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運(yùn)營管理
班組長提升五步法
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):253  更新時間:2023年-12-27

? ? ? 員工處理不了的投訴要轉(zhuǎn)給班組長,員工被投訴了要班組長回復(fù),員工被質(zhì)檢扣分了但是不服氣要班組長處理,員工要請假但是線上人員不夠用找班組長申請,甚至有員工情緒不對……,雖然每天都處于救火、打仗的狀態(tài),但是班組的業(yè)績不見提升……

? ? ? 上述情形可能是每一個呼叫中心的班組長都會遇到的問題,實(shí)質(zhì)上就是在要求班組長在團(tuán)隊(duì)管理中如何提高自己的工作效率?如何點(diǎn)燃員工的工作積極性?如果帶出一個熱情高、績效高的團(tuán)隊(duì)?

? ? ? 也就是如何讓這些忙碌變得有效?——進(jìn)行有效的員工輔導(dǎo)!

? ? ? 員工輔導(dǎo)是班組長的工作重點(diǎn),直接關(guān)乎員工和整個班組的績效表現(xiàn),通常,一個有效的員工輔導(dǎo)需要遵循五個步驟:


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01、打造和諧溝通氛圍

? ? ? 輔導(dǎo)人員與員工要建立融洽的支撐關(guān)系,讓員工感受到你為他們的成長所付出的努力。這樣在進(jìn)行反饋輔導(dǎo)時員工才不至于有太多的抵觸心態(tài)。這就是我們常說的情感賬戶。

02、待輔導(dǎo)數(shù)據(jù)及事實(shí)呈現(xiàn)

? ? ? 班組長在指出員工的不足時,要避免批評或直接的指責(zé),而是應(yīng)該將員工的工作數(shù)據(jù)客觀的呈現(xiàn)出來,通過把員工的數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向或橫向的比較,讓員工認(rèn)識到自己的不足。

03、提供有效落地輔導(dǎo)

? ? ? 其實(shí)很多時候員工也想變好,可能苦于不知道如何去做,因此僅僅讓員工意識到自己的不足是不夠的,通常來講,要指出或讓員工自己指出問題在哪里,具體問題是什么,怎么做是對的,具體話術(shù)及動作要求是什么,需不需要示范或培訓(xùn)等等。這樣員工才不會迷茫,才能將組長輔導(dǎo)的內(nèi)容在實(shí)際工作中落地。

? ? ? 對于關(guān)鍵質(zhì)量影響行為的輔導(dǎo)越具體越好,從溝通技巧、話術(shù)、語氣到系統(tǒng)操作都要涵蓋,而不是籠統(tǒng)地指出類似語氣太快、系統(tǒng)操作太慢等這樣的問題。

04、輔導(dǎo)后的目標(biāo)約定

? ? ? 輔導(dǎo)后的目標(biāo)約定是班組長最容易遺漏的一個環(huán)節(jié),這就是為什么感覺跟員工講的很清楚了,員工卻沒有做到的原因。

? ? ? 讓質(zhì)量改進(jìn)形成閉環(huán)。每一次輔導(dǎo)反饋都是上一次的檢測,下一次的依據(jù)。讓員工的改進(jìn)持續(xù)不斷,有監(jiān)督,可跟蹤,直至落實(shí)到位。

05、提升士氣

? ? ? 當(dāng)員工意識到自己的不足時,難免會有失落或沮喪的情緒,因此班組長在輔導(dǎo)的最后環(huán)節(jié),一定要給員工鼓舞一下士氣,認(rèn)可員工已經(jīng)取得的成績,幫助員工暢想未來可能取得的成就,幫助員工發(fā)現(xiàn)自己的長處和優(yōu)勢等,讓員工對自己充滿信心,對未來充滿信心,從而在接下來的工作中積極的去改進(jìn)。

? ? ? 班組長作為呼叫中心的兵頭將尾,在呼叫中心的運(yùn)營管理中,起著極為重要的作用??头行牡陌嘟M長通常是由績優(yōu)客服提拔起來的,但是從優(yōu)秀專才到管理者的轉(zhuǎn)變,需要班組長對自己的角色有一個清晰的認(rèn)知。

? ? ? 班組長將擔(dān)任起督導(dǎo)、輔導(dǎo)和導(dǎo)師的角色,對班組的績效、員工的技能和心態(tài)負(fù)責(zé)。



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