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運(yùn)營(yíng)管理
呼叫中心如何突破智能服務(wù)應(yīng)用的瓶頸
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):477  更新時(shí)間:2023年-06-06

作者 / 京東物流蘇北戰(zhàn)區(qū)客戶體驗(yàn)管理崗負(fù)責(zé)人 曹曉利? ??


人工智能從誕生以來(lái),理論和技術(shù)日益成熟,尤其近幾年在呼叫中心領(lǐng)域的應(yīng)用更是飛速增長(zhǎng)。是什么助力了智能服務(wù)的快速應(yīng)用呢?我們不妨先來(lái)回顧下,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的大環(huán)境下,呼叫中心運(yùn)營(yíng)面臨的困難與挑戰(zhàn):


?成本高


呼叫中心在用工方面不僅要計(jì)算工資、提成、培訓(xùn)及辦公場(chǎng)地等費(fèi)用,而且為了應(yīng)對(duì)行業(yè)極高的流失率,在員工福利方面更是要付出更多的心思與成本,這無(wú)疑讓企業(yè)在創(chuàng)造收益的同時(shí)也產(chǎn)生了高額的成本支出。


?培訓(xùn)周期長(zhǎng)


因?yàn)槿藛T流動(dòng)大,所以企業(yè)就要及時(shí)補(bǔ)充新人,而培訓(xùn)期是一個(gè)純成本支出階段。不僅如此,在一些業(yè)務(wù)復(fù)雜度較高的呼叫中心,培訓(xùn)期或半工半學(xué)期甚至長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月。


?人員流動(dòng)大


客服行業(yè),是幸福度比較低的一個(gè)行業(yè),員工受客戶情緒的影響較大,常常會(huì)因?yàn)榭蛻魫貉韵嘞蚨鴮?dǎo)致工作情緒不穩(wěn)定,一旦遇到這樣的情況離職率升高就成了企業(yè)較頭疼的事。


?獲客難度高


在電話營(yíng)銷行業(yè)中,每一通獲客電話都需要逐一撥打,且通過(guò)人工記錄的客戶信息和客戶意向,一來(lái)精準(zhǔn)度低,二來(lái)差異較大,如果再遇到行業(yè)里普遍存在的高掛斷率,就不難想象企業(yè)的獲客難度了,在企業(yè)面臨如此運(yùn)營(yíng)壓力與挑戰(zhàn)的情況下,人工智能所具備的優(yōu)勢(shì)可謂高度匹配了企業(yè)需求,在降本增效方面毋庸置疑的提供了杰出貢獻(xiàn),例如:


01? 大幅提升運(yùn)營(yíng)效


智能機(jī)器人在訓(xùn)練完善的情況下,24H持續(xù)工作,輸出的應(yīng)答方案統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn),工作情緒持續(xù)飽滿、穩(wěn)定??芍^一個(gè)訓(xùn)練師的工作,搞定了所有客戶的同類咨詢,取代了繁瑣漫長(zhǎng)的新人培訓(xùn)過(guò)程,這個(gè)環(huán)節(jié)所節(jié)約的成本無(wú)需細(xì)算,我們也都知道是相當(dāng)可觀的。


02? 有效保障信息安全


在人工智能的協(xié)助下,企業(yè)可以將各種數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),完成客戶信息鏈的搭建。后臺(tái)文件中有各種標(biāo)簽、分類、錄音及文本,都可以有效防止數(shù)據(jù)被丟失。較重要的一點(diǎn)是,只要做好安全防護(hù),就不會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露。


03? 有效提升獲客能力


通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)客戶行為的分析與總結(jié),企業(yè)可以精準(zhǔn)鎖定客戶意圖、客戶需求,在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確完成營(yíng)銷方案的設(shè)計(jì)與推送,從而不斷助力企業(yè)增長(zhǎng),但是,在呼叫中心紛紛大范圍采用智能服務(wù)的過(guò)程中,客戶的反映是什么呢?是全然接受?還是壓根不買賬?企業(yè)可以順利實(shí)現(xiàn)降本增效的初衷嗎?


顯然,事情并非如我們想象般順利,我們時(shí)不時(shí)總可以看到國(guó)內(nèi)各大媒體傳播的客戶對(duì)智能服務(wù)的質(zhì)疑之聲,同時(shí),各大企業(yè)的智能轉(zhuǎn)人工率也明確的在告訴我們,消費(fèi)者并不買智能服務(wù)的賬,消費(fèi)者要的依然是快速、明確、專業(yè)的解決問(wèn)題,消費(fèi)者的需求與企業(yè)的初衷,矛盾點(diǎn)在哪里?客戶在智能服務(wù)的體驗(yàn)過(guò)程中,感受是什么?企業(yè)要如何快速調(diào)整,以準(zhǔn)確匹配客戶需求?


