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楊萍:在線服務(wù)的表達(dá)技巧
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點擊數(shù):1693  更新時間:2019年-05-27


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前段時間一家公司的運營總監(jiān)和我聯(lián)系:老師,我們和一個公司合作賣一個產(chǎn)品,但是銷售效果不理想,能給我支支招嗎?

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我了解到,這家公司的產(chǎn)品是完全沒問題的。目標(biāo)客戶群體非常清楚,產(chǎn)品的適用性和實用性都非常強(qiáng),目標(biāo)客戶群體有剛需。


并且,由于是和一家著名的導(dǎo)流網(wǎng)站合作的,所以只能限定為在線形式的銷售。

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但是,當(dāng)老總和總監(jiān)都對這個產(chǎn)品抱著極其樂觀的態(tài)度的時候發(fā)現(xiàn),效果極其不理想。

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實際上,無論是在線的銷售和服務(wù)都和電話銷售是完全不同的兩回事,在線除了沒有語氣語調(diào)等人與人之間有溫度的聯(lián)系之外,視覺刺激和聽覺刺激給人的感覺也是不同的。應(yīng)該說,在線和電話溝通有共通之處,但是也有不同之處。

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就像公眾號里的文章,很多文章的閱讀量不高其實不是內(nèi)容不好,而是表達(dá)方式不被人接受,文章的傳播效率就會很受影響。

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在線表達(dá)尤其如此。舉個例子,這家公司的銷售話術(shù)是:

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我們的產(chǎn)品是經(jīng)過……,對于……病人都有很好的療效?,F(xiàn)在售價是……,但是我們?yōu)榱藘?yōu)惠老客戶……購買方式……,聯(lián)系電話……。

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這樣的表達(dá)有問題嗎?


沒問題啊,清楚、直接。你所想要的信息我能給你。而且有吸引力的價格優(yōu)惠啊。


但是效果不好啊,為什么呢?

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首先,在線服務(wù)不適合大段大段的說,要知道要閱讀一大段枯燥的文字對很多人來說是有考驗的,要從大段的語言里去尋找自己的想要的信息,這會讓人感覺煩亂。

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這種感覺類似于我們知識庫的設(shè)定,沒問題啊,員工查出來的是非常全面的信息的。但是員工說知識庫不好用是因為信息太多了,再有時間的壓力的情況下,尋找知識點是會讓人抓狂的。

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相應(yīng)的,分成小句子表達(dá)更容易吸引客戶。一句話分成了三個小句子就刺激了客戶三次。

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很多客人吃了我們的產(chǎn)品之后三個月之后……癥狀就緩解了;

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在……號之前,原價是……,現(xiàn)在是打……折,是……元哦。

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改成這樣是不是好很多?如果在這些話里面再加入一些表情,是不是更有吸引力?如果加上一些圖片呢?


如果先詢問一下客戶的情況,針對性的舉例說明呢?


一般而言,在線表達(dá)的技巧有:

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一、簡潔


人面對大段的字的時候會有畏難情緒,不愿意看下去,就像我們都不喜歡讀大部頭的作品一樣。

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對比兩段文字:

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您的心情我非常理解,為了給您不造成更大的麻煩,所以我們會申請給您退款的,請您理解好嗎?

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我會盡全力幫您申請退款的。

一定是第二句感覺好很多吧?

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簡潔的表達(dá)不僅僅可以縮短通話時間,還可以讓客戶能更快的抓住重點。

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二、語氣詞


書面語不像口音一樣可以通過語氣調(diào)節(jié)態(tài)度,那就需要加入一些語氣詞,讓客戶感受到我們的溫度。

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好的呢

是的啊

好抱歉哦

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書面語的好處是,有些口語不好意思表達(dá)的通過書面語就容易說出來。就像微信更容易撩妹一樣。

給文字加入一些語氣詞讓人感覺到的不是一個冷冰冰的機(jī)器,而是一個真實的人。

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真正以人的形式來說話,想像一個那個人就站在你對面。

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三、語序

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世界上好人還是多

世界上還是好人多

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一個詞語順序的差別,意思相差十萬八千里了。

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同樣一句話,不同語序就能表達(dá)出不同的意思來。一句話表達(dá)完之后要讀一遍,試著從對方的角度去看一下,如果是我,讀了這段話會有什么感覺?

要知道,書面語很容易有歧義的,因為很多詞語都可以有多種理解,畢竟是要結(jié)合上下文的語境的。為了不出現(xiàn)歧義,一定要學(xué)會站在客戶的角度理解。

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四、重點標(biāo)示


很多公司的話術(shù)是從流程里面粘貼過來的,往往很長。這樣會讓人忽視掉重要的信息。但有些時候為了表達(dá)的完整性又不得不把一些不重要的文字寫出來,怎么辦?

把重點的關(guān)于價格或者重要規(guī)定的地方要加入紅線,或者比較明顯的表示,吸引客戶的注意力。

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在線溝通的一個好處就是可以刺激視覺,通過顏色和形狀等引起人們特別的注意。

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五、短表達(dá)


就像上面說的,一個一個小句子表達(dá),不要用大段的話。

這里分清楚零碎表達(dá)和短表達(dá)的區(qū)別。零碎表達(dá)是指太過于瑣碎:

你好

在嗎

這個問題我問了

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這些無用信息是零碎表達(dá)。

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需要帶著身份證到營業(yè)廳辦理

營業(yè)廳的上班時間是早九點到晚五點

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這里就是有用信息的表達(dá),要有意義的信息在里面的短。

在線溝通的一個關(guān)鍵點就是要簡潔,口語溝通可以啰嗦,但是下線溝通的啰嗦會讓人有厭倦感,更會混淆關(guān)鍵信息。

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六、善用輔助手段

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晚上睡覺前聊的微信,最后以什么結(jié)尾?

一定是睡覺的表情包啊。

或者我再問,如果你看到有人發(fā)了個好玩的表情,你會怎么做?找一個更好玩的發(fā)過去?

不對,你要先把人家那個表情下載。

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在線和電話的一個差別,正因為目前在線的主要客戶群體是年輕人,所以大家喜歡用表情包。而且有些人說出來就感覺太正規(guī)了。但是表情可以滿含很多含義,又比較隨性。

再有,在線比電話更加適合表達(dá)比較復(fù)雜的事情的。簡單的說,對于需要用括號的形式進(jìn)行解說的事情,通過電話講不清楚,但是在線就很難容易了。

表格啊,圖片啊,都是在線表達(dá)的優(yōu)勢。

如果能做些視頻就更好了。

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七、小心歧義

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我曾經(jīng)發(fā)過一條微信:“很喜歡張揚的聲音。但是從好聲音每一屆的冠軍都沒有火起來的結(jié)果看,我還要祝福他奪冠嗎?”

這是我看一節(jié)的好聲音決賽的表達(dá)。

對于我的“祝?!蹦阍趺蠢斫??

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有人給我回復(fù):

還沒出結(jié)果呢。

神算子。

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這樣的回答當(dāng)然是理解為我的“祝?!笔菙喽ǖ囊馑?。

但是實際上我的想法是希望。

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中國的詞語很多都有很多層面的表達(dá),每個人看到的會結(jié)合自己的既有知識去理解,自然會有不同的結(jié)果。

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總之,在線表達(dá)不是把電話話術(shù)的簡單套用。(作者:楊萍)


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