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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 在繁忙的職場(chǎng)旋渦中,溝通如同一股無(wú)形的力量,它如潤(rùn)滑油般滲透于團(tuán)隊(duì)的每個(gè)角落,讓團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢,效率倍增。然而,在這個(gè)緊密協(xié)作的體系中,管理者的話語(yǔ)往往承載著更多的分量。有時(shí),一句不經(jīng)意的話,可能會(huì)讓原本充滿活力的團(tuán)隊(duì)氣氛瞬間降溫,甚至對(duì)員工的心理狀態(tài)和團(tuán)隊(duì)的凝聚力造成長(zhǎng)期影響。今天,我們就來(lái)深入剖析那些管理者在溝通中絕對(duì)不能說(shuō)的三種“禁語(yǔ)”,并探討它們背后的“殺傷力”。
人身攻擊的話不能說(shuō)
? ? ? 在職場(chǎng)中,人際關(guān)系復(fù)雜,每個(gè)人都扮演著不同的角色,但無(wú)論身份如何,都不應(yīng)受到無(wú)端的人身攻擊。尤其對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),在與員工交流時(shí)更應(yīng)注意措辭,避免使用傷人的言語(yǔ)。
? ? ? 比如,當(dāng)一位員工在項(xiàng)目中遇到難題,未能如期完成任務(wù)時(shí),如果管理者直接說(shuō)出“你怎么這么笨?”“你簡(jiǎn)直一無(wú)是處”等話語(yǔ),這無(wú)疑是對(duì)員工的一次沉重打擊。這樣的言辭不僅傷害了員工的自尊,更可能讓他們對(duì)自己的能力產(chǎn)生懷疑,對(duì)工作失去熱情,甚至對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生疏離感。
? ? ? 相比之下,如果管理者能夠采用一種更加溫和、鼓勵(lì)的溝通方式,效果將截然不同。例如,管理者可以說(shuō):“我看到你在這個(gè)項(xiàng)目上付出了很多努力,雖然結(jié)果有些不盡如人意,但我相信你一定能夠從中吸取經(jīng)驗(yàn),下次做得更好?!边@樣的話語(yǔ)不僅表達(dá)了管理者對(duì)員工努力的認(rèn)可,也給予了員工繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力。
? ? ? 正如戴爾·卡耐基所說(shuō):“要改變?nèi)硕挥|犯或引起反感,那么,請(qǐng)稱贊他們最微小的進(jìn)步,并稱贊每個(gè)進(jìn)步?!?strong>管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)用欣賞的眼光看待員工,用鼓勵(lì)的話語(yǔ)激勵(lì)他們成長(zhǎng)。
言而無(wú)信的話不能說(shuō)
? ? ? 在職場(chǎng)中,信任是維系團(tuán)隊(duì)合作的重要紐帶。然而,當(dāng)管理者頻繁地做出承諾,卻又無(wú)法兌現(xiàn)時(shí),這種言而無(wú)信的行為會(huì)嚴(yán)重?fù)p害團(tuán)隊(duì)的信任和凝聚力。
? ? ? 想象一下,在一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)中,經(jīng)理小李向團(tuán)隊(duì)成員承諾,如果本季度銷售額達(dá)到目標(biāo),將給予每個(gè)人額外的獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)。團(tuán)隊(duì)成員們受到激勵(lì),紛紛加班加點(diǎn),努力達(dá)成目標(biāo)。然而,當(dāng)季度結(jié)束時(shí),銷售額遠(yuǎn)超目標(biāo),但小李卻以公司預(yù)算緊張為由,取消了獎(jiǎng)金和晉升計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)成員們對(duì)此感到極度的失望和憤怒,他們對(duì)小李的信任瞬間崩潰,團(tuán)隊(duì)氛圍也受到了嚴(yán)重的影響。
? ? ? 這個(gè)例子清晰地展示了言而無(wú)信的后果。員工們之所以努力工作,不僅是為了達(dá)成個(gè)人目標(biāo),也是出于對(duì)工作的熱愛、對(duì)公司的認(rèn)同,以及與管理者和同事之間建立的信任和合作關(guān)系。而當(dāng)管理者無(wú)法兌現(xiàn)承諾時(shí),這種信任就會(huì)被打破,員工們會(huì)感到被欺騙和背叛。這種負(fù)面情緒不僅會(huì)影響員工個(gè)人的工作積極性,還會(huì)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力造成嚴(yán)重的破壞。
