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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 今天要跟大家分享的主題將圍繞保險(xiǎn)投訴展開(kāi)。保險(xiǎn)是一個(gè)大服務(wù)行業(yè),凡是服務(wù)行業(yè),都有一個(gè)特點(diǎn),就是業(yè)務(wù)的發(fā)展,都伴隨著層出不窮的投訴問(wèn)題。
? ? ? 那么,面對(duì)投訴,我們首先要做的是如何正確的認(rèn)識(shí)投訴這個(gè)現(xiàn)象。
1、從投訴的哲學(xué)本質(zhì)上來(lái)說(shuō),所謂的投訴就是一系列的爭(zhēng)議事件的一種解決途徑。而且爭(zhēng)議是會(huì)隨著雙方的協(xié)調(diào)溝通不斷變化的,如果大事化小,小事化了,就能基本解決;但也可能各持己見(jiàn),矛盾擴(kuò)大,最終走向法律訴訟甚至轉(zhuǎn)化為公共輿論事件。
事物的本質(zhì)就是矛盾的,而事物是運(yùn)動(dòng)的,矛盾也是會(huì)不斷變化的。因此我們對(duì)投訴的第一個(gè)認(rèn)知就是客觀看待投訴問(wèn)題,它既不會(huì)消失,同時(shí)還在不斷變化。
2、從投訴的成因來(lái)說(shuō),主要涉及兩類(lèi),絕大多數(shù)的投訴都是由于利益問(wèn)題引起的,少部分是由于情緒問(wèn)題引起的。還有一類(lèi)是復(fù)合型的,表面是情緒問(wèn)題,實(shí)則是利益問(wèn)題,因?yàn)橹袊?guó)人傳統(tǒng)觀念中有“君子不言利”的概念,認(rèn)為直白的要錢(qián)是低下的,所有經(jīng)常是把利益問(wèn)題假裝成情情緒問(wèn)題,讓被投訴人主動(dòng)提出利益解決的辦法。
天下熙熙,皆為利來(lái),天下攘攘,皆為利往。其實(shí)古人早就看穿了一切,因此我們對(duì)投訴的第二個(gè)認(rèn)知就是凡投訴,必有因。以情合,以利勝,投訴可消。很多時(shí)候,所謂的投訴處理的好壞,就是看投入的資源多少。
3、從投訴帶來(lái)的影響來(lái)說(shuō),既有負(fù)面的影響,也有積極正面的影響。負(fù)面的我們不去贅述,正面影響從何而來(lái)。來(lái)自?xún)蓚€(gè)層面,第一,排除掉惡意投訴后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),凡投訴涉及的問(wèn)題,必定是來(lái)自客戶(hù)的真實(shí)感受,發(fā)自客戶(hù)的內(nèi)心。我們說(shuō),贊美之詞,七分真,三分捧,但到了惡語(yǔ)相向的境地,必定是真言。對(duì)于管理者而言,這是一個(gè)不可多得的,了解公司業(yè)務(wù)真實(shí)情況,客戶(hù)真實(shí)反應(yīng)的一個(gè)途徑。所謂的信息即財(cái)富,尤其是來(lái)自客戶(hù)的真實(shí)聲音。第二,那部分惡意的投訴,最終損害了公司的眼前利益,但宏觀的層面上,它也在幫助我們找到經(jīng)營(yíng)中的漏洞。成長(zhǎng)靠朋友,變偉大就要靠對(duì)手,職業(yè)投訴者,惡意投訴,就是你在取經(jīng)途中的八十一難。所以第三個(gè)認(rèn)知就是,凡優(yōu)秀的公司,必定重視投訴,這種重視不僅是表層的,去關(guān)注投訴處理時(shí)效,投訴結(jié)果排名,更重要的是從投訴中獲得了哪些成長(zhǎng),如果沒(méi)有收獲,那么投入成本就沉沒(méi)了
好,有了基本的認(rèn)知以后,我們?cè)賮?lái)關(guān)注投訴的實(shí)務(wù)。首先要了解和掌握的就是監(jiān)管政策。銀保監(jiān)會(huì)在連續(xù)三年發(fā)布和更新《銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)消費(fèi)投訴處理管理辦法》,以及隨后每年向各公司下發(fā)督導(dǎo)文件。我相信大家也肯定都關(guān)注到了。每家公司也肯定都做了相應(yīng)的部署去宣導(dǎo)和部署相關(guān)工作。
