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客戶服務(wù)
呼叫中心座席處理客戶投訴的主要技巧
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):3846  更新時(shí)間:2020年-09-16

客戶投訴是反饋非常重要的一部分,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,客服處理得當(dāng)會(huì)成為客戶送個(gè)企業(yè)的一份禮。下面是呼叫中心座席處理客戶投訴的主要技巧:


1、 建立運(yùn)營(yíng)的理念或精神。這樣的一個(gè)例子是:“我們相信,每個(gè)客戶投訴,能夠讓我們有機(jī)會(huì)做正確的事情。說明他們對(duì)我們公司有足夠的信心,能幫助他們解決他們的問題,不管是誰的過錯(cuò)。我們要有這樣的態(tài)度,客戶給我們關(guān)于公司產(chǎn)品或服務(wù)的反饋,我們不能忽略。如果我們將反饋應(yīng)用到我們實(shí)踐中,我們將能夠更好地滿足他們的需求,從而使我們的企業(yè)更成功。


2、 感謝顧客的投訴,傾聽投訴使呼叫中心的座席能夠更好地解決這一問題。 “謝謝您告訴我,我很高興您告訴我,所以我可以為您解決”......或簡(jiǎn)單地說,“謝謝您讓我知道”。座席代表向客戶說明,為什么你欣賞這個(gè)投訴。


3、 不要馬上道歉,當(dāng)你道歉時(shí),用“我”而不是“我們”。


4、 在你與客戶交談時(shí),不要使用“但是”和“然而”這樣的字眼。


5、 詢問客戶采取什么行動(dòng)才能滿足他們的需求?;蜿P(guān)于他們投訴的問題你已經(jīng)做了一些事情,問他們是否滿意。有時(shí)候,他們只想讓你知道發(fā)生的事情,他們不一定要你做什么。


6、 不要對(duì)呼叫者說“這個(gè)問題我需要與經(jīng)理協(xié)商”。在呼叫者眼中,它立即不信任這個(gè)座席代表。如果座席代表真的要與經(jīng)理協(xié)商,要禮貌地告訴呼叫者。


7、 承諾快速做一些事情。告訴呼叫者你的姓名和分機(jī)(這給顧客一種可控的感覺)??焖俜磻?yīng)讓客戶感覺你在認(rèn)真對(duì)待他們的問題。


8、 盡快糾正錯(cuò)誤。研究已經(jīng)證明,越早解決客戶投訴,客戶會(huì)越滿意度,同時(shí)客戶更可能繼續(xù)從你公司購買產(chǎn)品。


9、 檢查客戶的滿意度。這可能需要一個(gè)簡(jiǎn)短的客戶滿意度調(diào)查形式。


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