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宏觀戰(zhàn)略
淺談客服行業(yè)如何助力機構(gòu)在“ESG”(環(huán)境、社會和公司治理)領(lǐng)域發(fā)力
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點擊數(shù):2480  更新時間:2023年-05-22

作者/ 平安金服蘇州分公司業(yè)務(wù)管理部 韓帥


近年來,ESG (Environment, Social and Governance)概念成為投資領(lǐng)域的新寵,疫情流行下,市場承壓已久,治理赤字日益凸顯,環(huán)境、社會和公司治理三個維度成為評估企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)性新指標(biāo)??头袠I(yè)作為專業(yè)機構(gòu)的“眼睛”、“耳朵”最先接觸到市場的冷暖變化,在動蕩求變的今天,如何幫助專業(yè)公司在環(huán)境、社會和公司治理方面快速感知風(fēng)向,求變求新,成為凸顯客服價值的新熱點。


01? 熟悉政策導(dǎo)向,提供個性化、有側(cè)重的服務(wù)


近日,中國銀保監(jiān)會召開綠色保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計制度行業(yè)宣導(dǎo)(電視電話)會議,宣傳動員綠色保險發(fā)展工作以及業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作,什么是“綠色保險”?根據(jù)銀保監(jiān)會發(fā)布的《綠色保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計制度的通知》,綠色保險是指保險業(yè)在環(huán)境資源保護與社會治理、綠色產(chǎn)業(yè)運行和綠色生活消費等方面提供風(fēng)險保障和資金支持等經(jīng)濟行為的統(tǒng)稱。


今年11月個人養(yǎng)老金先行城市名單公布,相關(guān)制度落地實施。銀行個人養(yǎng)老金攬戶白刃戰(zhàn)開啟,11月24日開始,各家商業(yè)銀行微信公眾號、小程序、手機APP等全線上渠道以及服務(wù)網(wǎng)點,均在進行個人養(yǎng)老金融的宣傳,不斷加大營銷力度搶占客源,包括平安銀行在內(nèi)的首批23家入圍個人養(yǎng)老金賬戶的銀行,可通過線上或線下渠道正式開通個人養(yǎng)老金賬戶。


以上兩個案例,和保險、金融行業(yè)息息相關(guān),作為服務(wù)這兩個行業(yè)的客服,不但要對這樣的政策保持敏感,同時還應(yīng)及時分析影響,尋找自己的價值定位,及時制定策略,最大化各方收益。


疫情不斷反復(fù),經(jīng)濟承壓加大,從客戶分層角度來看,客戶被被動分為對保險價格敏感、不敏感兩大類。其中對價格不敏感的客戶,更加注重保險服務(wù)、效率和體驗,另外一類價格敏感客戶,除對保險范圍關(guān)注外,同時面臨著收入不確定、支出壓力等多方面的問題。


在這樣的環(huán)境下,國家政策引導(dǎo),保險公司配合,客服行業(yè)緩解各方面的潛在“赤字”,是對我們客服的挑戰(zhàn),也是重大機遇,正所謂“上下一體,各有側(cè)重”,客服行業(yè)既要關(guān)注客服行業(yè)本身劇烈變動,同時也不能忽視所服務(wù)的保險、金融行業(yè)的需求,一方面要設(shè)立專人關(guān)注保險金融行業(yè)的政策導(dǎo)向,做好和專業(yè)機構(gòu)的信息同步,另外也應(yīng)及時把客戶端最新的聲音、產(chǎn)品需求反饋給專業(yè)機構(gòu),供產(chǎn)品開發(fā)、迭代,其中客戶聲音的反饋是一個重點也是一個難點。


一方面多年客戶聲音的積累,有同質(zhì)化、長尾化的特征,這些客戶聲音要么“難以兼顧”,要么占比過低,此時通過有效的數(shù)字化分析,確定哪些聲音具有“前瞻性”的特征,能最好的幫助專業(yè)公司,就需要結(jié)合多方信息綜合分析,而不是簡單的看占比,才能最大化客戶聲音的價值。


在做到“上下一體”的同時,客服行業(yè)還應(yīng)“有所側(cè)重”。這里面是客服需證明的價值。首先是專業(yè)能力需要進一步認證,做到“持證上崗”,例如在原有客服基礎(chǔ)上,提供營養(yǎng)咨詢、家庭教育咨詢、資產(chǎn)配置咨詢等專業(yè)咨詢服務(wù)的“持證服務(wù)”,能拉住存量客戶的同時,也幫助專業(yè)公司更好樹立行業(yè)口碑,拉新促活,這也是在客服行業(yè)競爭上樹立自身差異化服務(wù)、價值輸出的又一渠道。


