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運(yùn)營(yíng)管理
客服和質(zhì)檢給對(duì)方寫了一封信,道出了所有的恩怨情仇
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):1071  更新時(shí)間:2020年-04-09

在呼叫中心中,客服和質(zhì)檢不和普遍存在,畢竟質(zhì)檢的打分會(huì)直接影響到客服人員的績(jī)效和榮譽(yù),要想矛盾完全不存在很難,但是更不能任由其發(fā)展,我們每一個(gè)客服人員都在被質(zhì)檢,每一個(gè)質(zhì)檢人員都在質(zhì)檢,客服的疑問,質(zhì)檢人員也有。


為了緩和矛盾,客服和質(zhì)檢互相給對(duì)方寫了一封信!


客服致質(zhì)檢的一封信


質(zhì)檢員親:

感謝你們辛辛苦苦的聽我們的錄音,更加感謝你們孜孜不倦的對(duì)我們的每一句話都要認(rèn)真的斟酌、衡量,最終痛下決心,扣掉我們那些本來就不高的分。雖然我們每天有人監(jiān)聽也有考核指標(biāo)的壓力,但是你們也有考核的指標(biāo)而且每天辛辛苦苦的戴著耳麥也不容易。


千山萬水總是情,聽我說說行不行?



我只需要一個(gè)答案

我只想知道:如果我這么回答,你們會(huì)不會(huì)扣我分?說的再清楚一點(diǎn),我們不可能每一句話都嚴(yán)格的按照流程上來讀吧,如果我們讀了,你們會(huì)扣我們的不靈活;但是如果我們不讀,按照我們的理解來回答,你們扣我嗎?


“我”上次問一個(gè)質(zhì)檢員,她給我的答復(fù)是:要根據(jù)具體的情境來定。


但是親,如果我在接一個(gè)電話之前都不確定你們會(huì)不會(huì)扣我的分的話,我該如何回答呢?我怎么能夠安心的幫助客戶解決問題呢?

我面對(duì)的是這個(gè)客戶

客戶問了我一個(gè)簡(jiǎn)單的問題,我很認(rèn)真的回答了。但是,你們扣我分了。我問為什么,你們的答復(fù)是,有一句話我沒有問,雖然這個(gè)客戶是這種情況,但是那句話如果不問的話,如果客戶不是這樣的情況那就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)的。


可是,親,這個(gè)客戶確實(shí)是這樣的情況啊。我怎么能夠預(yù)見到別人的情況呢?我在此時(shí)此刻就是為這一個(gè)客戶解決問題,為什么我還要想到那么多沒有給我來電話的客戶呢?如果這樣的話,那我不得操碎我這顆中國(guó)心??!


是搶話呢?還是搶話呢?
你們總是說我們搶話,是的,我能理解你們的想法,因?yàn)閾屧挄?huì)影響客戶感知的。但是,我們能保證不主動(dòng)搶客戶的話,但是怎么能夠保證客戶不搶我們的話呢?客戶搶我們的話時(shí),我們?cè)趺茨軌蛄⒓赐O聛砟??我們是人,不是機(jī)器啊。有時(shí)候我們只是和客戶同時(shí)講話而已,這也算搶話嗎?還有,你知道我們有通話時(shí)長(zhǎng)的考核嗎?你和我們主管兩個(gè)人是想把我撕扯開嗎?一個(gè)要我盡快掛電話,一個(gè)告訴我不能搶話。臣妾做不到??!還有,有些客戶啰嗦起來沒完,如果我們不適度控制的話,就任由他們浪費(fèi)時(shí)間和金錢嗎?而且接了這么多年的電話了,我覺得你們比客戶更加在意搶話。
只有最后一句是說給客戶聽的

本來客戶的問題很簡(jiǎn)單,我們直接回答就好了。為什么非得要求我們要先問那么多的問題呢?本來直接回答就好了,但是為了讓你們滿意,我們非要東拉西扯的問客戶N多個(gè)無關(guān)緊要的問題。大家都說每次回答客戶的問題,前面那些話都是說給你們聽的,只有最后一句是說給客戶聽的??蛻羰巧系郏垮e(cuò)!質(zhì)檢才是上帝!


你們不是應(yīng)該幫助我們嗎?


我的理解是,你們是應(yīng)該幫助我們改進(jìn)和預(yù)防問題的,為什么你們就只知道扣我們的分呢?難道你們工作的成就感只是扣罰我們嗎?


