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運(yùn)營(yíng)管理
當(dāng)我們管理客戶體驗(yàn)時(shí),我們?cè)诠芾硎裁矗?/div>
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):1098  更新時(shí)間:2024年-01-11

客戶體驗(yàn).jpg


作者:李晶 北京藍(lán)海忠誠(chéng)管理咨詢有限公司 總經(jīng)理


? ? ? 在這個(gè)物質(zhì)極度豐富的時(shí)代,市面上充斥著琳瑯滿目的各色商品。產(chǎn)品設(shè)計(jì)師們得以施展才華,通過(guò)不斷迭代創(chuàng)新,用最新產(chǎn)品滿足消費(fèi)者日益?zhèn)€性化的需求。然而,產(chǎn)品作為客觀存在,其價(jià)值發(fā)揮需要與人們的主觀意識(shí)行為強(qiáng)綁定。產(chǎn)品的購(gòu)買、安裝使用、售后等服務(wù)環(huán)節(jié)的重要性得到廣泛關(guān)注,并有越來(lái)越多超預(yù)期的體驗(yàn)為消費(fèi)者不斷制造驚喜,進(jìn)而促進(jìn)商品及品牌價(jià)值的提升。

? ? ? 服務(wù)體驗(yàn)的重要性與產(chǎn)品本身并駕齊驅(qū),甚至成為影響產(chǎn)品和品牌的購(gòu)買決策的首要因素。如何為消費(fèi)者帶來(lái)更完美的體驗(yàn),成為新時(shí)代客戶關(guān)系管理者需要思考的關(guān)鍵問(wèn)題。

服務(wù)設(shè)計(jì)引領(lǐng)未來(lái)

? ? ? 產(chǎn)品的更新?lián)Q代主要驅(qū)動(dòng)自不斷滿足用戶的客觀使用需求,那么服務(wù)體驗(yàn)又應(yīng)該如何設(shè)計(jì)呢?

? ? ? 我們先來(lái)認(rèn)識(shí)一下服務(wù)設(shè)計(jì):從學(xué)科角度來(lái)講,盡管服務(wù)設(shè)計(jì)屬于藝術(shù)類,但又與工業(yè)設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)等存在較大差異。服務(wù)設(shè)計(jì)不是具體的學(xué)科或技能,而是一種全局化的思維,服務(wù)設(shè)計(jì)通過(guò)探索服務(wù)系統(tǒng)中,各個(gè)利益相關(guān)者的需求,從而構(gòu)建一個(gè)整體的服務(wù)框架,為多方創(chuàng)造更好的生態(tài)環(huán)境。服務(wù)設(shè)計(jì)是提升最終用戶乃至員工、行政監(jiān)管等多方體驗(yàn)的科學(xué)方法,有利于打造多方的和諧結(jié)構(gòu)。

? ? ? 通過(guò)分析了解需求,有意識(shí)的設(shè)計(jì)服務(wù)流程和客戶體驗(yàn),對(duì)創(chuàng)新行業(yè)商業(yè)模式、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收提升利潤(rùn)空間、創(chuàng)造新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值等方面的作用舉足輕重,是消費(fèi)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的可行規(guī)劃方法。

? ? ? 服務(wù)設(shè)計(jì)的原則包括以用戶為中心、所有利益相關(guān)者共創(chuàng)、通過(guò)一系列先后有序的行為體現(xiàn)、化無(wú)形于有形的實(shí)物性和整體性五大原則;服務(wù)設(shè)計(jì)的思維與方法在互聯(lián)網(wǎng)大廠已得到廣泛應(yīng)用,并在零售、銀行、交通和醫(yī)療保健等諸多行業(yè)完成最佳實(shí)踐。

如何通過(guò)服務(wù)設(shè)計(jì)管理客戶體驗(yàn)

