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運營管理
幸福團隊的樣子
發(fā)布于:呼叫中心培訓網(wǎng)  點擊數(shù):3364  更新時間:2020年-10-10

作者:楊萍


京東到家的《班組長能力提升》的項目,經(jīng)過了運營思維模式建立、打造優(yōu)秀的客服團隊、個性化員工的改變等幾個階段,去年已經(jīng)結束了。但是這個團隊的幸福的樣子依然讓人記憶深刻,總覺得有必要分享出來,希望能給更多的團隊以啟發(fā)。

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這是一個成立時間不長的團隊,團隊很年輕,員工也都很年輕。

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之所以認為這個團隊幸福感高,是因為有兩個指標的對比,一個是這個團隊的工資低于行業(yè)水平。而且兩年之內沒有做過任何工資調整。另一個是流失率非常低。管理層的流失率是零,一線員工的年流失率是百分之五。要知道這家公司是在上海,而上海的客服團隊總體來講流失率是很高的。

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是因為這個團隊足夠新嗎?人都是很年輕的,還沒到結婚的年齡嗎?

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可能有這些因素吧,但是還有大把的團隊,成立的時間不長,員工也很年輕,甚至工資要比他們高,但是流失率很高,尤其是新員工走的很快的啊。

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當我深入調研發(fā)現(xiàn),所有的員工都認為這個團隊很好,他們說要一直在這里工作,而且都有自己的發(fā)展的規(guī)劃。

前提是,他們中的絕大部分人是有過工作經(jīng)驗的,不完全統(tǒng)計,他們的基層和中層管理者曾經(jīng)工作過的客服團隊幾乎涵蓋了上海周邊的各大型客服中心。我對他們的評價是,大家的歷史并不“清白”。

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一個女孩說,“我一個朋友問我,你以前總喜歡抱怨公司,抱怨工作,為什么自從你換了工作之后就沒再聽到抱怨呢?”員工回答:“這個工作沒有需要我抱怨的事情啊?!?/span>

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哪里好?

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他們其實也說不出來具體的,只是說沒有讓我覺得有不好的地方。每天上班很開心,很舒服。

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快樂的日子讓人沒有閑暇為離開做準備。

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但是對于我一個要研究的人來說,這不是答案。因為我需要找到可以借鑒的方法。

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和該團隊的負責人洪曉玲美女聊了一中午,基本上幫我解開了這個謎題。

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一個幸福的團隊首先是沒有痛點。

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很多公司員工走的時候說的是薪酬低,和發(fā)展空間小。其實任何一家公司都存在這個問題,沒有任何一個公司的的員工認為我們的薪酬足夠了,也沒有人會認為我們公司到底都是閑置的坑,等著我來填。甚至還有些團隊各方面的條件都不錯,但是就是留不住人的。

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首先,管理者的心態(tài)和理念。

曉玲美女人如其名,外表秀美,聲音玲瓏。她一直說的是“是他們做得好,他們真的很棒,我就是個很幸運的人,能夠遇到這么優(yōu)秀的員工?!?/span>

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管理者和員工,到底是誰成就了誰?

管理者以員工為驕傲,這樣的員工該是多么的幸運?

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在團隊初建期的時候,曾經(jīng)發(fā)生一件事情,當這個團隊搭建了半年左右,在精力完全撲在系統(tǒng)管理,而忽略了人員管理的行為動作時,這個團隊的關鍵管理者想要離職,當想要找這個員工聊的時候,這個員工拒絕說:我不想聊了,我已經(jīng)決定走了。當時被拒絕的時候,曉玲的內心是一種恐懼的感覺,其實不怕員工抱怨什么,就怕員工什么都不說。后來曉玲多次與這個員工溝通,和重新建立聯(lián)結,終于這個員工愿意去溝通出一些內容了。才得知,在這半年的人員管理缺失的時間里,員工這里積累了很多的困惑和委屈

但是這次聊給了曉玲很大的觸動,“沒有解決你的困惑,是我管理的失敗。我有決心改變,你愿意和我一起把我們這個團隊改進嗎?”

員工答應了,且又幫著找了幾個同樣有不滿意的員工聊。管理者首先真誠的道歉。而后和員工一起分析了員工的困惑和管理上準備進行的改變。

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然后管理者帶著員工開始了他們的改變之旅。

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曉玲把改變的重點放在了兩方面,一件事情是幫員工成長,一個是提升團隊氛圍。

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她先是通過培訓課堂把大家的積極性調動起來了。讓大家在某些事情上達成了共識。然后開始組織各種各樣的團隊文化。

她認為春節(jié)之后和十一之后的很重要,這個時候員工很容易流失,所以需要抓住關鍵的時期進行團隊文化建設。

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于是他們搞各種團建。“我們公司的工資不高,我們就申請了活動費用,其實真的不多,但是員工的創(chuàng)造力太厲害了,我們每次都會花錢很少,但是都很開心?!?/span>

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他們重點做的第二件事情是幫助員工成長。

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給每個人建立成長檔案,讓大家都能夠發(fā)現(xiàn)自己的短板,然后制定每個人的成長計劃。

他們采取了層層等管理的方式??偙O(jiān)負責把主管提升,然后讓主管去輔導組長,組長再去輔導員工。

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一個組長和我說,我很苦惱的是,我要怎么給員工制定勝任力模型,然后對照去看他哪個能力比較差。

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總監(jiān)說,我會給他們所有成長的機會,比說,一個員工的表達能力差,就讓員工代替他去匯報。

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我擔心的問:“你對員工的好,落在幫助員工成長方面。但是當你的團隊到了五年或者八年之后,員工都得到了成長,但是你的團隊是沒有相應的崗位給到他們的。怎么辦?”

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總監(jiān)認為,我只是負責幫他們成長的,只要他們的能力到了,但是我這里沒有位置給他,我會幫他去別的部門招崗位的,公司內部找不到,我會幫他去外部找工作。

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我懂了,新生代員工的最聰明之處就在于,他們能夠知道誰是真心對他們好。

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坦率講,雖然是做了項目,但是我每次去都很匆忙。大家都忙,我對這個我心心念念的團隊的研究并不夠深入。但是我們依然能總結出一些供參考的管理方式:

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1、員工沒有共性的不滿意的地方;

心理學的雙因素效應認為,人有兩種激勵因素---保健因素和激勵因素。保健因素是指做了不一定滿意,但是不做就一定不滿意,比如安全;激勵因素是指不做不會不滿意,但是做了就一定會滿意的。

團隊首先讓保健因素低于水平線之下。

即便不能讓員工感知非常好,但一定不能有大家都很不滿意,一起吐槽的地方。(當然,這指憑借管理者的努力是可以改變的方面。)

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2、團隊的管理建立在真誠的基礎之上;

嚴厲,沒有問題,只要是真正對你好;

關愛,也未必是好事,如果缺乏真誠;

不要低估員工的感知能力,管理是天長日久見效果,更見真心。

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3、給員工留下來的理由。

都承認的是,新生代員工越來越不在乎錢了。那么,如果不能給更多的錢,或者是即便能給,也不要忘了精神留人的重要性。

保健因素是不能讓員工的心受委屈,但是想讓人長期留住,還要有超越期望值的,在其他團隊得不到的關愛。

新生代員工非常感性,他們仗義,他們跟著感覺走。

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一個幸福的團隊隊,始于管理者的方式,經(jīng)過了員工對于管理者的誠意的感受,終于團隊氛圍。



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