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運(yùn)營管理
尷尬,客服這個(gè)常年招聘的崗位。
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):1982  更新時(shí)間:2018年-11-08

熟了以后,下屬candy也會跟我說一些掏心窩子的話。

“領(lǐng)導(dǎo),剛畢業(yè)來面試公司客服的時(shí)候,同學(xué)還提醒我:這個(gè)崗位常年招聘,怕是詐騙或傳銷,讓我當(dāng)心點(diǎn)?!?/span>

我笑著回她:“那你還來?”

“光腳的不怕穿鞋的嘛,形勢不對趕緊跑,而且跟家里人和朋友都說了,來這家公司面試,不行就報(bào)警?!?/span>

我心里翻了個(gè)白眼,現(xiàn)在的90后真是不容小覷。

自從做了客服管理后,基本也算半個(gè)人事了。每每人員離職,不斷空缺帶來的壓力和焦慮,狠狠的折磨著我。招聘的效率又不敢恭維,催了又催,看到她們?yōu)殡y的面孔,只好要來各人才網(wǎng)賬號密碼,自己上陣扮演HR,電話面試候選人。見到同行的第一句都是:“我現(xiàn)在有坑,你有蘿卜嗎?”剛聽到親戚家的小孩畢業(yè)找工作,馬上聯(lián)系讓明天來報(bào)道,嚇得小朋友各種推辭。于是常常自我調(diào)侃,如果公司年底評選“最敬業(yè)HR”,我應(yīng)該有資格參加。


一、為啥留不住人?

1、90-00后太有個(gè)性。

現(xiàn)行公司結(jié)構(gòu)里,70-80后基本占據(jù)管理崗,90-00后才是勞力輸出的主力。他們沒有70-80后的忍耐,對守舊死板的管理多有不滿。性格直率,討厭無聊和枯燥,可以忍受低工資,但受不了宮斗內(nèi)耗,不差錢,一言不合,就分手。

離職的理由的也是千奇百怪:分手痛苦要離職,離家遠(yuǎn)要離職,接手家族產(chǎn)業(yè)要離職,算命說行業(yè)不適合要離職,奶奶去世要離職,找不到對象要離職,辦公環(huán)境不好要離職,想去旅游要離職……

抱怨你不能理解他?!澳阏娴牟欢遥悴粏?,我不會說;就算你問了,我也不說?!庇谑菍擂蔚氖桦x。悲壯的喊著:我們是有理想的,可這里只有委屈!


2、客服崗位辛苦,仍然是勞動(dòng)密集型行業(yè)。

無論多少聚光燈投在智能軟件上,客服崗位在未來的5年內(nèi),還是勞動(dòng)密集型行業(yè)。特點(diǎn)如此明顯,決定了基層從業(yè)者在體力和時(shí)間上將有大量投入,而產(chǎn)出回報(bào)卻很一般。24小時(shí)在線很平常,經(jīng)常一天電話呼入量150個(gè),在線接待客戶200個(gè)。繁忙的時(shí)候連上廁所的時(shí)間都沒有,水杯就在手邊,任是沒拿起來過。咽喉炎、肩周炎、膀胱炎等職業(yè)病時(shí)不時(shí)就會來一線慰問演出。


3、晉升空間一眼望到頭。

其實(shí)哪有什么晉升空間?作為前輩和還算有良心的管理者,年終經(jīng)常和HR吵架,就是為了新增明年客服中心的晉升崗。為了那個(gè)“高級客服專員”的崗位和薪資吵得面紅耳赤。可是結(jié)果往往不如人意。經(jīng)濟(jì)不好,又不是產(chǎn)出部門,Hire Count緊缺,沒有名額……

所以管理層有時(shí)候不得不昧著良心畫大餅。過來人,都懂,都遇到過,也習(xí)以為常。不要說基礎(chǔ)員工了,就連管理層也經(jīng)常被老板畫大餅。都是明白人,看破但不點(diǎn)破,能理解甚至是體諒。


4、對人才的要求其實(shí)蠻高的。

千萬不要小瞧客服崗位。雖然別人總認(rèn)為這個(gè)崗位招聘要求低,工資低,不值錢,沒地位。但只有管理者明白,好的客服真是全才。同情換位、思維敏捷、口才了得、有說服力、懂銷售、有邏輯、專業(yè)過硬、能反思……接個(gè)電話就知道水平的高低,理解能力的參差。有時(shí)候帶個(gè)木頭下屬,真恨不得先掐死他,再掐死自己,因?yàn)椴幌氡豢蛻羝馈?/span>

招聘來的低學(xué)歷和實(shí)際要求的高素質(zhì),永遠(yuǎn)難成正比。矛盾化不開,因?yàn)闂l件就擺在那里,辦法都是治標(biāo)不治本的。只能發(fā)掘稍有悟性的,慢慢培養(yǎng),然后培養(yǎng)完,丑小鴨變天鵝,大概率就飛走了……

很正常,我們在要求他能提供多少價(jià)值的時(shí)候,90-00后反問的是:你能給我多少錢?


