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宏觀戰(zhàn)略
客服轉(zhuǎn)型:從成本中心到價值中心的探索
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點擊數(shù):789  更新時間:2024年-02-21

? ? ? 客服行業(yè)長期以來一直被視為成本中心,但如今,隨著技術(shù)和商業(yè)模式的不斷演變,客服正在逐漸轉(zhuǎn)型為信息中心、價值中心,甚至利潤中心。這一轉(zhuǎn)型不僅有助于提高客戶滿意度和忠誠度,還可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。以下將探討客服轉(zhuǎn)型的必要性、現(xiàn)狀及實現(xiàn)路徑。


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一、客服轉(zhuǎn)型的必要性

? ? ? 隨著市場競爭的加劇和消費者需求的多樣化,傳統(tǒng)的客服模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的需求。客服轉(zhuǎn)型成為了一種必然趨勢。

? ? ? 客服轉(zhuǎn)型的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

? ? ? 1、提高客戶滿意度和忠誠度:隨著消費者對服務(wù)體驗的日益重視,客服的質(zhì)量直接影響到客戶的滿意度和忠誠度。傳統(tǒng)的客服模式可能無法滿足客戶的期望,而轉(zhuǎn)型為更加高效、個性化的服務(wù)模式則可以提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度,從而為企業(yè)帶來更多的商業(yè)機會。

? ? ? 2、提升企業(yè)的商業(yè)價值:通過客服轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以更好地挖掘客戶需求,提供更有針對性的產(chǎn)品和服務(wù)。這不僅可以提高客戶滿意度,還可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)價值,實現(xiàn)商業(yè)價值的最大化。

? ? ? 3、適應(yīng)市場競爭:隨著市場競爭的加劇,企業(yè)需要不斷提升自身的競爭力??头鳛榕c客戶直接接觸的重要環(huán)節(jié),其服務(wù)質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的競爭力。為了在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,企業(yè)需要不斷優(yōu)化客服模式,實現(xiàn)客服轉(zhuǎn)型。

? ? ??4、降低成本:傳統(tǒng)的客服模式可能涉及到大量的人工操作,成本較高。而通過客服轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以借助先進的技術(shù)手段,如人工智能、大數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)客服的自動化和智能化,從而降低人工成本,提高效率。

? ? ??5、提升品牌形象:優(yōu)質(zhì)的客服體驗可以幫助企業(yè)樹立良好的品牌形象,提升品牌聲譽。當(dāng)客戶對企業(yè)的客服服務(wù)滿意時,他們不僅會愿意再次選擇該企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),還會向親朋好友推薦,從而為企業(yè)帶來更多的客戶和商業(yè)機會。

二、客服轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

? ? ??1、客服中心數(shù)智化轉(zhuǎn)型正在快速進行中。行業(yè)已經(jīng)從展望“未來時”進入到“進行時”,企業(yè)開始積極探索并實踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型。客服中心已經(jīng)從傳統(tǒng)的成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值中心,承擔(dān)起除了服務(wù)客戶以外的線上任務(wù),如品牌營銷、推廣和提升企業(yè)形象等。

? ? ??2、隨著新興數(shù)字技術(shù)的不斷深度嵌入,客服中心的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化??头行拈_始運用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進行智能化升級,提高服務(wù)效率和準(zhǔn)確性。同時,企業(yè)也在積極調(diào)整組織架構(gòu),以適應(yīng)業(yè)務(wù)新變化。

? ? ??3、客服中心的運營管理體系建設(shè)仍然存在問題。例如,新的運營模式尚未成熟,管理結(jié)構(gòu)不夠穩(wěn)定,運營處在動蕩變化中,以及群體組織需要時間適應(yīng)和調(diào)整等。此外,客服人員也需要心理準(zhǔn)備和認(rèn)知上的適應(yīng),以應(yīng)對客服中心的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