其次是積極探索新模式新渠道,創(chuàng)造除傳統(tǒng)T端渠道外的新對話渠道。目前各客服行業(yè)在短視頻平臺、公眾號、企微上的新嘗試,也是一種專門針對年輕人的有效渠道,傳統(tǒng)的客服經(jīng)營思維,往往只關(guān)注客服行業(yè)本身,忽略“前后”、“整體”視野,新環(huán)境下,客戶的需求中,對服務(wù)要求越來越高,同時被寄予厚望的AI機器人的發(fā)展令人擔(dān)憂,對拉新、留存幫助甚微,甚至起反作用,突破傳統(tǒng)經(jīng)營思維,抓住眼前機會,用好自身優(yōu)勢,提供個性化、有側(cè)重的服務(wù),是客服行業(yè)蛻變的新方向。


02? 前置隊伍能力轉(zhuǎn)型,做好傳承同時力求創(chuàng)新


如果同意以上思考,不難發(fā)現(xiàn),做好隊伍能力轉(zhuǎn)型,就抓住了行業(yè)蛻變的先機,通過坐席能力提升、現(xiàn)管全面轉(zhuǎn)型、管理工具優(yōu)化三大路徑推動隊伍轉(zhuǎn)型,打造一支知行合一的鐵軍隊伍,是客服行業(yè)延續(xù)自身生命的不二法門,坐席能力提升一直在做,可是客服行業(yè)高流失、工作壓力大、業(yè)務(wù)變動快等特征,讓坐席能力沉淀無從談起。解決問題一是建立員工檔案,二是進行生命周期管理。


員工檔案不是簡單坐席入職時間、職位調(diào)動的記錄,同時應(yīng)該關(guān)注員工家庭、社會關(guān)系、工作能力、性格等多方面信息,員工是否能在一個公司留存長久,很大一部分原因是自身感覺下的公司氛圍是否融洽,同時完善員工檔案的建立過程,就是員工逐步融入公司、建立歸屬感的過程,生命周期管理需要和終身學(xué)習(xí)相互結(jié)合,才能最大化幫助員工緩解焦慮。


從專業(yè)路徑(分層培養(yǎng))、組織架構(gòu)(職業(yè)規(guī)劃、多部門聯(lián)動)、數(shù)字化能力(BI、數(shù)據(jù)分析)、專業(yè)能力(溝通能力和項目資源)等全要素統(tǒng)籌匹配不同發(fā)展階段,才能真正實現(xiàn)“千人千面”的生命周期管理,如果說員工能力提升是隊伍能力轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),那么現(xiàn)管全面轉(zhuǎn)型是隊伍能力轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,也是重中之重,“千軍易得一將難求”,在以往的失敗項目中,現(xiàn)管能力不足、不求改變、不愿意折騰,占了很大原因。


促進現(xiàn)管轉(zhuǎn)型一方面要從樹立危機意識,植入經(jīng)營意識入手,讓現(xiàn)管明白公司的發(fā)展、KPI的達成和每個人息息相關(guān),達不成目標(biāo),公司會陷入經(jīng)營的困難,自己可能被“淘汰出局”,另外一方面要給到具體的“強腰計劃”,如提供外部管理課程、更高領(lǐng)導(dǎo)賦能、數(shù)字化能力沙龍等等,再配套差異化各層級收入組成元素和人均收入系數(shù),才能有效的激活現(xiàn)管“自驅(qū)”,達成轉(zhuǎn)型目的。


管理工具優(yōu)化是客服隊伍能力轉(zhuǎn)型的催化劑、助燃劑。管理化工具除把傳統(tǒng)的接通率、滿意度指標(biāo)管理方式升級為可視化、自動化外,還應(yīng)關(guān)注背后的原因,如通過客戶聲音系統(tǒng)關(guān)注短期話量擁堵的原因,通過文本分析,關(guān)注滿意度指標(biāo)下降的流程原因,通過服銷系統(tǒng),關(guān)注漏斗衰減的原因。


隊伍能力轉(zhuǎn)型是客服行業(yè)一直在做的事情,面對新環(huán)境下日益激烈的行業(yè)競爭,既要通過隊伍能力有目標(biāo)的定向的提升來滿足環(huán)境、社會、公司治理的新需求,同時也應(yīng)做好傳統(tǒng)溝通、服務(wù)、反饋能力的升級。