二、怎么留住人?


1、培訓(xùn)體系。

別為了培訓(xùn)而培訓(xùn),或者為了完成任務(wù)而培訓(xùn)。為什么培訓(xùn)師的價(jià)格都不便宜?因?yàn)檎娴挠杏?。好的培?xùn),可以減輕管理者的壓力,同時(shí)讓人員盡快上手,另外好的激勵(lì)策略,也能形成傳、幫、帶的好傳統(tǒng)。

除了傳統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)、心理疏導(dǎo)培訓(xùn)、還需要能落地的實(shí)戰(zhàn)模擬培訓(xùn)。日常就要善于積累案例,從接手團(tuán)隊(duì)開始,就應(yīng)該把培訓(xùn)體系和架構(gòu)搭建放在長期和首要的位置進(jìn)行規(guī)劃。

打通晉升通道,多爭取客服崗位的升值空間,支持跨部門的轉(zhuǎn)崗。


2、人文關(guān)懷。

角色轉(zhuǎn)變,別端著架子,太把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。要學(xué)會跟下屬交朋友,亦師亦友是的狀態(tài)。原則范圍內(nèi),盡量寬容。對付有個(gè)性的小孩,圓通講理,打溫情牌最有效。偶爾請下屬喝喝奶茶,玩玩殺人游戲,斗斗地主,很容易就打成一片,親密感就上來了。

別除了業(yè)績,就是業(yè)績。多關(guān)心下客服的生活。例如今天病了,要不要緊?明天鬧情緒了,到底是什么原因?偶爾開個(gè)茶話會,閑聊下,問問有沒什么難處?下屬碰到刁難和協(xié)作問題,要積極幫忙化解。讓他們覺得,后面有靠山,無論結(jié)果如何,都有領(lǐng)導(dǎo)支持!

困難面前,我先行;成果面前,你先享。別底下人天天給你背鍋,死一片,自己卻坐享其成。管理的魅力也許就在這里。多點(diǎn)分享和少點(diǎn)私心。知道融創(chuàng)董事長孫宏斌的砝碼是什么嗎?就是擁護(hù)他的忠誠小弟。將心比心,才能真正帶好團(tuán)隊(duì)。


3、外力支持。

別瞧不起外包童鞋,關(guān)鍵時(shí)候總能幫到你。但不要臨時(shí)抱佛腳,盡量申請經(jīng)費(fèi)支持,找成熟的固定團(tuán)隊(duì),在雙11或大活動(dòng)時(shí),練練手。不要求頻繁合作,增加經(jīng)費(fèi)壓力。只要能熟悉客戶、產(chǎn)品、話術(shù)、流程,在關(guān)鍵的用人節(jié)點(diǎn)上會發(fā)揮大作用。

智能軟件雖然還不太成熟,但是是趨勢。選擇小軟件,減輕人工的壓力,化提升效率,是管理者需要不斷思考和嘗試的方向。


4、提升部門的核心價(jià)值。

讓領(lǐng)導(dǎo)看到價(jià)值,愿意投入。例如客戶運(yùn)營、會員增值等,有回報(bào),必然也重視,愿意定薪定崗上多支持,人力資源也會適當(dāng)傾斜。當(dāng)官不為民做主,下屬更沒發(fā)言權(quán)。


5、從娃娃培養(yǎng)起。

爭取上級的支持,跟HR合作,從高校畢業(yè)生下手??头徫皇堑腻憻挋C(jī)會,多爭取實(shí)習(xí)生。崗位的名稱也可以適當(dāng)調(diào)整,例如客戶體驗(yàn)官、體驗(yàn)設(shè)計(jì)師等。擺脫“客服”稱謂,低端、呆板、不值錢的印象。新時(shí)代,主旋律不變,其他都可以變。


作者:姚林


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