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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
客戶是企業(yè)的未來,是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ),是企業(yè)一切利潤的來源。作為一線坐席代表的我們,是直接與企業(yè)解除的第一人,一言一行都代表著企業(yè)形象,直接決定客戶對企業(yè)的滿意度。所以,在工作中,我們做為坐席代表要學(xué)會如何在溝通過程中適時感謝客戶。
感謝客戶是最關(guān)鍵的一步,這一步是維護(hù)客戶關(guān)系的重要手段和技巧。而適時感謝客戶不僅能夠使我們與客戶的溝通氛圍融洽,還能讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生好感,拉近企業(yè)與客戶的距離。適當(dāng)對客戶的理解和配合給予感謝,是我們作為優(yōu)秀坐席代表應(yīng)具備的素質(zhì)之一。
通常在溝通過程中需要感謝客戶的情況有:
1、當(dāng)客戶配合我們工作的時候?
當(dāng)我們?yōu)榭蛻舴?wù)的過程中,由于不同業(yè)務(wù)流程的要求,往往需要客戶配合提供一些信息才能進(jìn)行下一步服務(wù),因此,客戶的配合程度就決定了我們的工作效率,在客戶配合我們完成工作的時候,應(yīng)合理感謝客戶。
如在信用卡客戶服務(wù)中心的工作中,經(jīng)常有客戶來電要求更改個人信息或者了解賬戶信息,這就需要客戶提供歷史信息進(jìn)行核實身份,往往我們要向客戶提出三個以上的問題進(jìn)行核實,核對無誤后才能修改客戶信息以及向客戶提供賬戶信息。這個時候客戶的配合顯得尤為重要,通常遇到這種情況我們使用的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)是:“X先生(女士),感謝您的配合!”
2、當(dāng)客戶夸獎我們或我們所在的公司時候
當(dāng)我們?yōu)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)或者幫助客戶解決棘手問題之后,客戶往往會給予我們口頭表揚。我們遇到這種情況時,可以回答:“不客氣,X先生(女士),這是我們應(yīng)該做的,感謝您對我們的信任和支持?!?/span>
3、當(dāng)客戶等待的時候
在為客戶服務(wù)的過程中,避免不了由于為客戶查詢或辦理某項業(yè)務(wù)而需要客戶在線等待的情況。遇到這種情況時,在查詢結(jié)果出來后可以說:“X先生(女生),感謝您的耐心等待!”
4、當(dāng)客戶提出意見或建議的時候
很多熱心的客戶會致電客服熱線并提出一些對于我們產(chǎn)品或者服務(wù)的意見和建議,這樣的客戶是希望我們的企業(yè)能夠越辦越好,當(dāng)然要對客戶給予感謝。我們遇到這種情況,可以回答:“感謝您提出的意見(寶貴建議),我會匯報到相關(guān)負(fù)責(zé)部門,以便盡快改進(jìn)我們的服務(wù),謝謝您!”
5、當(dāng)客戶抱怨的時候
我們不僅要感謝提出建議和意見的客戶,也同樣要感謝抱怨的客戶,客戶之所以向我們抱怨是因為我們的服務(wù)或產(chǎn)品出現(xiàn)了問題,抱怨是給我們改進(jìn)的機(jī)會。所以遇到這種情況時,可以說:“感謝您為我們提供改進(jìn)的機(jī)會,我們一定會做得更好,感謝您對我們的大力支持。”
6、當(dāng)客戶嘗試你公司新推出的產(chǎn)品或者服務(wù)的時候
客戶選擇公司推出的新產(chǎn)品或者新服務(wù)是對企業(yè)的信任,所以我們遇到這樣的客戶可以說:“感謝您對我們的信任,如有不足之處還希望您及時向我們反饋?!?/span>
7、當(dāng)客戶向你介紹了一個新客戶的時候
老客戶向公司推薦新客戶當(dāng)然需要感謝,這說明這位老客戶是一名忠誠的客戶,也說明了客戶對我們的肯定,我們這時候就可以說:“感謝您對我們的信任和肯定,竭誠為您服務(wù)!”
8、當(dāng)電話結(jié)束的時候
無論是呼入還是呼出電話,在通話結(jié)束時,坐席代表一定要向客戶表示感謝,呼入和呼出的感謝語分別如下。
呼入電話:“感謝您使用我們的服務(wù),祝您生活愉快,X先生(女生),再見!”
呼出電話:“感謝您的配合,祝您生活愉快,X先生(女士),再見!”
如上8個感謝情景模版屬于通用模版,針對公司產(chǎn)品以及服務(wù)和方式的不同,會延伸出不同的話術(shù)。當(dāng)然,這些感謝話術(shù)也只是話術(shù)而已,不同的口氣和心態(tài)說出來的話給人的感覺也是不同的,尤其在無法讓客戶感受到你面目以及肢體語言的情況下尤其明顯。
用“心”服務(wù),給用戶的體驗,才是我們不斷追求的目標(biāo)。
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