? ? ??4、各企業(yè)的客服中心轉(zhuǎn)型進程不一致,面臨的問題也有所不同。如何把握時代“脈搏”,完成企業(yè)變革,占領(lǐng)市場份額,完成價值創(chuàng)造的使命,是客服中心管理者需要思考的命題。

? ? ??5、在實際運營情況中,“遠(yuǎn)程+智能”是客服中心未來發(fā)展的新方向。然而,這一方向的實現(xiàn)需要客服中心在積極探索的過程中克服很多不確定性與變化,同時也需要形成足夠穩(wěn)定的管理結(jié)構(gòu)。

三、客服轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑

? ? ??1、數(shù)字化轉(zhuǎn)型:利用數(shù)字化技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)等,提升客服中心的智能化水平。通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,更好地理解客戶需求,優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助客服中心更好地進行內(nèi)部管理,提升運營效率。例如,建立智能客服機器人來回答常見問題,搭建AI客服系統(tǒng)與客戶建立互聯(lián)互動,運用大數(shù)據(jù)分析客戶行為和反饋等。

? ? ??2、建立全媒體客服中心:企業(yè)可以通過構(gòu)建線上服務(wù)渠道,建立全媒體客服中心,實現(xiàn)多渠道的客戶服務(wù)。這有助于提高客戶滿意度和忠誠度,同時也有助于企業(yè)更好地挖掘客戶需求,提供更有針對性的產(chǎn)品和服務(wù)。全渠道數(shù)據(jù)整合能夠自動識別不同渠道同一客戶,避免客戶重復(fù)提問,便于客服中心提供個性化的服務(wù),給客戶更好的服務(wù)體驗。

? ? ??3、實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通:企業(yè)需要關(guān)注客服數(shù)據(jù)的內(nèi)循環(huán),實現(xiàn)客服內(nèi)部各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)互通。這有助于提高客服效率和準(zhǔn)確性,同時也有助于企業(yè)更好地了解客戶需求和反饋,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。通過統(tǒng)一接入實現(xiàn)信息共享,提升服務(wù)效能,從客戶體驗視角實現(xiàn)多渠道服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,以及客戶問題管理辦結(jié)和服務(wù)需求集中展現(xiàn)。從內(nèi)部管理視角實現(xiàn)智能工作界面支持,達到多渠道統(tǒng)一接入、統(tǒng)一服務(wù),最終實現(xiàn)內(nèi)部管理和合作伙伴管理的可視化、集約化、專業(yè)化和智能化。

? ? ??4、確定發(fā)展定位,尋求戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型:隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,客服中心不僅只是接聽電話、處理投訴、辦理簡單業(yè)務(wù),而要尋求一條適合自身發(fā)展的道路。如果將客服按業(yè)務(wù)種類進行分類,有助于提高客戶服務(wù)專業(yè)性。開通在線客服,豐富服務(wù)方式,隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,越來越多的客戶選擇在網(wǎng)上交易,通過在線提供資訊與服務(wù)的方式,已經(jīng)成為客戶服務(wù)中心重要的對外溝通平臺。在線客服的方式可以分流電話客服中心的流量與壓力。主動營銷,降低成本創(chuàng)造利潤,在未來的戰(zhàn)略規(guī)劃中,主動營銷是必不可少的。

? ? ??5、統(tǒng)一接入:整合所有客戶與企業(yè)的接觸渠道,統(tǒng)一接入到客服支撐平臺(即服務(wù)協(xié)同運營平臺),實現(xiàn)客戶信息共享,提升服務(wù)效能。統(tǒng)一接入的目的為:從客戶體驗視角實現(xiàn)多渠道服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及客戶問題管理辦結(jié)和服務(wù)需求集中展現(xiàn);從內(nèi)部管理視角實現(xiàn)智能工作界面支持,達到多渠道統(tǒng)一接入、統(tǒng)一服務(wù),最終實現(xiàn)內(nèi)部管理和合作伙伴管理的可視化、集約化、專業(yè)化和智能化。



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