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客戶服務(wù)
客服中心客戶投訴處理技巧
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):1972  更新時(shí)間:2018年-03-27


第一步:聆聽


1、讓客戶暢所欲言,千萬(wàn)不要打斷

2、給客戶營(yíng)造輕松無(wú)壓力環(huán)境

3、協(xié)助客戶表達(dá)清楚而完整

4、鼓勵(lì)客戶說(shuō)出心理話

5、保持友善和點(diǎn)頭


第二步:站在客戶角度理解


1、站在客戶角度能認(rèn)同的給予適當(dāng)鼓勵(lì)

2、對(duì)能立即解決的問題立刻表態(tài)

3、對(duì)吃不準(zhǔn)的問題,答應(yīng)他回復(fù)時(shí)間


第三步:記錄


記錄要領(lǐng)+承諾


第四步:立即報(bào)告


1、書面和口頭

2、上級(jí)和會(huì)議


第五步:制定處理辦法


1、處理投訴實(shí)戰(zhàn)手法

2、依具體原因采取相應(yīng)的方法對(duì)暫時(shí)不能處理,但又是合理要求的,應(yīng)抱歉、說(shuō)明、取得認(rèn)同、給出計(jì)劃表,再交上級(jí)道歉。


第六步:與客戶溝通,取得認(rèn)同


1、聽取客戶意見,進(jìn)行修正

2、取得配合,約定時(shí)間


第七步:組織實(shí)施


1、按雙方認(rèn)同的方案實(shí)施

2、實(shí)施過程變化和周期較長(zhǎng)應(yīng)保持溝通


第八步:確認(rèn)處理結(jié)果,并回訪


1、電話

2、登門

3、填寫問卷

4、言談舉止得體,不要舊事重提,多說(shuō)些客戶認(rèn)同的話,我們努力情況,以情動(dòng)人。


第九步:記錄歸檔,月度公開


1、回訪完畢,主管客服領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

2、每月統(tǒng)計(jì)公開(以有利于溝通為原則


第十步:統(tǒng)計(jì)分析


1、揭開表象,找根本原因

2、采取預(yù)防方法



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