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運(yùn)營管理
呼叫中心20個(gè)關(guān)鍵衡量指標(biāo)
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):911  更新時(shí)間:2024年-03-06

? ? ??呼叫中心作為企業(yè)與客戶之間的橋梁,其運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的品牌形象和客戶滿意度。為了有效評(píng)估和優(yōu)化呼叫中心的運(yùn)營,管理者需要關(guān)注一系列衡量指標(biāo)。

? ? ? 以下是呼叫中心管理者需要關(guān)注的20個(gè)關(guān)鍵衡量指標(biāo)及其計(jì)算方法,僅供大家參考:


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01、平均處理時(shí)間(Average Handle Time, AHT)

? ? ??計(jì)算方法:總通話時(shí)長 / 總通話次數(shù)

02、首次解決率(First Call Resolution, FCR)

? ? ??計(jì)算方法:首次通話即解決問題的次數(shù) / 總通話次數(shù)

03、呼叫放棄率(Abandoned Call Rate)

? ? ??計(jì)算方法:放棄的呼叫次數(shù) / 總呼叫次數(shù)

04、呼叫轉(zhuǎn)接率(Transfer Rate)

? ? ??計(jì)算方法:轉(zhuǎn)接的呼叫次數(shù) / 總呼叫次數(shù)

05、服務(wù)水平(Service Level)

? ? ??計(jì)算方法:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)答的呼叫次數(shù) / 總呼叫次數(shù)

06、客戶滿意度(Customer Satisfaction Score, CSAT)

? ? ??計(jì)算方法:通過調(diào)查收集的客戶滿意評(píng)分 / 調(diào)查的總次數(shù)

07、員工滿意度(Employee Satisfaction Score, ESAT)

? ? ??計(jì)算方法:通過調(diào)查收集的員工滿意評(píng)分 / 調(diào)查的總次數(shù)

08、呼叫量(Call Volume)

? ? ??計(jì)算方法:一天、一周或一月內(nèi)的總呼叫次數(shù)

09、平均等待時(shí)間(Average Wait Time)

? ? ??計(jì)算方法:客戶等待被接聽的總時(shí)長 / 總通話次數(shù)

10、呼入/呼出比例(Inbound/Outbound Ratio)

? ? ??計(jì)算方法:呼入呼叫次數(shù) / 呼出呼叫次數(shù)

11、員工占用率(Agent Occupancy Rate)

? ? ??計(jì)算方法:員工處理呼叫的總時(shí)長 / 員工總工作時(shí)間

12、員工生產(chǎn)效率(Agent Productivity)

? ? ??計(jì)算方法:員工處理的有效呼叫次數(shù) / 員工總工作時(shí)間

13、呼叫時(shí)長分布(Call Duration Distribution)

? ? ??計(jì)算方法:統(tǒng)計(jì)不同時(shí)長范圍的呼叫次數(shù)和占比

14、呼叫原因分類(Call Reason Categorization)

? ? ??計(jì)算方法:統(tǒng)計(jì)不同原因?qū)е碌暮艚写螖?shù)和占比

15、客戶滿意度趨勢(shì)(CSAT Trend)

? ? ??計(jì)算方法:分析不同時(shí)間段的客戶滿意度評(píng)分變化

16、員工流失率(Agent Turnover Rate)

? ? ??計(jì)算方法:離職員工數(shù) / 總員工數(shù)

17、培訓(xùn)效果評(píng)估(Training Effectiveness Evaluation)

計(jì)算方法:培訓(xùn)后的員工績效提升幅度 / 培訓(xùn)前的員工績效

18、技術(shù)故障率(Technology Failure Rate)

? ? ??計(jì)算方法:技術(shù)故障導(dǎo)致的呼叫中斷次數(shù) / 總呼叫次數(shù)

19、員工滿意度趨勢(shì)(ESAT Trend)

? ? ??計(jì)算方法:分析不同時(shí)間段的員工滿意度評(píng)分變化

20、成本效益分析(Cost-Benefit Analysis)

? ? ??計(jì)算方法:通過對(duì)比呼叫中心運(yùn)營成本與收益,評(píng)估其經(jīng)濟(jì)效益。

? ? ??這些指標(biāo)不僅可以幫助呼叫中心管理者全面了解運(yùn)營狀況,還可以作為改進(jìn)和優(yōu)化運(yùn)營的重要依據(jù)。通過定期監(jiān)控和分析這些指標(biāo),管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,制定有效措施,提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率。



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