面的問題,必須要去協(xié)調(diào)。(作者楊萍;來源:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng))


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