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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
來源:董成龍,單位為中國移動南方基地客戶服務(wù)中心;
20世紀(jì)90年代,被稱為百貨商店之父的美國人約翰?沃納梅克曾說過這樣一句話:“我的廣告費有一半浪費掉了”。當(dāng)時的我不理解也無從了解“被浪費掉的廣告費”是指哪些,因為數(shù)據(jù)十分零散,想要收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析十分困難,投入非常大。
大多數(shù)客服中心對于數(shù)據(jù)分析一定也不陌生,都或多或少地設(shè)有相關(guān)崗位,但是數(shù)據(jù)分析人員的實際工作效能卻千差萬別。比較普遍情況是,許多客服中心的數(shù)據(jù)分析人員主要從事報表數(shù)據(jù)的匯總整理,加上一些簡單的統(tǒng)計,之后交給相關(guān)業(yè)務(wù)人員或管理層。他們的工作不僅枯燥乏味,自身價值也沒有得到很好的體現(xiàn)。如何才能在客服中心做好數(shù)據(jù)分析工作,真正發(fā)揮出相關(guān)崗位的價值呢?筆者認(rèn)為需要從以下三個方面進(jìn)行思考。
關(guān)鍵點一:數(shù)據(jù)分析作用何在,是否需要培養(yǎng)自己的數(shù)據(jù)分析人員?
在國內(nèi)許多傳統(tǒng)的企業(yè)中,做決策往往都是靠管理者“拍腦袋”,而很多管理者,包括客服中心的管理層對于經(jīng)驗都十分看重,他們認(rèn)為通過自己過去的經(jīng)歷,就能夠很好地在管理中做出正確的選擇。
事實上,隨著國外先進(jìn)管理理念的傳入,越來越多的管理者選擇利用數(shù)據(jù)分析來輔助決策。因為管理經(jīng)驗與市場需求存在差異,經(jīng)驗決策并不能保證任何時候都能準(zhǔn)確把握方向。數(shù)據(jù)分析的作用就在于通過真實可靠的數(shù)據(jù),用事實說話,使管理者能真正把握市場的聲音,這樣的決策才更客觀。
有些管理者認(rèn)為,在客服中心內(nèi)部設(shè)立數(shù)據(jù)分析崗位會增加成本。而選擇專業(yè)的第三方來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析更加有效。其實,且不說數(shù)據(jù)保密的要求,客服中心在日常運營中可能遇到很多問題,比如排班吻合度是不是足夠好,質(zhì)檢抽檢多少條才能在保證抽樣可靠性的同時確保人員工作負(fù)荷不過大。有決策就有分析需求,如果把這些全部交給第三方,成本太高,也不現(xiàn)實。
關(guān)鍵點二:數(shù)據(jù)分析人員成長路線如何規(guī)劃?
前面已經(jīng)提到,許多客服中心數(shù)據(jù)分析人員從事的工作簡單枯燥,無法體現(xiàn)自身價值。這和企業(yè)沒有對數(shù)據(jù)分析人員做好定位、規(guī)劃成長路線有直接關(guān)系。在客服中心,數(shù)據(jù)分析人員簡單來說可以分為三個層級“助理數(shù)據(jù)分析師---數(shù)據(jù)分析師---高級數(shù)據(jù)分析師。
助理數(shù)據(jù)分析師:能夠在他人指導(dǎo)下,識別需求、認(rèn)識問題。助理數(shù)據(jù)分析師主要做一些描述性統(tǒng)計分析,能夠基本說清“是什么”。例如,對上半年各月接通率進(jìn)行分析,說清楚每個月變化規(guī)律如何,整體趨勢是增加了還是降低了等等。
數(shù)據(jù)分析師:能夠獨立處理需求,完成一個分析任務(wù)。具備了推斷和多元統(tǒng)計分析能力,對于一項數(shù)據(jù)分析工作,能夠條理清晰地設(shè)計分析方案,并能回答“是什么,為什么”。
高級數(shù)據(jù)分析師:不僅能夠獨立處理數(shù)據(jù)分析需求,還十分熟悉各業(yè)務(wù)內(nèi)容,明白數(shù)據(jù)分析需求背后隱藏的問題,并有效推動解決問題。高級數(shù)據(jù)分析師不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有問題進(jìn)行分析,還能根據(jù)現(xiàn)有問題進(jìn)行探索和驗證性分析,相比于數(shù)據(jù)分析師,更擅長回答“怎么辦”。
關(guān)鍵點三:數(shù)據(jù)分析崗位如何設(shè)置?
不同的客服中心,對于數(shù)據(jù)分析崗位的設(shè)置有所不同,這個問題其實是一個組織架構(gòu)問題。具體說來有兩種:一種是項目式,即各個項目在業(yè)務(wù)上各自獨立,各自設(shè)有自己的數(shù)據(jù)分析崗位,從事本項目內(nèi)的數(shù)據(jù)分析工作;另一種是職能式,即全中心設(shè)立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析部門,平行于各項目,統(tǒng)一承擔(dān)全中心的數(shù)據(jù)分析任務(wù)。
兩種設(shè)置方式各有利弊:項目式的設(shè)置,數(shù)據(jù)分析人員與各項目接觸頻繁,對業(yè)務(wù)熟悉,提取數(shù)據(jù)也方便,自主分析能力強(qiáng)。而且數(shù)據(jù)從提取到分析都控制在自己部門手里,不易泄密。而缺點也十分明顯,主要是做項目間的全面分析,存在部門利益的矛盾,對于分析師而言,如果要做一份全面分析,內(nèi)容同時涉及呼入、外呼兩部分,相關(guān)數(shù)據(jù)分別屬于不同部門,而分析人員只屬于呼入部門,那外呼部分的數(shù)據(jù)則受制于人,獲取數(shù)據(jù)困難,最終的分析結(jié)果很難達(dá)到期望水平。而各部門數(shù)據(jù)不能共享,會造成懂呼入的人不懂外呼,反之一樣,而沒有統(tǒng)一的部門協(xié)調(diào)全中心的信息,直接影響運營效率。
而對于管理者而言,各部門容易陷入報喜不報憂,各自為自己部門爭取利益從而影響到整體利益的囚徒困境,導(dǎo)致管理者無法從整體上真實有效把控客服中心整體情況,做出正確決策。
而職能式的設(shè)置,是指所有的數(shù)據(jù)分析人員都集中在一個獨立的數(shù)據(jù)部門,數(shù)據(jù)部門直接對公司管理層負(fù)責(zé),地位平行或高于各業(yè)務(wù)部門。這樣,數(shù)據(jù)部門可以從各業(yè)務(wù)部直接提取數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求,為業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)的支持。
對于管理者而言,數(shù)據(jù)部直接站在客服中心層面做整體的分析,可以有效輔助管理者做好業(yè)務(wù)部門之間的配合、資源協(xié)調(diào)等。職能式組織雖然解決了部門利益與全面利益的矛盾,但由于和各業(yè)務(wù)部門獨立,熟悉度不高,容易產(chǎn)生業(yè)務(wù)部門對于分析報告理解上的偏差。
數(shù)據(jù)分析對于客服中心而言是一個永恒的主題,如何真正做好數(shù)據(jù)分析,讓每天無時無刻不在產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)告訴我們運營該何去何從是每一個管理者都想知道的答案。只有真正重視數(shù)據(jù)分析,才會在最終的運營中得到收獲。
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