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客服該如何有效處理客戶異議
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點擊數(shù):599  更新時間:2023-11-23

? ? ? 在客戶服務(wù)過程中,遇到客戶異議是一件非常常見的事情。妥善處理客戶異議,是維護客戶關(guān)系的關(guān)鍵,也是提高客戶滿意度和忠誠度的重要方式。但在實際的工作中,處理客戶異議的過程往往狀況頻發(fā):

? ? ? 與客戶反復(fù)談判和溝通,但用戶卻始終不接受任何提議,盡管已經(jīng)非常明確地解釋了問題,但客戶仍然無法理解,放低姿態(tài)與客戶溝通,然而客戶卻變得更加得寸進尺。

? ? ? 如此,不僅工作無法推進,更有可能會因為處理不當(dāng)導(dǎo)致客戶投訴,讓事態(tài)不受控制。那么如何處理客戶異議,才能切實有效呢?

一、用心傾聽,紓解客戶不良情緒

? ? ? 當(dāng)客戶對于產(chǎn)品或者服務(wù)產(chǎn)生異議時,一般都很難做到心平氣和,更多的時候是火冒三丈。此時此刻,往往是無論客服人員說什么,客戶都無法聽到心里去,也就無法解決問題。此時用心傾聽,有助于紓解客戶的情緒,也能夠同時了解客戶的需求,對于解決問題很有必要。

? ? ? 傾聽的時候,客服要做到不爭辯、不打斷,也可以利用開放式提問,比如“怎樣……?”“何時……?”“為什么……?”的提問方式,引導(dǎo)客戶提供盡量多的有效信息,并給予回應(yīng)告知對方自己確實在用心傾聽。同時,客服也要思考客戶異議的原因和解決方案,為解決問題做充分的準(zhǔn)備。

二、積極回應(yīng),對客戶表示理解和認(rèn)同

? ? ? 傾聽固然重要,但是如果一味地傾聽而不作回應(yīng),往往容易弄巧成拙,進一步激發(fā)客戶的不滿情緒。積極回應(yīng),對于客戶的遭遇和心情表示理解和認(rèn)同,可以讓客戶放下內(nèi)心戒備,進而贏得客戶的信賴,推動問題的解決。

? ? ? 具體來說,要對客戶的心情表示理解,多多采用類似于“我理解”“我明白”的話術(shù),給客戶以感同身受的感覺。并對客戶的遭遇表達(dá)誠摯的歉意,以肯定的語氣,明確解決問題的態(tài)度,讓客戶放心。

三、解決問題,給出不同的解決方案

? ? ? ?異議處理的核心是解決問題。經(jīng)過以上環(huán)節(jié),客戶的情緒大都已經(jīng)平復(fù),有了平心靜氣溝通的可能,而客服這邊也已經(jīng)了解情況,做好了解決問題的準(zhǔn)備。

? ? ? 在解決問題時,會出現(xiàn)以下幾種情形:能馬上解決的,客服應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、高效地告知客戶如何解決問題;需要延期的,客服需要明確告知客戶延期答復(fù)時間并禮貌道歉,隨后也應(yīng)該及時告知客戶處理進展;需要轉(zhuǎn)移處理的,客服要確保將異議問題轉(zhuǎn)移給適當(dāng)?shù)娜藛T處理,并同步相關(guān)情況和材料。

四、復(fù)盤總結(jié),綜合提升異議處理能力

? ? ? 當(dāng)異議處理完成,對于客戶來說可能是結(jié)局,但對于客服來說卻遠(yuǎn)未結(jié)束。存在異議,在一定程度上就表明,工作尚有提升的空間。每一次異議處理的過程,都是一次寶貴的經(jīng)驗??偨Y(jié)復(fù)盤,可以完善不足,實現(xiàn)自我提升。

? ? ? 總結(jié)復(fù)盤的內(nèi)容根據(jù)異議的不同,以及個體水平的不同而有所差異??傮w來看,大致包括兩個方面:發(fā)現(xiàn)問題避免重蹈覆轍,總結(jié)亮點優(yōu)化處理流程。不論是哪個方面,目的都在于提升自我的綜合處理能力,全面提升服務(wù)水平。

? ? ? 深化異議處理流程,客服人員能夠更有效地解決客戶的問題和疑慮,切實減少因異議處理帶來的困擾,提升工作效率和專業(yè)素養(yǎng)的同時,增強自信心和解決問題的能力。企業(yè)也能夠因此更好地了解客戶的需求和反饋,從而調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提升綜合服務(wù)效能,實現(xiàn)進一步的發(fā)展。


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