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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
第一步:聆聽
1、讓客戶暢所欲言,千萬(wàn)不要打斷
2、給客戶營(yíng)造輕松無(wú)壓力環(huán)境
3、協(xié)助客戶表達(dá)清楚而完整
4、鼓勵(lì)客戶說(shuō)出心理話
5、保持友善和點(diǎn)頭
第二步:站在客戶角度理解
1、站在客戶角度能認(rèn)同的給予適當(dāng)鼓勵(lì)
2、對(duì)能立即解決的問題立刻表態(tài)
3、對(duì)吃不準(zhǔn)的問題,答應(yīng)他回復(fù)時(shí)間
第三步:記錄
記錄要領(lǐng)+承諾
第四步:立即報(bào)告
1、書面和口頭
2、上級(jí)和會(huì)議
第五步:制定處理辦法
1、處理投訴實(shí)戰(zhàn)手法
2、依具體原因采取相應(yīng)的方法對(duì)暫時(shí)不能處理,但又是合理要求的,應(yīng)抱歉、說(shuō)明、取得認(rèn)同、給出計(jì)劃表,再交上級(jí)道歉。
第六步:與客戶溝通,取得認(rèn)同
1、聽取客戶意見,進(jìn)行修正
2、取得配合,約定時(shí)間
第七步:組織實(shí)施
1、按雙方認(rèn)同的方案實(shí)施
2、實(shí)施過程變化和周期較長(zhǎng)應(yīng)保持溝通
第八步:確認(rèn)處理結(jié)果,并回訪
1、電話
2、登門
3、填寫問卷
4、言談舉止得體,不要舊事重提,多說(shuō)些客戶認(rèn)同的話,我們努力情況,以情動(dòng)人。
第九步:記錄歸檔,月度公開
1、回訪完畢,主管客服領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
2、每月統(tǒng)計(jì)公開(以有利于溝通為原則
第十步:統(tǒng)計(jì)分析
1、揭開表象,找根本原因
2、采取預(yù)防方法
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郵箱:郵箱:ciig@ciiglobal.cn
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