你所在的位置:管理文庫 > 客戶服務(wù)
主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
算起來,距離我當(dāng)年接電話被客戶罵已經(jīng)有近二十年了。
我是典型的東北人性格,脾氣來的快,而且強(qiáng)度大。而我當(dāng)年接電話的時(shí)候,幾乎每一個(gè)電話都是來罵人的。
兩種情況,一種是客戶胡攪蠻纏;第二種是客戶說的很有道理,但是我們做不到。
你怕哪一種?一定是后一種。
而我們當(dāng)年接電話的幾乎都是后一種情況。公司的政策向著不利于客戶的方向改變了,但是沒有給客戶任何說辭,純粹出于公司成本的考慮,根本無法向客戶解釋。后來大家被罵的受不了向公司申請:至少給個(gè)解決的出口吧。公司一句話:“是你們被罵重要還是公司的整體利益重要?”客服領(lǐng)導(dǎo)也不敢說話了。
作為一個(gè)寧折不彎的東北人,自然受不了客戶的百般辱罵。但是最開始怕丟工作,所以只能忍著。
后來,一個(gè)客戶的電話改變了我。一天早上接了五個(gè)電話就被罵了五次,第六個(gè)電話鈴聲一響,我的想法是“罵人的又來了?!苯Y(jié)果當(dāng)我按照既定的話術(shù)解釋完后,客戶說,“哦,是這樣啊。只要不是我一個(gè)人就行,告訴你們送貨的員工小心啊?!?/span>
掛了電話我就哭了,那個(gè)電話對我的意義非同小可,到現(xiàn)在都能記得客戶的聲音。
一方面我認(rèn)識到了還是有很可愛的客戶的,另一方面我知道領(lǐng)導(dǎo)也沒辦法了。所以我再被客戶罵的時(shí)候就以我倔強(qiáng)的性格惡狠狠地想:“我今天就是不生氣,看咱倆誰能搞定誰!”
最開始我總是被客戶搞定,聽著聽著就生氣了。但好在我從來沒和客戶發(fā)過脾氣。漸漸的,開始我搞定客戶了。我當(dāng)時(shí)的目標(biāo)很簡單,只要你罵我我不生氣,我就贏了。
有了這個(gè)目標(biāo)后,我不聽客戶的責(zé)罵的詞語,而是讓自己琢磨著:我如何能搞定你??蛻魺o論怎么罵我就一直說:“很抱歉?!薄拔依斫??!薄笆堑??!薄昂玫?。”
有一天,我邊回答著邊盯著屏幕上的跳動的數(shù)字,當(dāng)數(shù)字跳到兩千多秒的時(shí)候,客戶說:“小姐不好意思啊,我剛才不是沖著你的?!笨裣?,我終于搞定你了!
第一次勝利,就迎來了以后更多的勝利。后來真的做到了,無論客戶怎么罵都不生氣。
心理學(xué)的說法認(rèn)為情緒是由認(rèn)知決定的。外部的任何一件事是經(jīng)由我們自己的認(rèn)知理解,然后才引起的相應(yīng)的情緒。比如,如面對客戶的責(zé)罵,能夠換位思考站在客戶的角度考慮問題,則不會生氣;但如果是站在自己的角度,憤憤不平的想著,憑什么罵我,肯定生氣。
客服中心的工作是情緒勞動。但是面對同樣的工作狀況,每個(gè)人的表現(xiàn)是不一樣的。
從心理學(xué)的角度來看,當(dāng)人受到挫折的時(shí)候,常見的表現(xiàn)行為有以下幾種:
堅(jiān)持:你不讓我這么做,我偏要做;當(dāng)多次被領(lǐng)導(dǎo)勸說之后還我行我素;
變換或迂回:換一種方式,采取靈活的方式處理;
直接攻擊:你罵我,我就罵你,雖然有些時(shí)候不是直接的反擊,但是從態(tài)度和言語上也能夠流露出來不滿;
轉(zhuǎn)移攻擊目標(biāo):你罵我,我罵他;當(dāng)從客戶處受委屈時(shí),轉(zhuǎn)而對別人發(fā)脾氣;
退縮或逃避:我不做了,辭職。
每個(gè)人會采取哪種方式與個(gè)人的性格有關(guān),也與認(rèn)知有關(guān)。
一般來講,從客服中心的員工的表現(xiàn)來看,當(dāng)客戶責(zé)罵之后的表現(xiàn)分為幾種人:
?
