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客戶都是有思想的，有思想就會有理解和處事的差異，在服務客戶的過程中，不可能聽到的全是贊美聲，遇到客戶投訴在所難免。
那么，作為一個出色的服務人員，應如何巧妙的應對客戶的投訴呢？
總結：解決客戶投訴的六個“字”：聽、同、問、辦、議、謝
1、聽
基本技巧
（1）不回避不拒絕客戶的投訴；
（2）面帶微笑、直視客戶的眼睛（若是電話中，放下手頭的事情，安靜的聽）；
（3）保持平靜的心情默默聆聽；
（4）任客戶盡情發(fā)泄情緒，不打斷客戶的陳述；
（5）認真仔細地聽，不遺漏細節(jié)，總結投訴的核心；
（6）不討論不爭執(zhí)。
必須避免的做法
（1）情緒抵觸，面色難看；
（2）不耐煩，心不在焉；
（3）同客戶爭執(zhí)、激烈討論，情緒激動；
（4）挑剔顧客的態(tài)度不好，說話陰陽怪氣；
（5）直接回絕客戶或中途做其他事情、聽電話等；
（6）為自己辯護；
客戶在提出抱怨的時候一定會加入自己的感情。不會那么理智時，就會隨時可能說出某些不理智或粗暴的話來。所以，客服不要給投訴的客戶辯是非、講道理。大多數(shù)的客戶投訴，并不一定非要有形的補償，只是想發(fā)泄一下心中的不滿情緒，使自己的心理上得到一種平衡。所以客服的“耐心聆聽”尤為重要，傾聽會讓你了解客戶的真正意圖，傾聽才能了解客戶的個性特點，才能找到正確解決投訴問題的方法。
2、同
基本技巧
（1）認同客戶的投訴；
（2）善用親和的語氣去勸慰對方，穩(wěn)定客戶較激動的情緒；
（3）站在客戶的立場為對方設想；
（4）對客戶的行為表示理解；
（5）虛心接受投訴；
（6）主動做好投訴細節(jié)的記錄。
必須避免的做法
（1）批駁客戶的投訴；.
（2）不做記錄，任由事態(tài)發(fā)展；
（3）表明不能幫助客戶。
（4）有不尊重客人的言語行為。
（5）極力狡辯，激化矛盾。
（6）面露不耐煩或譏諷和挖苦表情
對客戶的抱怨，首先要做到理解和認同，“虛心接受”客戶的投訴，有則改之，無則勉之，只有站在客戶的角度想問題，才能解決矛盾，才能想出辦法消除這些抱怨。任何辯解和排斥抵觸對于解決客戶的投訴都是不利的。
3、問
基本技巧
（1）多問幾個為什么；
（2）即便有答案了，也需要客戶肯定。比如問：“您說呢？”；
（3）重復客戶所說的重點，確認是否理解客戶的意思和目的；
（4）了解投訴的重點所在，問題圍繞重點；
（5）邊想邊問，邊聽邊問；
（6）問的問題實際上已經包括了答案。
必須避免的做法
（1）問題東拉西扯，沒有主題；
（2）同一問題重復次數(shù)太多；
（3）問題莫名其妙、嘩眾取寵；
（4）光自己問，不允許客戶問；
（5）中途將問題移交給別人處理；
（6）問題牽涉客戶隱私。
面對投訴，客服往往處于被動地位，為了變被動為主動，很科學地解決客戶投訴的問題，客服需要理解客戶投訴的動機和投訴的問題實質，提問之前，客服需要仔細思考，而不是應急反應地隨意提問，客服的問題要以解決客戶投訴的問題為目的。
4、辦
基本技巧
（1）具體問題具體分析，按實際情況科學解決投訴；
（2）避免被客戶抱怨左右，就事論事，耐心地解釋，援引公司的政策制度和國家法律法規(guī)進行處理；
（3）處理投訴要公平合理；
（4）超出權限范圍的，客服要向客戶說明，并迅速請示上級；
（5）對于確實屬于客服失誤的，早處理；
（6）暫時無法處理的，可將事情詳細記錄，留下客戶的聯(lián)系電話，并承諾盡快答復（承諾的事情必須辦到）。
必須避免的做法
（1）光說不練；
（2）死板教條，完全按公司政策制度處理；
（3）一味地滿足客戶要求，給予不合理的承諾；
（4）將問題推給他人處理；
（5）沒有處理權限，又不匯報，引起客戶不滿；
（6）猶豫不決、馬馬虎虎地處理。
實際解決投訴問題是最關鍵的一步，只有有效地妥善解決了客戶的問題，才算完成了對這次投訴的處理。問題解決得好，客戶感到滿意，自然還會繼續(xù)使用公司產品；如果敷衍了事，客戶更加不滿，或鬧的更大，或以后永遠都不再光顧了（可參考250法則：是推銷大師喬·吉拉德發(fā)現(xiàn)的，意思是在每位客戶的背后，都大約站著250個人）。
5、議
基本技巧
（1）知己知彼，掌握談判主動權；
（2）談判當中應先小人，后君子；
（3）讓客戶先提出的解決方案，然后談判；
（4）對客戶的情緒引導也要求準確、生動、富有感染力的表達能力；
（5）表明有足夠的權力解決問題；
（6）迅速執(zhí)行顧客同意的解決方法。
必須避免的做法
（1）一味地退讓，全盤接受客戶的方案；
（2）堅守“客戶總是對的”原則；
（3）不了解客戶真正的需求就進行談判；
（4）失去自己的立場；
（5）固持己見；
（6）沒有將此事追蹤到底。
和客戶談判這是整個投訴過程的核心階段。在談判時客服有義務維護公司的利益，要了解手中可用的牌，要具備豐富的知識，掌握心理學，牢牢掌握談判的主動權，要顯示出誠意和信心，并表明你有足夠的權力解決問題。談判的依據(jù)是法律和道理，先小人，后君子。絕不一味地退讓，要維護自己的立場，也要保證顧客滿意。
6、謝
基本技巧
（1）真情實意，不做作，不虛假；
（2）感謝客戶的批評；
（3）誠心誠意地道歉；
（4）將心比心，語氣平和；
（5）表示今后一定改進工作；
（6）對客服的失誤而造成損失予以補償。
必須避免的做法
（1）簡單化地感謝客戶；
（2）喋喋不休地感謝；
（3）不情愿地道歉；
（4）一邊道歉，一邊抱怨；
（5）對不滿意的客戶表現(xiàn)出不在乎或討厭的態(tài)度；
（6）光感謝，不解決實際問題。
不論責任是否在于自己，客服都應該誠心誠意地向客戶道歉，并對客戶提出的問題表示感謝，努力讓客戶感覺受到重視。感謝時，態(tài)度要真誠；對投訴問題不敷衍，不拖延；解決問題時，一定要讓客戶感到的誠意。