不盼回復(fù),只是憋悶太久了,想傾訴一下。也請(qǐng)當(dāng)要扣分時(shí),請(qǐng)回想當(dāng)年,您也曾經(jīng)是一線員工啊。




質(zhì)檢致客服的一封信


全體一線人員:

一行白鷺上青天,竇娥也不比我冤。在你的信中有一個(gè)詞,撕扯。但,不知道你是否有這個(gè)同感,在呼叫中心所有的崗位中,質(zhì)檢的崗位是最撕扯的。領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)讓我們嚴(yán)格執(zhí)法,因?yàn)橐非蠓?wù)質(zhì)量;但有時(shí)又說要追求接通率,所以質(zhì)檢放松;我們扣分員工不滿意,但是不扣分領(lǐng)導(dǎo)又嫌我們的工作無效。


月兒彎彎照九洲,萬家歡樂我家愁!



殺人者,一定要償命嗎?


你們關(guān)心的問題我們也很關(guān)心,一個(gè)問題如果換一種方法回答到底是否是錯(cuò)的。但是,就像殺人者是否一定要償命一樣,我們要根據(jù)實(shí)際情況來判定的,每個(gè)問題都是在一定的特殊的情境之下給出答案的,我們沒有辦法一概而論的告訴你該如何回答啊。


你告訴我,殺人者就一定要償命嗎?


風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)!

為什么要設(shè)置我們這個(gè)質(zhì)檢崗位呢?我和你一樣,希望公司將這個(gè)崗位取消。那樣我們就不用受這么多的委屈了。你知道身為質(zhì)檢員的第一個(gè)素質(zhì)就要內(nèi)心強(qiáng)大嗎?你知道我們有多么的撕扯嗎?不扣你們,領(lǐng)導(dǎo)不高興;扣你們,你們不高興,還有你們的領(lǐng)導(dǎo)更不高興。那,扣還是不扣呢?


關(guān)于你說的問題,確實(shí),你感覺冤枉,但是對(duì)我們來說,我們要掌控風(fēng)險(xiǎn)的。萬一客戶不是這個(gè)情況,出了風(fēng)險(xiǎn)誰來負(fù)責(zé)呢?就像機(jī)場(chǎng)、地鐵的安檢員,檢查細(xì)致了乘客不滿意,但是如果不仔細(xì)檢查,出了安全問題該怎么辦呢?


你能保證其他人嗎?
關(guān)于搶話的問題,確實(shí),你們不可能立即停下來。但是,如果我們不扣罰的話,一定會(huì)有人真正跟客戶搶話的。雖然你不會(huì),但是團(tuán)隊(duì)這么多人,我們要預(yù)防其他人的做法啊。你可知道,我們是要面對(duì)所有人的啊。而且,我們的檢查是有導(dǎo)向作用的。而且我們每天要面對(duì)那么多的不同情況的錄音,如果我們每個(gè)都單獨(dú)理解的話,那么怎么能夠向你們解釋的清楚呢?這個(gè)不扣,下一個(gè)怎么辦?
流程的責(zé)任卻由我們承擔(dān)了

為什么一定要東拉西扯的問客戶問題,你去問流程管理部門啊,我還想知道呢。建議你經(jīng)常瀏覽客服行業(yè)公眾號(hào)“呼叫中心那些事兒”的文章,學(xué)習(xí)其它客服先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。說實(shí)在的,給你們扣分我也于心不忍,你說給你們扣分我能得到什么好處呢?我只能得到你們的不滿和背后的謾罵。但是流程規(guī)定了,如果我不扣你們的分,就會(huì)有人扣我的分的。我只是按照流程辦事,你們不能把什么事情都推到我們身上啊。誰知道我們的委屈呢?


我怎么幫你呢?
幫,不是我不想幫,其實(shí)在幫助你們方面我們都已經(jīng)絞盡腦汁了。但是你們不是我們的團(tuán)隊(duì),我們只是間接管理,不是直接管理。插手太深的話,你們的管理者會(huì)不滿意的。而且,即便他們歡迎我們,我們那里有那么多的精力啊。你知道我們聽錄音的任務(wù)有多么的繁重嗎?你知道我們經(jīng)常要加班嗎?


兩個(gè)黃鸝鳴翠柳,每天累的像條狗,我的怨氣向誰吼?


說多了都是淚,大家互相理解吧!



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