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客服第一課,應該是情緒管理
發(fā)布于:呼叫中心培訓網  點擊數:2181  更新時間:2019年-03-22

我們生存的世界是一個充滿情緒的世界,情緒處于社會生活敏感的前沿陣地,可以說情緒對人們的心理健康、生活、學習、和工作有重要影響,有句話說的好:心寧則智生,智生則事成。


1

負面情緒,讓我的生活一團糟


作為客服每天要面對各式各樣的客戶和種種的投訴,難免情緒會有所波動,而情緒的失控不但會造成服務親和力不足,工作效率下降,甚至會對接電話產生一種恐懼的心理,時間長了會焦慮不安、經常莫名郁悶、壓抑,甚至開始抱怨,易怒、不冷靜,甚至影響了自己的職業(yè)發(fā)展。


“客戶的情緒總能影響我,不知道從什么時候開始,面對客戶我總覺得很壓抑,工作上的事情也開始處理不好,領導也對我有了意見,回到家跟家里人溝通也總是一點就炸,慢慢地自己的生活變的一團糟。”——張薇薇,24歲,工作半年的客服人員。


沒有被及時處理掉的情緒,點燃了更大的情緒炸藥包,導致的后果是,就連一件不起眼的小事,都會引起情緒失控。生活很容易因為這種情緒的連鎖反應,而失去控制、脫離軌道。


2

會處理負面情緒的人,有多厲害


拿破侖說:“能控制好情緒的人,比能拿得下一座城池的將軍更偉大?!?/span>


提起網球,能讓國人記住的,一是全民偶像李娜,第二個便是羅杰·費德勒。羅杰·費德勒擁有網球ATP史上最長連續(xù)單打世界第一周數的紀錄,在大滿貫男子單打斬獲20次冠軍,10次亞軍。


但這么厲害的一個人物,在成名前也遇到過情緒管理問題。費德勒在接受記者采訪時承認,自己有段時期情緒不受控制,他非常容易動怒,尤其是在壓力比較大的情況下,常常失去自我。


他說:那時,所有球員都發(fā)現了我的致命缺陷,所有人都知道,最終我會失控。


意識到這一點之后的費德勒,開始有意識的進行情緒管理,這讓他逐漸成長為一個更好的人,這才有了如今在賽場上不可思議的奇跡。


情緒管理,應該是一個人最基本的能力,因為一個情緒穩(wěn)定的人,更容易成功。


3

客服第一課,應該是情緒管理


工作中的一些負面情緒往往是告訴我們需要采取一些行動了,作為客服人員如何應對不良情緒,調整心態(tài),每天保持好的心情工作,小編希望下面的方法能幫助大家找到答案。


1、主動接受


當負面情緒發(fā)生的時候,我們通常假裝它不存在。這樣不僅不能解決問題,有時還讓情緒變得更糟糕。相反,我們應該正視它的存在。也許你覺得你的客戶的抱怨不合理,也許你覺得已經按照客戶要求處理了卻依舊受到了投訴。對此,你有負面情緒是正常的,但是你沒有必要因懷有負面情緒而覺得自己不夠好。


那么,怎么樣才能學會主動地接受工作中的負面情緒呢?


方法是:在家里準備一個清單,列出哪些事你可以控制,哪些事你不能夠控制先把注意力集中在那些你不能控制的事情上,讓自己的情緒逐漸浮出水面,然后慢慢學會接受這些情緒、接受你自己。


你可以對自己說:“客戶無理投訴,我很生氣。但是沒關系,生氣的權利我還是有的?!?/span>讓自己慢慢感受這些負面情緒,讓它慢慢消失,不要去反復思忖生氣的原因或者是誰造成的。


2、尋找成就感


成就感是化解不良情緒的良方,一個有成就感的人,內心會充滿力量和富足感,負面情緒很難將他打敗。


如何讓自己有成就感呢?你可以準備一個本子,把所有自己做成功的事情都記錄下來,每天堅持。每次寫至少5條個人成果,任何小事都可以。


比如,

我今天學會了更多的與客戶溝通的技巧,

我今天沒有出任何差錯完成了自己工作,

我今天受到了來自客戶或者領導的表揚,

。。。。。。


這一步是先去除掉自我懷疑,幫助我們建立自信。你的自信程度決定了你是否相信自己的能力,是否相信你自己。這種方式能夠用一種更積極與更理性的眼光來看待自己的情緒問題。


3、學會傾訴


當我們感到自己有不良情緒的時候,傾訴出來是很重要的。情緒不穩(wěn)定的人總愛把自己當成天底下最苦的一個人,不愛發(fā)泄,把自己變成個悶葫蘆。


實際上面臨這個問題的人有很多,學會傾訴,找個信任的人聊聊,傾吐出自己的焦慮情緒和擔心,你會發(fā)現,別人也遇到過這樣的問題。


比如我會跟我的朋友,或者職位類似的朋友傾訴自己的問題,經常會得到很多的共鳴與鼓勵,也會有更多的一些經驗交流,問題的解決辦法。每次聊完都會覺得能量滿滿。讓你更有信心力量去重新面對工作。


管理你的情緒很難,但是你花在調節(jié)情緒上的時間和注意力越多,你的精神狀態(tài)就越強。你會對自己處理不適的能力充滿信心,同時也知道你可以做出改變心情的健康選擇。

?

上面的方法你學會了嗎?最后再敲一遍黑板,劃下重點:第一:主動接受,第二:尋找成就感,第三. 學會傾訴。


情緒管理,是內心強大過程中誰也逃不掉的心理體驗。接納它,征服它,才能成為更好的自己!


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