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公司動態(tài)
? ? ? 10月26-27日，由北京易訓天下咨詢服務有限公司主辦的《客戶聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務量預測與運營實務實戰(zhàn)》課程，在北京成功舉辦。
? ? ? 此次課程針對呼叫中心預測排班崗、運營主管、經(jīng)理及呼叫中心高層管理者，基于他們在工作實踐中所遇到的數(shù)據(jù)業(yè)務量預測不準確，人員需求測算總出錯，排班效率和準確率一直無法提升等問題開設(shè)，誠邀到專業(yè)實戰(zhàn)派講師王厚東進行培訓，來自于各知名企業(yè)的多位相關(guān)工作人員進行了學習。課程中講到：
? ? ? 業(yè)務量預測與運營，是一項把正確數(shù)量的，具有正確技能的人，在正確的時間放在正確的位置，處理正確的聯(lián)絡(luò)類型，并確保服務效率和服務品質(zhì)，最終贏得客戶滿意的一項基礎(chǔ)工作。
? ? ? 業(yè)務量預測包含數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、話務預測、模型建立、效果分析幾個環(huán)節(jié)，依次推進，反向優(yōu)化，閉環(huán)運作，助力業(yè)務量預測與運營工作的穩(wěn)步推進。數(shù)據(jù)收集包括建立合理的數(shù)據(jù)收集模板，收集“時段”“日”“周”“月”“年”多跨度的相關(guān)數(shù)據(jù)并進行整理分析，也包括調(diào)整偶發(fā)性事件，分析非常規(guī)業(yè)務量波動的內(nèi)外部影響因素，數(shù)據(jù)的清理和異常修復等。
? ? ? 根據(jù)預測對象的不同，業(yè)務量預測的時間和空間跨度也各有不同，但是對于業(yè)務量預測的高效性判斷還是有統(tǒng)一的一套標準。針對業(yè)務量預測，王老師介紹了業(yè)務量預測的要素和思路，同時講解并示范了數(shù)據(jù)時序分解法、簡單移動平均法、加權(quán)移動平均法等預測方法，還明確了業(yè)務量預測準確度的相關(guān)要求以及衡量方法。
? ? ? 排班人員的需求測算作為業(yè)務運營的重要組成，同樣需要深耕。基于聯(lián)絡(luò)量、工作量、業(yè)務量等相關(guān)隊列指標及其關(guān)聯(lián)性，王老師為大家講解了如何編制業(yè)務量、出勤因素、利用率因素、占用率/遵守率因素、非有效工作時間匯總、月度員工需求測算等類型的人員需求預測模型，介紹了需求測算的公式，以及常用公式ERLANG C的應用、局限及修正方法，以此教會學員制作員工需求速查表、利用EXCEL搭建排班模型、利用模擬運算表進行選擇權(quán)衡等。
? ? ? 排班是業(yè)務員有序開展業(yè)務的前決條件，由運營策略決定排班導向。在排班時，需要依據(jù)客戶、企業(yè)、員工的需求把控人員排班平衡，考慮工時利用率與排班指數(shù)、排班的擬合目標、排班常見困境、排班優(yōu)先級、班次組合的調(diào)整頻率等問題，結(jié)合排班最佳實踐案例，對于可能出現(xiàn)的問題提前做好應急預案，并不斷總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化排班工作的落地執(zhí)行，提高業(yè)務運營的總體水平。
? ? ? 上述內(nèi)容，王厚東老師在課堂上做了深入講解，并通過大量實戰(zhàn)練習，幫助學員快速掌握理論知識、實戰(zhàn)落地。此次培訓課程的召開，對于提升呼叫中心管理者專業(yè)能力具有重要意義。