03? 從項目驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織驅(qū)動,形成有效的ESG需求傳遞網(wǎng)絡(luò)


單純的以項目驅(qū)動的需求反饋難以真正解決問題,前置客服至企業(yè)戰(zhàn)略團隊的核心中,才能真正發(fā)揮出客服的優(yōu)勢和價值,最大化客服效用比,同時客戶服務(wù)本質(zhì)是“說服”客戶。隨著客戶的眼光和要求越來越高,企業(yè)必須以情感人,以理服人、以利動人,持續(xù)影響并說服客戶,才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)長期發(fā)展。


以上兩點說明了新環(huán)境下企業(yè)和客服相互需要的新常態(tài),企業(yè)需要客服及時幫助校準(zhǔn)市場定位,客服需要企業(yè)業(yè)務(wù)良性發(fā)展,持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,從單個的項目驅(qū)動升級為組織驅(qū)動,形成有效的需求傳遞網(wǎng)絡(luò),才能有效完成ESG需求,目前可以從信息互通、形式突破、偏差矯正三個維度建設(shè)有效的ESG需求傳遞網(wǎng)絡(luò)。


信息互通

完善信息公示同步機制,在KPI、重點項目、人力規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)指示要求等方面保持信息一致。


形式突破:

嘗試通過增加輪崗、聯(lián)合項目等形式創(chuàng)新,建立資源、人才共享機制。


前線需求和ESG功能落地偏差矯正:

明確客服及專業(yè)公司各自工作職責(zé),通過信息互通平臺、會議機制、專人專崗、客戶聲音報告的配置,保證信息接收、傳遞的準(zhǔn)確性,確保信息一致,最后結(jié)合屬地化策略,由點而面,帶動突破,以我們公司的重點項目居家養(yǎng)老為案例,談一談具體的項目落地執(zhí)行。


江蘇老齡化率達22.15%,至2021年末,常住人口中60歲以上的老年人有1883.68萬人,占22.15%,全省有百歲老人8375人;全省人口平均預(yù)期壽命快速提高,其中蘇州、南京首次突破80歲,公司所在蘇州市面臨巨大老齡化壓力,對于居家養(yǎng)老有對應(yīng)政策扶持和市場需求。同時平安集團決定把試點項目放在金服蘇州分公司,這給了分公司巨大機遇,也帶來的巨大挑戰(zhàn)。


分公司從項目籌備開始,全程參與了集團項目落地,一方面分公司從大局出發(fā),積極關(guān)注蘇州地區(qū)居家養(yǎng)老行業(yè)現(xiàn)狀,學(xué)習(xí)復(fù)制已有的成熟經(jīng)驗,建立符合自身實際的客服操作流程,另外一方面,挑選精兵強將,儲備人才,先培訓(xùn),再結(jié)合具體項目鍛煉,形成一支能獨立思考、獨立解決問題的的客服隊伍,截止目前,已經(jīng)成功建立了可流暢持續(xù)運營的覆蓋全國32城的居家養(yǎng)老服務(wù)流程。


總結(jié)項目經(jīng)驗,有如下幾點值得分享:


權(quán)限下放:

在產(chǎn)品對接、SLA簽署、基本法、隊伍配置等方面進行權(quán)限下放,將管理和主導(dǎo)權(quán)限下放到分公司,業(yè)務(wù)總部進行評定審核,行使統(tǒng)籌管理權(quán),最大程度發(fā)揮地區(qū)語言和交通優(yōu)勢。


精細化經(jīng)營:

區(qū)域化經(jīng)營在目標(biāo)設(shè)定、系統(tǒng)功能規(guī)劃過程中,增加分公司參與度,同時兼顧ESG目標(biāo),既保證業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)達成,又實現(xiàn)環(huán)境、社會和公司治理三個維度的價值提升。


綜上所述

筆者認為,隨著ESG (Environment, Social and Governance)概念成為公司無形資產(chǎn)的重要組成部分,客服部門在緩解治理赤字,提升產(chǎn)品價值方面,應(yīng)和專業(yè)公司形成高效互動。通過構(gòu)建需求傳遞網(wǎng)絡(luò)前置客服至企業(yè)戰(zhàn)略團隊的核心中,快速迭代服務(wù)、產(chǎn)品,滿足市場需求,才能保證業(yè)務(wù)長期健康發(fā)展。



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