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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
1、第一步:流程列舉,清晰的操作流程 ?
首先要列舉出需要達(dá)到的“好習(xí)慣”目標(biāo),把流程和具體的操作細(xì)節(jié)詳細(xì)列舉,制定成表,每天按照表格執(zhí)行即可。
舉個例子:售后客服人員要提高問題解決效率,降低投訴率,可以按照流程列舉出具體的工作流程:
①接待時引導(dǎo)用戶盡可能詳細(xì)的描述問題,保留問題圖片(截圖)、視頻;
②生成工單流轉(zhuǎn)對應(yīng)的問題解決部門;
③實時跟進(jìn),問題解決情況同步給客戶;
④問題解決后結(jié)果通知客戶,并與客戶確認(rèn)。
售后客服可以按照以上的每一步進(jìn)行直接操作,整個售后流程清晰有跡可循~~~
2、第二步:30天,可視化管理養(yǎng)成計劃 ?
“好習(xí)慣”明細(xì)表生成后,就可以進(jìn)入執(zhí)行階段了。
舉例:客服主管可以生成以30天為周期的計劃完成表,每位客服每天按照表格執(zhí)行,每完成一項就記錄下,生成可視化的表格,清晰看到習(xí)慣養(yǎng)成計劃的進(jìn)程。
3、第三步:執(zhí)行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題 ?
習(xí)慣培養(yǎng)計劃長達(dá)一個月,人都有惰性,如果在執(zhí)行缺少干預(yù)手段,很容易會半途而廢。在這期間,需要客服主管可以對每日的完成情況做監(jiān)測,以適當(dāng)?shù)莫剳痛胧﹣矶酱俳M員執(zhí)行。
舉個例子:客服主管每日匯總表格,查看每位成員的完成情況;從客服每日接待情況來檢查是否按流程完成,側(cè)面驗證客服的執(zhí)行情況;主管人員重點關(guān)注那些未完成的人員及流程,了解未完成的原因,及時調(diào)整。
4、第四步:成果檢測,客服習(xí)慣養(yǎng)成 ?
按照所列的流程執(zhí)行30天后,客服主管可以檢查下客服人員的完成情況。若全組完成情況良好,可進(jìn)行一定獎勵激勵組員。
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30天習(xí)慣養(yǎng)成計劃完成后,習(xí)慣養(yǎng)成帶來的高效和便利,會自主按照流程執(zhí)行,一個良好的客服習(xí)慣就這樣養(yǎng)成啦~~~
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