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運(yùn)營(yíng)管理
客服下屬愛抱怨,管理者該怎么辦?
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):1044  更新時(shí)間:2020年-05-08

作者:姚林

客服都會(huì)抱怨的,這是一種正常的表現(xiàn),也是一種紓解。但如果不加控制,抱怨的頻率過(guò)高,那就會(huì)被人厭煩。


客服管理中,也經(jīng)常會(huì)遇到下屬愛抱怨的情況。懟天懟地,引經(jīng)據(jù)典,聲情并茂,極具煽動(dòng)性。
可實(shí)際上,可能就是茶水間的咖啡機(jī)壞了,暫時(shí)不能用而已。然后他就受不了了,開始抱怨公司管理不善,清潔阿姨偷懶等等……

1、愛抱怨下屬的特點(diǎn)


1、不自知。

一點(diǎn)小事兒,就不停的說(shuō)說(shuō)說(shuō)。關(guān)鍵他還認(rèn)為自己很有理,一點(diǎn)也沒發(fā)現(xiàn),自己的抱怨已經(jīng)超標(biāo)了。


2、自我感覺良好。

非常有使命感,覺得別人不敢說(shuō),我敢!多么解氣,多么正義?


3、很難改變。

糾結(jié)一件事或一個(gè)人,就會(huì)不停的說(shuō)。直到下一個(gè)矛盾點(diǎn)出現(xiàn),就會(huì)轉(zhuǎn)移,但愛抱怨的習(xí)慣不會(huì)改變。


4、承受力低。

在別人眼里也許根本不是事兒,可他卻特別敏感,遇到就碎碎念。


5、有傳染性。

愛抱怨會(huì)傳染的。特別是觀點(diǎn)一致時(shí),那些沒有爆發(fā)的人,被煽動(dòng)后,也開啟抱怨模式。


6、女性偏多。

男人更理性,不善于表達(dá)。女人更敏感,控制力差,也容易抱怨。




2、一線客服愛抱怨的利弊


?1、有利之處?

1)你可以發(fā)現(xiàn)自己管理的漏洞。

例如:培訓(xùn)方案,好像接受度不高,有員工抱怨不接地氣。


2)知道事態(tài)的嚴(yán)重程度。

個(gè)別人抱怨,其他還是支持的,看來(lái)這個(gè)方案接受度還行。


3)不良情緒得到暫時(shí)宣泄。

抱怨就抱怨吧,團(tuán)隊(duì)氛圍沒啥影響就行。發(fā)泄下,也不是壞事。


2、有害之處?

1)出現(xiàn)大面積的消極情緒。

當(dāng)抱怨者的表述,正好戳中某些人的痛點(diǎn),或具有一定的說(shuō)服力,就容易形成大面積的消極情緒。


2)個(gè)別偏激者開始鬧事。


3)出現(xiàn)挑戰(zhàn)管理權(quán)威的情況。




3、管理者的應(yīng)對(duì)之策


1、平常心,區(qū)別對(duì)待。

個(gè)別抱怨,不具有傳染性,無(wú)足輕重,就隨他去吧。


2、對(duì)非原則問(wèn)題的寬容。

做到管理位置的,一般年紀(jì)也比下屬大,見聞也多,不應(yīng)該還是非黑即白的偏激。你的態(tài)度,下屬可以感受到。不是原則性的問(wèn)題,就睜一只眼閉一只眼。


3、讓下屬知道自己的缺點(diǎn)。

愛抱怨的人,忍受度低,愛面子,關(guān)鍵是他不認(rèn)為自己有這樣的缺點(diǎn)。


可以用委婉的方式,讓他知道實(shí)際情況。不過(guò),我喜歡單刀直入。因?yàn)橄聦倭私馕业囊回烇L(fēng)格,知道我的表述是不帶情緒的就事論事。


例如:“你這人很愛碎碎念啊,比老媽子還厲害,要改改,我都快受不了了!”;“有事說(shuō)事,別叨叨個(gè)沒完,大門永遠(yuǎn)為你敞開,有問(wèn)題來(lái)找我?!?br />


4、樂(lè)于吐槽的改善機(jī)制。

愛抱怨,也反映了一個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工沒有有效的反饋機(jī)制。出了問(wèn)題只能碎碎念,因?yàn)榈貌坏浇鉀Q;老大不會(huì)知道,或者知道了,也裝聾作啞。


所以管理者要建立一個(gè)讓下屬覺得安全,喜聞樂(lè)見,可以肆意吐槽的反饋機(jī)制。


例如:建一個(gè)沒有上級(jí)的吐槽群,讓大家肆意發(fā)泄。由小主管管理,較大問(wèn)題反饋上來(lái)。然后上級(jí)一定要落地去整改。


多成功幾次,下屬有信心,更愿意吐槽;而管理者,越來(lái)越有民心,配合度自然也高。這也是一種雙贏!


5、控制局面。

出現(xiàn)刺頭,局面失控,要敢于收拾。你敢挑戰(zhàn)權(quán)威,有意鬧事兒,那我也不客氣!


6、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

對(duì)于抱怨要五五開,畢竟忠言逆耳??陀^真實(shí)的反饋,要敢于接納和努力調(diào)整。


7、解決主要問(wèn)題。

重要問(wèn)題處理就行,要知道矛盾存在是常態(tài)。


管理者要做的是:消除大矛盾,解決大隱患,而不是跟老媽子一樣,收拾爛攤子。


不要給員工造成你只會(huì)收拾爛攤子,有求必應(yīng)的印象。


開展新項(xiàng)目和調(diào)整老制度,一定是利弊結(jié)合的。只是看利大于弊,還是弊大于利。


保持你的方向,別陷入無(wú)關(guān)緊要的事情中,如果陷進(jìn)去,也要盡快及時(shí)拉回來(lái)。


4、給基層客服的建議


1、管理情緒。

情緒管理是一生的修行。對(duì)客服從業(yè)者來(lái)說(shuō),尤為重要。


2、理性思維。

客服女人多,要學(xué)習(xí)男人的理性表達(dá)。


3、聰明反饋。

胡攪蠻纏,撒潑打諢,不停指責(zé),只會(huì)讓你陷入更被動(dòng)的局面。


4、別挑戰(zhàn)權(quán)威。

就算成功了,也只是暫時(shí)的。因?yàn)闆]有新領(lǐng)導(dǎo),會(huì)容忍一個(gè)有前科的刺頭下屬。


5、換位思考。

管理者之所以成為管理者,一定有他成功的秘訣。能力有時(shí)候不是必備項(xiàng),下屬要學(xué)會(huì)接納。



6、執(zhí)行力。

聽話是員工的品德。能力撐不起夢(mèng)想的時(shí)候,就低調(diào)點(diǎn)。及早擁有為自己謀劃的想法。



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