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? 溝通技巧的具備

客戶服務(wù)中心的工作之所以微妙與復(fù)雜，是因為它是一種以人與人之間的互動、人與人之間的相互溝通為主的工作?？蛻舴?wù)人員的專業(yè)訓(xùn)練，更是要注重在人性關(guān)懷上的互動與溝通，客戶服務(wù)中心通過對客戶服務(wù)人員持續(xù)不斷的訓(xùn)練，來提升客服人員的服務(wù)觀念與素質(zhì)，才能滿足客戶服務(wù)人員在為客戶服務(wù)過程千變?nèi)f化的需要。

溝通，其主題是人與人之間的互動，而人的情緒常常是最易變化，同時又是最難掌握的；而人的感情和情緒，非常容易受到主觀和外在因素的影響，造成情緒化，進(jìn)而改變自己的溝通方式，這一連串千變?nèi)f化，想要在溝通互動中讓客戶滿意，變的相對困難，所以，如何對客服人員進(jìn)行專業(yè)的溝通技巧，使之具備專業(yè)溝通技巧的能力，對于各客服中心而言，是相當(dāng)大的難題和培訓(xùn)方面的考驗。而面對日益競爭的市場環(huán)境，那些具有專業(yè)溝通技能的客服人員，也正在漸漸走上他們的專屬平臺。

? 溝通技巧的運用

在客戶服務(wù)這個行業(yè)里，除了具備各領(lǐng)域所需的專業(yè)之外，如何讓所有客服人員，能夠在企業(yè)所設(shè)計的相對固定框架里，靈活有效的回復(fù)客戶問題，傳遞信息和服務(wù)互動，即便是客戶那些不合理的投訴或者要求也能能透過溝通，而得到紓解，就必須依賴溝通的技巧。

例如：有很多客戶一打進(jìn)電話就滔滔不絕地抱怨很多問題，專業(yè)的服務(wù)人員不一定全部地被動地去聽客戶的抱怨，可以優(yōu)先選擇安撫客戶的情緒，并針對客戶的主要問題進(jìn)行處理，然后對于客戶提出的次要問題進(jìn)行更進(jìn)一步的溝通。在溝通過程可運用技巧，包括主動地詢問，利用同理心地引導(dǎo)客戶，讓客戶了解客服人員是有誠意去幫助客戶去解決問題，進(jìn)而化解客戶危機，這就是專業(yè)客戶服務(wù)人員的表現(xiàn)。

? 掌控溝通的局面

在溝通的過程中除了技巧的掌握外，“聆聽”是掌握溝通狀況最有利的方式?？蛻舴?wù)人員往往會因為客戶投訴的問題不合理，而與客戶在電話上爭論或者是被客戶在電話上糾纏，對于客戶的投訴的問題不管合理或不合理，專業(yè)的客服人員并不會去打斷客戶的陳述，而會適時地向客戶表示認(rèn)同與回應(yīng)、仔細(xì)聆聽，分析客戶來電的真正目的，并透過適當(dāng)?shù)臅r機切入問題的重點，掌握溝通的局面，讓客戶了解公司的做法，并同時緩解客戶的抱怨情緒。假如客戶服務(wù)人員只是一味地和客戶搶話或是急欲表達(dá)自己的立場，那么只會激起客戶的情緒反彈，造成交談的場面失控。

所以，在掌握溝通的過程必須先消除或者降低客戶的怒氣，熱忱回應(yīng)客戶的說法，客戶服務(wù)人員要避免受到客戶情緒而影響個人在服務(wù)中的表現(xiàn)，了解客戶的需求，提供合理而且是切中客戶需求的解決方案。

? 專業(yè)溝通

客戶服務(wù)中心的客戶服務(wù)人員在面對每一個來電者時，都會因為對象不同或者話題不同而處于不同的溝通環(huán)境，優(yōu)秀的客服人員必須要能及時辨認(rèn)出來，并提供適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，將整個溝通過程徹底掌握。?

一個正常運作的客戶服務(wù)中心每天進(jìn)線成百上千的電話，客服人員在接起客戶電話的第一時間起，就必須要判斷客戶的情緒。

例如：當(dāng)電話中的客戶明顯語氣憤怒，情緒瀕臨失控，那么客服人員就要避開太過于強硬的字眼和態(tài)度，避免激怒客戶，先設(shè)法安撫客戶的情緒，讓客戶能平靜下來，然后再根據(jù)客戶需求協(xié)助解決問題；當(dāng)客戶來電時聲音明顯愉快，甚至想和您分享其快樂心情時，客服人員則可以適當(dāng)?shù)姆Q贊客戶取得認(rèn)可，讓客戶把我們當(dāng)成可以信賴的朋友，這樣接下來將會讓所有的服務(wù)更愉悅。

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