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呼叫中心人力資源管理是一個(gè)選、育、用、留人的過(guò)程,選育用人暫且不多說(shuō),留人實(shí)際上也是員工關(guān)系一個(gè)重要的范疇。眾多的公司經(jīng)過(guò)分析比較,發(fā)現(xiàn)員工離職較為集中有三個(gè)時(shí)間段,即入職的第2周、三個(gè)月試用期屆滿及在公司工作了2年的老員工,這就是員工離職的232原則。
第一個(gè)"2"即兩周。
為什么員工到公司兩周就辭職不干了?百分之百的原因是招聘時(shí)欺騙了他,在公司工作了2周,基本的一些情況他已了解了,發(fā)現(xiàn)與應(yīng)聘時(shí)介紹的完全不同,于是他就不會(huì)再等了,提出辭職。筆者在做員工關(guān)系工作時(shí)負(fù)責(zé)與離職的員工進(jìn)行訪談,曾有一位入職兩周的員工提出辭職,通過(guò)離職訪談得知,他的主要離職原因是因?yàn)槿肼毢笙鄳?yīng)的薪資福利與應(yīng)聘時(shí)招聘人員介紹的有差異,當(dāng)初應(yīng)聘時(shí)招聘人員介紹其入職后享有出差補(bǔ)貼、季度獎(jiǎng)金等各項(xiàng)福利,然而真正入職以后發(fā)現(xiàn)補(bǔ)貼少的可憐根本不夠用、季度獎(jiǎng)金并不是每個(gè)人都能享受到的等等,與自己期望的薪資要求差距甚遠(yuǎn),于是提出了辭職。
第二個(gè)"3"是三個(gè)月試用期。
為什么員工在試用期之內(nèi)就辭職了?這有很多的原因,如招聘人員曾許諾他到崗后什么職位、參加什么培訓(xùn),享有的什么福利,將有什么發(fā)展機(jī)會(huì)等等,然而3個(gè)月時(shí)間過(guò)去了,都沒(méi)有發(fā)生。或者是在應(yīng)聘時(shí)招聘人員描述的公司企業(yè)文化如何、如何,然而三個(gè)月下來(lái),他深入的了解了公司的企業(yè)文化,發(fā)現(xiàn)你給他太夸大了。這時(shí)員工他就會(huì)重新思考,就不會(huì)在試用期過(guò)了以后還再等待或適應(yīng)下去。
這前面兩個(gè)原因都跟招聘有關(guān)系;最后一個(gè)"2"是兩年。員工在一個(gè)公司做了兩年,我們都稱為老員工了。對(duì)于老員工而言,既然他在這個(gè)單位工作了2年的時(shí)間,他從心里是認(rèn)可這家公司的,是熱愛他的這份工作。然而經(jīng)過(guò)2年的時(shí)間,他希望在自己目前的工作崗位上能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)突破,能夠得到學(xué)習(xí)新知識(shí)新技能的機(jī)會(huì),想要升職或者進(jìn)行工作輪換了,這時(shí)若公司不能給他提供這個(gè)機(jī)會(huì),不能給他工作擴(kuò)大化,到兩年這個(gè)節(jié)骨眼上老員工也就留不住了。
如何避免出現(xiàn)員工離職的232現(xiàn)象呢?
因?yàn)榈谝粋€(gè)和第二個(gè)離職原因主要是跟招聘有關(guān),因此,在招聘環(huán)節(jié)一定注意,招聘人員不能一味地看重到崗率、急于希望應(yīng)聘人員到崗,在其招聘時(shí)宣導(dǎo)的公司基本政策出現(xiàn)不實(shí)或偏差的現(xiàn)象。招聘人員在招聘時(shí)一定要如實(shí)的告知應(yīng)聘人員其相應(yīng)的薪資福利待遇,客觀公正的介紹其公司的企業(yè)文化,尤其是公司的一些特色企業(yè)文化,避免夸大其詞或輕易的給予許諾。若有必要,部門還可在招聘人員的績(jī)效目標(biāo)中設(shè)定一條關(guān)于試用期人員流失率的績(jī)效,這樣可以與招聘到崗率相互制約,既能保證人員的到崗率,同時(shí)也能防止試用期人員的流失率。
針對(duì)最后一個(gè)離職原因,則與人力資源部員工關(guān)系的工作息息相關(guān)。作為HR的員工關(guān)系工作人員,應(yīng)關(guān)注老員工的心態(tài)和想法,做到適時(shí)有效的溝通。當(dāng)然,公司的員工很多,僅靠HR人員做到一對(duì)一的關(guān)注很難,這時(shí)我們可以依靠部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的工具。
首先,當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)先予以公開招聘,讓內(nèi)部員工及時(shí)了解公司目前出現(xiàn)的崗位空缺,為其工作異動(dòng)提供一個(gè)機(jī)會(huì)。其次,人力資源部每半年可做一次員工職業(yè)傾向的調(diào)查,了解員工的基本想法,針對(duì)那些有晉升意愿或崗位異動(dòng)意愿的員工列為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。
在與其相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通并了解其員工的以往的工作業(yè)績(jī)后,對(duì)于確有發(fā)展的空間的員工可給予一定的考核,幫助其實(shí)現(xiàn)晉升或異動(dòng)。若一時(shí)不能夠?qū)崿F(xiàn)的,也應(yīng)與員工進(jìn)行及時(shí)的溝通,幫助其尋找適合的職業(yè)發(fā)展途徑。
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