第一種:
寵辱不驚,面對客戶的責(zé)罵無動于衷,始終保持耐心,能夠著重于幫助客戶解決問題。
這類的員工一般出于兩種原因:一種是性格本身就很溫和,對于任何事情都能夠采取溫和的方式處理;還有一種原因是能夠正確理解客戶。
我見過一個(gè)學(xué)員,她的觀點(diǎn)是:我生氣的時(shí)候也投訴過人家啊??蛻袅R人只不過是發(fā)泄情緒,即便他指著你的鼻子罵你,但是實(shí)際上和你本人沒有任何關(guān)系。你干嘛那么在意呢?
這樣的員工能夠做到始終溫和的對待客戶,而從別人的角度看,一般會覺得他們的運(yùn)氣好,收到的客戶投訴少。其實(shí)是因?yàn)樗麄儽旧淼谋憩F(xiàn)已經(jīng)讓客戶消氣了,自然不會投訴了。
第二種:
當(dāng)時(shí)很生氣,但是過去就過去了。這種員工是最多的。面對客戶的責(zé)罵,當(dāng)時(shí)確實(shí)很生氣,往往也會摔鼠標(biāo)、踢凳子,或者和身邊的人發(fā)牢騷。但是,很快就忘記了。
他們的好處是學(xué)會遺忘,對于客戶的責(zé)罵,雖然當(dāng)時(shí)生氣,但是過了一會也就忘記了;或者當(dāng)消氣之后能冷靜的看待問題,能夠理解客戶,所以情緒只是暫時(shí)的。
第三種:
無論當(dāng)時(shí)是否生氣,但是過后很難遺忘。被客戶罵之后也未見得摔鼠標(biāo)和踢凳子之類的發(fā)泄情緒,但是忽然之間提出離職。
這樣的員工往往是情緒雖然沒有發(fā)泄出來,受內(nèi)傷了。把客戶的責(zé)罵當(dāng)真了,久久不能忘卻。沒有發(fā)泄出來的情緒未必沒有,反倒是經(jīng)常在內(nèi)心里積累,累計(jì)到一定程度時(shí)候產(chǎn)生職業(yè)倦怠,進(jìn)而離職。
這樣的員工屬于容易受內(nèi)傷類的,被客戶罵會非常影響他們的心情,從而也影響了他們的生活。
第四種:
這種人屬于反擊的員工。這種人非常容易把客戶的責(zé)罵當(dāng)真,從內(nèi)心里認(rèn)為這是客戶在罵本人。你憑什么罵我,你憑什么罵我家人。所以他們的情緒很難平復(fù)。有些性格比較急躁的員工當(dāng)時(shí)就反攻了,和客戶形成了沖突。這種沖突有時(shí)候是正面的,有時(shí)候是消極對抗;還有些員工的情緒會轉(zhuǎn)移到別人身上,轉(zhuǎn)移到領(lǐng)導(dǎo)、同事或者家人、朋友身上。
同樣的工作,每個(gè)人的表現(xiàn)不同,是源于個(gè)人的性格和對于問題的理解。而第三種和第四種人最傻,因?yàn)楣ぷ魑廴玖松?。他們會把情緒帶到生活中,所以他們在對客戶反擊的時(shí)候自己也不開心。
就像說,當(dāng)你用拳頭打別人的時(shí)候其實(shí)你也疼一樣,當(dāng)對客戶形成怨恨的時(shí)候,其實(shí)你的內(nèi)心也不開心。
面對客戶的情緒,正確的看待、隨時(shí)調(diào)節(jié)是上策。
電話:010-82794120
郵箱:郵箱:ciig@ciiglobal.cn
地址:北京市海淀區(qū)上地三街9號B座
關(guān)注我們
關(guān)注公眾號
官方微博
版權(quán)所有:北京易訓(xùn)天下咨詢服務(wù)有限公司 @ 2024 京ICP備11026241號-5
北京易訓(xùn)天下咨詢服務(wù)有限公司