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呼叫中心智能化運營管理變革(二)----績效管理功能原型說明書-中
發(fā)布于:呼叫中心培訓網(wǎng)  點擊數(shù):1565  更新時間:2022年-10-14

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? ? ? 呼叫中心運營管理平臺上的“績效管理“功能模塊,是指可以完成從基礎數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工整理,到各分項績效制度考核得分的自動核算,以及最終績效薪資數(shù)據(jù)的自動核算,實現(xiàn)績效管理全過程自動化管理的功能模塊。

? ? ? 從呼叫中心管理人員實際應用視角出發(fā),在“運營管理平臺—績效管理“功能模塊所必須使用到的功能點包括:


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一、績效考核規(guī)則管理功能


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? ? ? “規(guī)則設置“是績效管理功能模塊的基礎性工程,包括二部分內(nèi)容:

? ? ? (一) 設置的內(nèi)容—也即需要核算的績效明細指標項目分別是什么,以及每一個指標項目“從哪里來”即數(shù)據(jù)源是什么,數(shù)據(jù)源在哪里;“如何加工”即對基礎數(shù)據(jù)如何進行加工計算;“如何考核”即原始數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換為各分項考核得分,各分項考核得分又如何轉(zhuǎn)換為最終考核得分并與績效薪資相關聯(lián);最終結果又要“到哪里去”,即每一項考核得分及最終考核結果數(shù)據(jù)的承載報表分別是什么。

? ? ? (二) 設置的方法—如何將上述已明確的考核規(guī)則在系統(tǒng)平臺上完成操作設置。

? ? ? 以下,將分別打開,具體說明。


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? ? ? (一)設置的內(nèi)容

? ? ? 設置的內(nèi)容包括:各分項績效制度的考核規(guī)則,以及各崗位績效方案的考核規(guī)則。

? ? ? 1.績效制度考核規(guī)則

? ? ? 以“產(chǎn)能管理制度考核規(guī)則”為示例,梳理出的、設置的內(nèi)容為:


表格1.jpg

表格2.jpg


? ? ? 2.績效方案考核規(guī)則

? ? ? 呼叫中心的績效方案體系與組織架構是相互對應的,也即組織架構中的各崗位均有各自“專屬”的績效考核方案。相對應的,要想讓系統(tǒng)平臺完成“績效管理”的全過程自動化核算,那么每一個崗位的績效方案也均需在系統(tǒng)平臺上完成考核規(guī)則的設置。


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? ? ??

? ? ? 以“呼入語音服務CSR崗位績效方案考核規(guī)則—評分法”為示例,梳理出的、設置的內(nèi)容為:


表1.jpg

表2.jpg


表3.jpg


表4.jpg


? ? ? (二)設置的方法

? ? ? 以上,完成了對各分項績效制度以及各崗位績效方案考核規(guī)則明細內(nèi)容的梳理。那么,如何才能夠讓系統(tǒng)平臺完成從基礎數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)加工整理,到各分項績效制度考核得分的自動核算,以及最終績效薪資數(shù)據(jù)的自動核算呢?則需要將以上梳理明確的考核規(guī)則“告知”系統(tǒng),也即在系統(tǒng)平臺上完成績效制度和績效方案考核規(guī)則的設置操作。


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? ? ? 以下,將分別打開、詳細說明。

? ? ? 1.績效制度考核規(guī)則設置


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? ? ? 以“產(chǎn)能管理制度考核規(guī)則設置”為示例,設計出的、系統(tǒng)操作界面首頁原型為:


圖片8.png


附注:

? ? ? 所有設置操作的規(guī)則,均依據(jù)梳理明確的“各分項績效制度的考核規(guī)則”執(zhí)行。

? ? ? 右側的“操作界面”窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側“操作菜單”的點選結果自動切換。

? ? ? 最右側“設置操作”中的“數(shù)據(jù)來源”和“輸出報表”,將根據(jù)不同“指標項目”二選一操作。其中:“考核得分”和“產(chǎn)能傭金”指 標項目設置操作“輸出報表”項目,其它均設置操作“數(shù)據(jù)來源”項目。

? ? ? 2.績效方案考核規(guī)則設置


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以“呼入語音服務CSR崗位績效方案考核規(guī)則設置操作界面—評分法”為示例,設計出的、系統(tǒng)操作界面首頁原型為:


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附注:

? ? ? 所有設置操作的規(guī)則,均依據(jù)梳理明確的“各崗位績效方案的考核規(guī)則”執(zhí)行。

? ? ? 右側的“操作界面”窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側“操作菜單”的點選結果自動切換。

? ? ? 中間填充為藍色的“考核項目”,不需要錄入最右側“設置操作”中的“考核目的”設置項目。

? ? ? 最右側“設置操作”中的“數(shù)據(jù)來源”和“輸出報表”,將根據(jù)不同“考核項目”分別選擇操作,詳見“設置的內(nèi)容”部分。

? ? ? “核算周期”也即績效薪資的統(tǒng)計考核周期,一般為自然月,亦可根據(jù)不同公司、不同項目的薪資發(fā)放時間點進行調(diào)整。



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