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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
培訓(xùn)人群:
呼叫中心管理團(tuán)隊(duì)、呼叫中心班組長(zhǎng)、投訴處理人員、呼叫中心培訓(xùn)師等
課程目標(biāo):
1、通過(guò)實(shí)例教授加強(qiáng)服務(wù)中溝通主動(dòng)權(quán)的把握
2、通過(guò)心理學(xué)的剖析,認(rèn)識(shí)并了解投訴客戶情緒的緩解能力
3、掌握自我情緒管理能力
4、通過(guò)大量的案例總結(jié),提煉出投訴處理的關(guān)鍵步驟
5、加強(qiáng)投訴制度和流程的梳理,提高投訴的管控力
課程時(shí)長(zhǎng):課程概要:?
一、從聽(tīng)見(jiàn)到傾聽(tīng)不至一字之遙
1、傾聽(tīng)的五個(gè)層次
2、傾聽(tīng)中的四大關(guān)鍵要素
3、傾聽(tīng)中的三大忌諱
4、溝通中同理心的公式該如何應(yīng)用
二、溝通中的望、聞、問(wèn)、切
1、了解客戶真實(shí)的意圖
2、提綱挈領(lǐng),總結(jié)客戶描述的內(nèi)容
3、使用客戶化的語(yǔ)言,全面解答客戶的問(wèn)題,表達(dá)積極、中肯、不武斷
4、提前預(yù)見(jiàn)并提醒客戶由此問(wèn)題引發(fā)的其他疑問(wèn)
三、抱怨與投訴黃金突破五步走
1、理解并總結(jié):有效傾聽(tīng)、真誠(chéng)致歉、適時(shí)安撫
2、說(shuō)明和解釋:原因解釋、過(guò)程解釋、服務(wù)彌補(bǔ)解釋、規(guī)范和流程解釋
3、引導(dǎo)并解決:拿到通話主動(dòng)權(quán)、引導(dǎo)提問(wèn)、降低客戶期望值、轉(zhuǎn)移客戶注意力
4、替代和彌補(bǔ):方案要有效、業(yè)務(wù)要貫通、客戶要洞察
5、建議和感謝:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提醒、避免問(wèn)題再次發(fā)生提醒、鄭重感謝
四、負(fù)性情緒如何管理
1、客戶情緒的覺(jué)察
2、自我情緒的覺(jué)察
3、客戶情緒的緩解
4、自我情緒的管理
五、管理人員投訴管控能力的提升
1、事后處理,不如事前預(yù)防:投訴預(yù)警機(jī)制的建立
2、亡羊補(bǔ)牢,做好災(zāi)后重建:優(yōu)化投訴流程和應(yīng)對(duì)機(jī)制
3、投訴專家梯隊(duì)的建設(shè):優(yōu)秀投訴處理人員的培養(yǎng)?
六、客戶服務(wù)及投訴傾聽(tīng)力管理工具的研討
1、投訴處理流程及投訴關(guān)鍵行為檢查表工作的討論
2、客戶及自我情緒管理工具的討論
3、適合你企業(yè)投訴處理關(guān)鍵行為及套路的研討
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