? ? ? 正如英國(guó)前首相本杰明·迪斯雷利所說(shuō):“承諾是神圣的,它的履行不僅是義務(wù),更是榮譽(yù)。”一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該深知承諾的重要性,他們會(huì)在做出承諾之前充分考慮自身能力和團(tuán)隊(duì)需求,確保承諾的可行性和可實(shí)現(xiàn)性。一旦承諾,他們就會(huì)全力以赴去實(shí)現(xiàn)它,即使面臨困難和挑戰(zhàn),也會(huì)堅(jiān)持不懈地努力。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者才能贏得員工的信任和尊重,才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向成功。
模糊不清的話不能說(shuō)
? ? ? 在快節(jié)奏的職場(chǎng)環(huán)境中,精確而清晰的溝通是團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作的基石。然而,當(dāng)管理者在布置任務(wù)時(shí)采用模糊不清的語(yǔ)言,往往會(huì)帶來(lái)一系列問題。
? ? ? 在一家軟件開發(fā)公司中,項(xiàng)目經(jīng)理王先生在一次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上對(duì)團(tuán)隊(duì)說(shuō):“我們的項(xiàng)目需要在月底前完成,主要關(guān)注用戶體驗(yàn)的優(yōu)化和新增功能的實(shí)現(xiàn)。請(qǐng)大家參考以往類似項(xiàng)目的工作流程,并結(jié)合這次項(xiàng)目的特殊需求來(lái)實(shí)施?!?/p>
? ? ? 盡管王先生給出了項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和大致需求方向,但他并未對(duì)具體的功能點(diǎn)、技術(shù)細(xì)節(jié)以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息進(jìn)行詳細(xì)的闡述。這導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員們對(duì)項(xiàng)目的要求和期望產(chǎn)生了不同的理解,項(xiàng)目的推進(jìn)也隨之出現(xiàn)各種問題。對(duì)此,他們不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。最終,項(xiàng)目在月底前勉強(qiáng)完成,但整體質(zhì)量并未達(dá)到預(yù)期,客戶反饋也普遍較差。
? ? ? 這個(gè)例子清晰地揭示了模糊不清的溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)工作造成的負(fù)面影響。如果項(xiàng)目經(jīng)理王先生在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上能夠詳細(xì)闡述項(xiàng)目的具體需求、功能點(diǎn)、技術(shù)細(xì)節(jié)以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息并與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分的討論和確認(rèn),那么團(tuán)隊(duì)成員們就能夠?qū)θ蝿?wù)有清晰的認(rèn)識(shí)和規(guī)劃,從而避免后續(xù)的問題,提高工作效率和質(zhì)量。
? ? ? 管理大師彼得·德魯克曾指出:“管理的本質(zhì)是明確目標(biāo)和責(zé)任?!?strong>因此,作為管理者,在布置任務(wù)時(shí)應(yīng)該盡量使用明確、具體的語(yǔ)言來(lái)描述任務(wù)的目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息。這樣可以幫助員工更好地理解任務(wù),減少誤解和歧義,提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),管理者還應(yīng)該鼓勵(lì)員工在接到任務(wù)后及時(shí)反饋問題和困難,以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化任務(wù)計(jì)劃。
? ? ? 這3種話,無(wú)論是人身攻擊、言而無(wú)信還是模糊不清,都是管理者在溝通中必須避免的“禁語(yǔ)”。它們?nèi)缤瑹o(wú)形的利刃,會(huì)割破團(tuán)隊(duì)的凝聚力,傷害員工的自尊和信任,最終導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)效率的下降和目標(biāo)的難以實(shí)現(xiàn)。作為管理者,我們應(yīng)該深知溝通的重要性,學(xué)會(huì)用欣賞和鼓勵(lì)的眼光看待員工,用明確和具體的語(yǔ)言布置任務(wù),用誠(chéng)信和兌現(xiàn)承諾來(lái)贏得員工的尊重和信任。只有這樣,我們才能建立起一個(gè)高效、和諧、積極向上的團(tuán)隊(duì),共同迎接職場(chǎng)中的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
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