01、管理用戶旅程

? ? ? 將客戶體驗(yàn)具象化需要使用到服務(wù)設(shè)計(jì)的核心工具——用戶旅程圖。通過(guò)梳理典型客戶的完整消費(fèi)流程的階段、行為動(dòng)作、接觸點(diǎn)、情緒等,精準(zhǔn)挖掘出客戶在不同階段的痛點(diǎn)問(wèn)題,同時(shí)也能定位品牌與產(chǎn)品的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),搶占客戶心智,從多重角度提升客戶的滿意度和留存率。


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圖:服務(wù)設(shè)計(jì)學(xué)員用戶旅程


? ? ? 用戶旅程圖的繪制需要做一系列的準(zhǔn)備工作,包括旅程故事“主角”(典型用戶)的選定、旅程階段的分解,到用戶具體行為和情緒的分析,乃至用戶痛點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)的分析與洞察??梢允褂蒙疃仍L談、抽樣調(diào)研、利益相關(guān)者地圖、影子計(jì)劃等方法選定典型用戶;通過(guò)沙盤推演、故事板的形式對(duì)旅程階段、行為和接觸點(diǎn)做定位和分解,通過(guò)角色扮演、期望地圖、頭腦風(fēng)暴的形式共情用戶的問(wèn)題,并發(fā)現(xiàn)滿足用戶期待的機(jī)會(huì)點(diǎn)。

? ? ? 用戶旅程從全局視角,將用戶與產(chǎn)品和服務(wù)的體驗(yàn)過(guò)程呈現(xiàn)的更為可視化,為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

02、管理客戶情緒

? ? ? 在完整的產(chǎn)品/服務(wù)生命周期內(nèi),用戶的情緒隨著階段的不同而發(fā)生變化。我們已經(jīng)在用戶旅程圖中對(duì)典型用戶的情緒波動(dòng)做了分析,那么如何通過(guò)管理客戶的情緒,改善體驗(yàn)效果呢?

? ? ? 峰終定律,是諾獎(jiǎng)得主 Daniel·Kahneman(《思考·快與慢》的作者)提出的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理。他指出,人們對(duì)于某一段經(jīng)歷的記憶,只會(huì)記得高峰時(shí)和結(jié)束時(shí)的感覺(jué),即“峰值”和“終值”的體驗(yàn),而過(guò)程中的其他體驗(yàn)對(duì)人們的記憶幾乎沒(méi)有影響。宜家的1元甜筒、星巴克的社交屬性與氛圍正是峰終定律商業(yè)轉(zhuǎn)化的典型案例。


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圖:宜家用戶情緒體驗(yàn)地圖


? ? ? 代入服務(wù)設(shè)計(jì)中,通過(guò)設(shè)計(jì)并落地線上線下的服務(wù)接觸點(diǎn),拔高體驗(yàn)過(guò)程中的情緒高峰,在服務(wù)的終點(diǎn)增加記憶點(diǎn)/儀式感,并有效解決情緒波谷的痛點(diǎn)問(wèn)題,將大大提升體驗(yàn)的滿意度,并為營(yíng)收增長(zhǎng)帶來(lái)巨大機(jī)會(huì)。

03、管理核心指標(biāo)

? ? ? CSAT ( Customer Satisfaction),即顧客滿意度,是一種簡(jiǎn)單有效的顧客體驗(yàn)指標(biāo)。

? ? ?滿意度(CSAT)=(滿意樣本量/總樣本量)*100%

? ? ? CSAT 是使用最為廣泛的客戶體驗(yàn)指標(biāo),通過(guò)滿意度調(diào)研,能夠有效的了解客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)各項(xiàng)接觸點(diǎn)的滿意程度,建立更加順暢的溝通機(jī)制,進(jìn)而加深客戶關(guān)系。

? ? ? NPS( Net Promoter Score),凈推薦值,又稱凈促進(jìn)者得分,亦可稱口碑,是一種計(jì)量某個(gè)客戶將會(huì)向其他人推薦某個(gè)企業(yè)或服務(wù)可能性的指數(shù)。

