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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
現(xiàn)代文明帶給人豐富的物質(zhì)之外,也帶給了每個人無盡的壓力。壓力來自于比較、生活困境、職場升遷、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)……
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每個人的壓力源是同的,壓力類型也是各異的。一萬個人就有一萬種壓力,同樣,一萬個行業(yè)就有一萬種壓力類型。環(huán)境保護(hù)單位的壓力來自于霧霾,外交部的壓力來自于談判;醫(yī)生的壓力來自于治病能否救人,律師的壓力來自于法庭能否勝訴;年輕人壓力來自于家庭和工作的沖突,而老年人的壓力來自于身體健康,小孩子的壓力來自于玩具被別人搶了。
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那么,呼叫中心行業(yè)的員工,壓力來自于哪里呢?
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一、考核指標(biāo)
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呼叫中心行業(yè)的壓力,首選是考核指標(biāo)的壓力。既要考核通話時長,還要考核客戶滿意度,還要考核服務(wù)質(zhì)量,同時還有一次性問題解決率。如果想重視客戶滿意度,那就要解決一次性解決率的問題。但是一次性幫助客戶解決問題了,那么通話時長就要長了;而如果通話時長縮短了,出錯的機(jī)會就大了。同時,細(xì)小的指標(biāo)還多的很呢。吃飯有時限,去洗手間要請假,每天休息的時間是有限的,因為要看離席時長、小休時長。更有甚者,還要看員工的利用率呢。殊不知,員工利用率可不是員工可控的呢,如果來電量少,員工利用率如何能提升呢?(這里的員工利用率是指不包含等待時長的)。
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解決辦法:
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1、考核指標(biāo)不能太多,從大方向上引導(dǎo)就可以了;2、指標(biāo)一定是員工稍微努力就能夠?qū)崿F(xiàn)的;不要太高;3、考核不是目的,要看重績效的過程管理,管理者考慮的不是如何考核,而是如何能夠幫助員工實現(xiàn)指標(biāo)。
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二、客戶的責(zé)難
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客戶咄咄逼人的問題,員工無能為力。面對純屬無理取鬧的客戶,客戶不掛電話,員工就只能跟著耗著;如果客戶很有道理,但是公司確實無理,或者是公司因為資源或者服務(wù)定位等問題導(dǎo)致無法解決客戶問題的時候,員工更加無助。
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一個電話接了六個小時,一天的時間被客戶罵了五次,你的心情能好嗎?
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而且,讓員工最不開心的是,造成客戶投訴的原因往往都是因為公司的一些管理不善的問題導(dǎo)致的。有些公司政策,員工自己都覺得不合理,如何讓客戶認(rèn)可呢?
解決辦法:
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1、引導(dǎo)員工換位思考,其實生氣一般都是因為從自己的角度看,不能理解客戶;2、幫助員工消除誤解:認(rèn)為客戶是在罵自己,或者罵自己的家人。其實客戶真的是對事不對人;3、員工生氣是因為聽客戶罵人的詞語了,要把注意力放到事情本身;4、多引導(dǎo)員工分享客戶讓我們感動或者我們讓客戶感動的錄音,從正向上引導(dǎo)員工。
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三、晉升的壓力
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呼叫中心行業(yè)由大量的年輕人組成,這種人員構(gòu)成的好處就是員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力較強(qiáng),工作中的積極性也會高些。相應(yīng)的來講,員工的配合度也比較高。但是隨之而來的困難就是,員工希望上升的壓力較大。任何一個企業(yè)都是一樣的,晉升的機(jī)會和空間是有限的,但是當(dāng)員工的晉升渠道遇到困難時就會想到了退卻,或者影響了工作的積極性。
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呼叫中心行業(yè)雖然人員流失率比較大,而團(tuán)隊的規(guī)模也較大,相應(yīng)的來講其實晉升的空間并不小,但是員工急于求成的心理比較普遍,導(dǎo)致員工的上進(jìn)欲望一旦受到阻礙就會想到退卻,這也是一部分呼叫中心員工離職的主要原因之一。
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解決辦法:
1、給員工做職業(yè)生涯規(guī)劃,必須的,呼叫中心行業(yè)一方面缺優(yōu)秀的管理者,另一方面員工又覺得沒有發(fā)展機(jī)會,原因就是他們很茫然,沒有人幫他們梳理職業(yè)規(guī)劃;2、幫助員工成長;3、時刻喚醒他們的前進(jìn)動力。很多人時間長了麻木了,忘記初心了。
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四、工作強(qiáng)度
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有些呼叫中心的員工的利用率達(dá)到了90以上,這里所說的利用率是不包含等待時長的,而是指總通話時長和總話后處理時長除以在線時長。如此高的工作強(qiáng)度日復(fù)一日勢必會引起員工的倦怠。
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還有一些呼叫中心加班的現(xiàn)象非常常見,每周只休一天,還有的呼叫中心竟然一個月只休一天的,而且是經(jīng)年累月。
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這樣的工作強(qiáng)度,對于年輕人來說,尤其是天性愛玩的90后員工來說,無疑是一種折磨。
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而員工的工作強(qiáng)度過大帶來的直接后果就是員工的流失,即便一些公司的薪酬較高,但是也會影響到員工的出勤率。
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解決辦法:
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1、工作需要張弛有度,加班之后的休息或者補(bǔ)助是必須的;2、短時期可以加班,但必須馬上招聘,長期加班不可以。3、員工選擇性加班,需要全員加班畢竟是少數(shù),可以讓員工自行選擇,有員工愿意多賺錢那就加班,盡量減少強(qiáng)制性加班。
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五、質(zhì)量管理
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質(zhì)檢雖然也是考核的一部分,但是上面所說的考核主要是指指標(biāo)的考核。而呼叫中心的更大的一部分考試就是對錄音的監(jiān)聽。這部分錄音一旦發(fā)現(xiàn)錯誤就會被扣分,而扣分會直接影響薪酬。而一旦被評為零分錄音,最高級別的懲罰是由公司總經(jīng)理聽因服務(wù)態(tài)度問題被扣為零分的錄音。自然會給員工帶來非常大的壓力。
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同時,一些監(jiān)聽不單單要打分,還要在質(zhì)檢分享會上播放,這勢必會影響到員工的面子問題。對于年輕人來說,面子問題有時候比天還大。
解決辦法:
1、員工怕的不是被扣分,而是被無端扣分,所以一定要溝通順暢;2、質(zhì)檢的目的不是扣分,而是幫助員工如何不被扣分;3、扣分管理不要太死板。
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六、考試等管理方式
考試是必須的嗎?很多公司都認(rèn)為考試是督促員工學(xué)習(xí)的方式,但是實際上員工是否學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識都已經(jīng)在員工的指標(biāo)數(shù)據(jù)中有所體現(xiàn)了。那么,還需要一定對業(yè)務(wù)知識進(jìn)行考試嗎?
并且,有些公司因為追求員工的成績的差異化,導(dǎo)致考試題偏難偏罕見,引的員工的意見很大。有些公司甚至出現(xiàn)員工罷考的現(xiàn)象。
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?一些考試制度,無疑變成了科舉制度。
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解決辦法:
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1、盡量松綁,不必要的方式可以取消;2、必須要的規(guī)定可以轉(zhuǎn)換形式,管理者一個重要的任務(wù)是考慮如何讓員工更加輕松的工作,而不是如何增加條件。
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反思我們的管理,才會有更加光明未來!
本文作者:楊萍老師
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