1、客戶對(duì)智能服務(wù)的體驗(yàn)感受


1. 智能客服答非所問(wèn)或循環(huán)重復(fù);

2. 轉(zhuǎn)人工客服接通困難,排隊(duì)較長(zhǎng);

3. 智能客服入口隱蔽,難以找到或操作復(fù)雜


2、企業(yè)在智能應(yīng)用方面的典型瓶頸


1. 技術(shù)維度的瓶頸

◆? 數(shù)據(jù)瓶頸:深度學(xué)習(xí)需要大量的數(shù)據(jù);

◆??泛化瓶頸:訓(xùn)練好的模型用在變化的環(huán)境或領(lǐng)域,其泛化性能明顯下降;

◆??語(yǔ)義鴻溝瓶頸:目前語(yǔ)言服務(wù)大多為簡(jiǎn)單查詢,不涉及語(yǔ)義推理問(wèn)題,缺乏真正的語(yǔ)言理解能力,比如一些有歧義的自然語(yǔ)言句子,人很容易根據(jù)上下文或常識(shí)理解其真正含義,計(jì)算機(jī)卻很難理解;

◆??情緒識(shí)別能力弱:對(duì)情緒的識(shí)別往往依靠對(duì)文字的識(shí)別來(lái)做判斷,這就大大降低了情緒識(shí)別的準(zhǔn)確率程度。


2. 人才維度的瓶頸

◆??專業(yè)人才匱乏:國(guó)內(nèi)外目前在人工智能領(lǐng)域呈現(xiàn)人才量匱乏狀態(tài),有價(jià)無(wú)市,例如高薪卻找不到匹配的專業(yè)人才;

◆??專業(yè)能力提升資源不足:國(guó)內(nèi)外在人工智能領(lǐng)域的培訓(xùn)體系、師資能力目前均處于嚴(yán)重短缺狀態(tài),專業(yè)人才成長(zhǎng)慢、空間小。


企業(yè)要降本增效,客戶要高質(zhì)量的服務(wù),在這個(gè)激烈的矛盾點(diǎn)下,企業(yè)要如何打破客觀瓶頸,既保障用戶體驗(yàn),又可降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本呢?我們不妨試試以下方法:


01? 重新定位智能服務(wù)的價(jià)值


大多數(shù)企業(yè)在投入智能服務(wù)時(shí),有些太過(guò)激進(jìn),過(guò)分追求場(chǎng)景的覆蓋率、過(guò)分追求智能客服的接待量,往往忽略了不成熟的模型上線后對(duì)客戶體驗(yàn)的影響,所以我們不妨重新定義一下智能客服的價(jià)值,不能一味追求降本增效,同步要關(guān)注應(yīng)用智能服務(wù)應(yīng)用過(guò)程中對(duì)客戶體驗(yàn)的影響。


02? 對(duì)咨詢問(wèn)題進(jìn)行分層分類?


人工智能目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài),不可以完全等同于人工服務(wù),所以我們要學(xué)會(huì)把客戶咨詢的問(wèn)題進(jìn)行分層分類,一些簡(jiǎn)單且具備統(tǒng)一應(yīng)答方案的問(wèn)題,可以交給智能服務(wù),而另一些復(fù)雜難懂的問(wèn)題則要打開(kāi)人工咨詢渠道,為客戶提供便捷的咨詢?nèi)肟凇?/span>


03? 人機(jī)互動(dòng)機(jī)制要靈活


企業(yè)在設(shè)計(jì)人機(jī)互動(dòng)的服務(wù)流程時(shí),其實(shí)已經(jīng)考慮到智能與人工的互補(bǔ),但流程設(shè)計(jì)時(shí)的依據(jù)大多是從大部分客戶的角度做行為分析,往往忽略了特殊客戶群體的需求,例如老年用戶、殘疾人用戶等。


04? 遵循客戶咨詢習(xí)慣


從客服行業(yè)發(fā)展迄今,客戶大多已經(jīng)習(xí)慣了電話咨詢的IVR,在線咨詢的開(kāi)放性聊天。而當(dāng)前大多數(shù)智能服務(wù)開(kāi)發(fā)期間,往往追求語(yǔ)音智能的開(kāi)放性提問(wèn),在線智能的相似問(wèn),這就導(dǎo)致語(yǔ)音智能在提供服務(wù)時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別客戶意圖,在線智能在服務(wù)時(shí)顯得生澀機(jī)械。所以智能服務(wù)在應(yīng)用時(shí),要遵循客戶的歷史習(xí)慣,而非花很大的代價(jià)去打破習(xí)慣。


05? 個(gè)性化問(wèn)題個(gè)性化解決


智能服務(wù)提供的應(yīng)答方案往往是通用性比較強(qiáng)的方案,客戶提供了咨詢參數(shù),卻得不到差異化服務(wù),我們應(yīng)該更多的追求,識(shí)別當(dāng)前客戶的心思,因?yàn)楫?dāng)前客戶未必是我們以為的大部分客戶。


當(dāng)然,在智能服務(wù)當(dāng)前的發(fā)展階段,可謂仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,我們都在探索的路上。但是我們有理由相信,智能服務(wù)的發(fā)展空間與前景是開(kāi)闊的。可以設(shè)想,未來(lái)人工智能帶來(lái)的科技創(chuàng)新,將會(huì)是人類智慧的“容器”。未來(lái)將與各行業(yè)融合創(chuàng)新,全面提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展的智能化水平。



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