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行業(yè)動(dòng)態(tài)

即時(shí)滿意度,居然不是真的客戶體驗(yàn),滿意度竟然可以這樣管
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):355  更新時(shí)間:2023-11-02

? ? ? 你如果是呼叫中心的管理者,你是否有這樣的疑問:客戶滿意度這指標(biāo),到底是拿來做什么用的?員工的即時(shí)滿意度數(shù)據(jù)都非常的高,而且基本沒有區(qū)別,大家都97%以上,只是差別幾個(gè)小數(shù)點(diǎn),這要怎么做管理?感覺都這么高了,提升還有意義嗎?我們真的有做這么好嗎?這一切會(huì)不會(huì)只是個(gè)假象?

? ? ? 國(guó)內(nèi)某三大運(yùn)營(yíng)商帶著這樣的疑問,對(duì)全國(guó)各省中心推行了「觸點(diǎn)滿意度」考核,有別于客戶電話掛機(jī)前使用IVR按鍵進(jìn)行的「掛機(jī)滿意度」,總公司對(duì)服務(wù)過的客戶進(jìn)行電話回訪,讓客戶給予1到5分的服務(wù)評(píng)價(jià),只有4和5分才算是滿意。

? ? ? 因?yàn)闋可娴搅藢?duì)各省的考核,以回訪形式進(jìn)行的「觸點(diǎn)滿意度」便受到了各省中心的高度重視,也有了3個(gè)重大的發(fā)現(xiàn):

? ? ? 1、以回訪形式進(jìn)行的滿意度數(shù)據(jù),明顯低于掛機(jī)前用IVR測(cè)量的滿意度數(shù)據(jù),相差達(dá)10%以上

? ? ? 2、主要的差距,體現(xiàn)在掛機(jī)前很多沒有評(píng)價(jià)的客戶,在回訪時(shí)做出了評(píng)價(jià)

? ? ? 3、這些掛機(jī)前沒有評(píng)價(jià),但回訪給出評(píng)價(jià)的客戶,很多打出了3分,也就是「一般」的服務(wù)評(píng)價(jià)。

? ? ? 對(duì)這些回訪打出3分的客戶,進(jìn)行復(fù)盤,回聽當(dāng)時(shí)的服務(wù)錄音,客服代表的確有很高比例在當(dāng)時(shí)是沒有給出滿意的服務(wù),客戶高比例是帶著無奈掛機(jī),也就是在97%這么高的滿意度數(shù)據(jù)背后,有一大片沒有評(píng)價(jià)的客戶,其實(shí)是不滿意,但在服務(wù)過程結(jié)束前,沒有進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià),這其實(shí)也是很容易理解的,客戶在來電的時(shí)候,往往手頭也有一些工作在忙,跟客服代表一說完就匆忙掛機(jī),就算有些不滿意,也懶得進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。

? ? ? 呼叫中心的客戶參評(píng)率一般在30%到40%之間,超過一半的客戶沒有評(píng)價(jià),而這些沒有評(píng)價(jià)的客戶當(dāng)中,有相當(dāng)比例的客戶其實(shí)是不滿意的,而這些客戶在回訪時(shí),一旦進(jìn)行表態(tài),就不難理解回訪滿意度為何往往只有80%,行業(yè)管理滿意度的最佳實(shí)踐還有不少,例如業(yè)內(nèi)某知名互聯(lián)網(wǎng)公司為了彌補(bǔ)這些缺失的黑洞,對(duì)掛機(jī)滿意度進(jìn)行了修正,引入了一個(gè)指標(biāo):「絕對(duì)滿意度」,用絕對(duì)滿意度來進(jìn)行員工的滿意度管理。

? ? ? 一般的掛機(jī)滿意度的分母是客戶參評(píng)數(shù),而此互聯(lián)網(wǎng)公司的絕對(duì)滿意度用的分母是來電接聽數(shù),也就是把客戶沒有評(píng)價(jià)的那些部分也納入考慮,將掛機(jī)滿意度乘上參評(píng)率,就得到絕對(duì)滿意度,掛機(jī)滿意度一般都在97%以上,而絕對(duì)滿意度只有在40%到50%之間,這樣做的好處,一來是把未評(píng)價(jià)的部分也納入計(jì)算當(dāng)中,二來是員工的滿意度數(shù)據(jù)也有所拉開。

? ? ? 掛機(jī)滿意度和客戶參評(píng)率是呈現(xiàn)正向強(qiáng)相關(guān),因?yàn)橛性u(píng)價(jià)的客戶,大部分都是評(píng)價(jià)滿意,所以采用絕對(duì)滿意度的管理模式,也是在鼓勵(lì)員工盡量提高客戶參評(píng)率,勇于讓客戶進(jìn)行評(píng)價(jià)的員工,一般對(duì)自己的服務(wù)也是比較有把握,提高參評(píng)率,對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量是有正面積極作用的。

? ? ? 總結(jié)兩家公司的經(jīng)驗(yàn),我們得到下面幾個(gè)啟發(fā):

? ? ? 1、沒有做服務(wù)評(píng)價(jià)的客戶,或許才是企業(yè)最需要關(guān)注的客戶。

? ? ? 2、掛機(jī)滿意度的好處是容易測(cè)量,但準(zhǔn)確性和有效性確是它明顯的短板。

? ? ? 3、回訪滿意度的缺點(diǎn)是員工個(gè)人樣本不夠,難以考核員工,但好處是準(zhǔn)確性較高,可以作為團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)質(zhì)量的考核依據(jù)。

? ? ? 4、員工個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量,可以用絕對(duì)滿意度來進(jìn)行補(bǔ)充。

? ? ? 行業(yè)中很多企業(yè)圍繞自己的滿意度管理可謂方法諸多,但對(duì)比了以上兩個(gè)企業(yè)的實(shí)踐方案,我們是不是發(fā)現(xiàn)滿意度管理還是有改善空間的呢?

作者:曹曉利


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