? ? ? 凈推薦值(NPS)=(推薦者數(shù)/總樣本數(shù))×100%- (損者者數(shù)/總樣本數(shù))×100%

? ? ? NPS 是領(lǐng)先的顧客忠誠(chéng)度分析指標(biāo),注重顧客口碑如何影響企業(yè)的發(fā)展。對(duì) NPS 指標(biāo)的縱向深入挖掘,能夠進(jìn)一步洞察影響客戶滿意度的敏感點(diǎn)并有針對(duì)性的改善;通過(guò)對(duì) NPS 分值在行業(yè)端的橫向比較,能夠精準(zhǔn)的定位企業(yè)與對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)格局。


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圖:NPS 評(píng)分指標(biāo)


? ? ? 值得注意的是,CSAT的調(diào)研可以分解到各階段甚至是各接觸點(diǎn),從而對(duì)指標(biāo)做出顆粒度更細(xì)的研究與分析;CSAT 與 NPS 調(diào)研的開展可以根據(jù)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做出階段性切割,進(jìn)而掛鉤相關(guān)業(yè)務(wù)部門的硬性業(yè)績(jī)指標(biāo),對(duì)貢獻(xiàn)度做出更好地評(píng)估。

04、管理前后端業(yè)務(wù)流程

? ? ? 經(jīng)過(guò)一系列的調(diào)研、統(tǒng)計(jì)、匯總、思考和沉淀,我們已經(jīng)對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)形成了一套行之有效的戰(zhàn)法,以應(yīng)對(duì)不同的客戶問(wèn)題,確??蛻舳说牧己皿w驗(yàn)。但是這套方法如何普及到團(tuán)隊(duì)的每一位成員,將能力賦予各個(gè)可能的接觸點(diǎn)人員呢?

? ? ? SOP( Standard? Operation? Procedure),標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,可以將復(fù)雜的內(nèi)部程序,以清晰、簡(jiǎn)明、規(guī)范的形式做出呈現(xiàn),既提升了內(nèi)部管理的效率,節(jié)約了新手員工從陌生到熟練的摸索時(shí)間,又保證了組織管理的穩(wěn)定性,為內(nèi)部各崗位的工作銜接提供規(guī)范指導(dǎo),是企業(yè)規(guī)模發(fā)展,應(yīng)對(duì)批量客戶問(wèn)題快速得體處理的不二之選。


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圖:某運(yùn)輸平臺(tái)客服接待流程


? ? ? 在我們的客戶與團(tuán)隊(duì)規(guī)模以指數(shù)級(jí)速度快速增長(zhǎng)的階段,在團(tuán)隊(duì)中設(shè)專人,不斷地梳理和總結(jié)核心業(yè)務(wù)的最佳解決方案、形成文件,并在團(tuán)隊(duì)中普及培訓(xùn)和逐步迭代完善,有助于快速打造驍勇善戰(zhàn)的精兵強(qiáng)將,并在客戶端達(dá)到高水準(zhǔn)的服務(wù)水平。

05、管理客戶信息

? ? ? 信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)帶來(lái)了無(wú)數(shù)新的商業(yè)機(jī)會(huì),任何行業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,與信息的關(guān)系都更加緊密。作為客戶關(guān)系的管理者,在確保每一位客戶每一次的完美接待的基礎(chǔ)上,終將回歸對(duì)海量客戶信息的管理。

? ? ? 通過(guò)對(duì)客戶基本信息、購(gòu)買信息、投訴抱怨等資料的匯集,形成關(guān)于客戶生命周期的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和不同客戶的個(gè)性化需求的精準(zhǔn)分析,進(jìn)而對(duì)服務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行迭代,進(jìn)一步優(yōu)化接觸點(diǎn)和前后端的管理,為客戶帶來(lái)超預(yù)期的體驗(yàn)。

? ? ? 從客戶服務(wù),到客戶關(guān)系管理,再到客戶體驗(yàn)管理,不僅是供給方對(duì)消費(fèi)者的重視程度的深化,更是客戶服務(wù)專業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)務(wù)的不斷精進(jìn)與升級(jí)。在市場(chǎng)上也將會(huì)有更多體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的成功案例,我們期待通過(guò)服務(wù)設(shè)計(jì)的理念與方法實(shí)踐,為行業(yè)帶來(lái)更多精彩的可能性。





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