下面,談?wù)勎业睦斫狻?/p>
? ? ? 第一,今年銀保監(jiān)會(huì)下發(fā)投訴處理管理辦法,并不突兀,原因也不復(fù)雜。它是近年以來(lái),中國(guó)社會(huì)整體重視消費(fèi)者權(quán)益的又一個(gè)具體措施。
? ? ? 第二,管理辦法雖不斷更新,但其中的管轄界定,監(jiān)督管理,處罰標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,也只是對(duì)原文規(guī)定的細(xì)化或者是程度上的變化,并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的突破。這一點(diǎn),跟原版下發(fā)后,在保險(xiǎn)業(yè)界取得了重大的成功,達(dá)成了良好的效果是直接相關(guān)的。
? ? ? 第三,管理辦法的主旨是管控和平衡,不是簡(jiǎn)單的保護(hù)一方。其中對(duì)群訴群訪的談判人數(shù)規(guī)定,以及相對(duì)實(shí)務(wù)而言,明顯較寬松的投訴答復(fù)時(shí)間規(guī)定,也是給予了保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)圜的余地。
? ? ? 那么,從銀保監(jiān)發(fā)布的這版投訴管理辦法,我認(rèn)為更加重要的是,“要求各保險(xiǎn)公司根據(jù)辦法規(guī)定完善本單位的投訴管理實(shí)務(wù)規(guī)章制度”,從一點(diǎn)上來(lái)說(shuō),明確了一個(gè)概念,就是監(jiān)管要求和法律法規(guī)一樣,在消費(fèi)爭(zhēng)議解決過(guò)程中,是一個(gè)基準(zhǔn),是一個(gè)托底的地板。那更高的要求,是體現(xiàn)在各家公司自己的管理辦法當(dāng)中的,大家能投入什么樣的資源,有什么更有效的方法,就各顯神通了。當(dāng)然有比公司規(guī)章制度更高的標(biāo)準(zhǔn),或者就是天花板,這個(gè)就是社會(huì)的公序良俗,或者更高一點(diǎn)叫社會(huì)普適價(jià)值觀,道德標(biāo)準(zhǔn)。
? ? ? 綜上,我們?cè)谥贫ū竟就对V處理辦法時(shí),必須要以監(jiān)管文件為基礎(chǔ),結(jié)合公司的實(shí)際能力,參考社會(huì)公序良俗的要求。
? ? ? 監(jiān)管文件大家是共享的,那么公司能力和公序良俗如何來(lái)理解和體現(xiàn),可以深入探討一下。
? ? ? 公司的能力建設(shè),歸根結(jié)底一句話,就是“一把手工程”。在當(dāng)前各家公司的治理結(jié)構(gòu),管理體系中,只有真正納入一把手直接管理的范疇,才可能有更多資源的投入。同時(shí),所謂的投訴管理,必須由表及里,反向推動(dòng)管理、業(yè)務(wù)的優(yōu)化發(fā)展。重處理時(shí)效,更重客戶(hù)感受;重投訴數(shù)據(jù),更重業(yè)務(wù)優(yōu)化;公正處理,堅(jiān)持原則。
? ? ? 公司的能力建設(shè),歸根結(jié)底一句話,就是“一把手工程”。在當(dāng)前各家公司的治理結(jié)構(gòu),管理體系中,只有真正納入一把手直接管理的范疇,才可能有更多資源的投入。同時(shí),所謂的投訴管理,必須由表及里,反向推動(dòng)管理、業(yè)務(wù)的優(yōu)化發(fā)展。重處理時(shí)效,更重客戶(hù)感受;重投訴數(shù)據(jù),更重業(yè)務(wù)優(yōu)化;公正處理,堅(jiān)持原則。
? ? ? 第一,大量的資源都投入到解決表面問(wèn)題,管理崗主要是監(jiān)督分支機(jī)構(gòu),催促經(jīng)辦人員,一方面讓經(jīng)辦人員面臨巨大壓力,經(jīng)常用和稀泥的辦法,另一方面,沒(méi)有對(duì)投訴成因進(jìn)行深入研究分析,所有的關(guān)注點(diǎn)都在數(shù)據(jù)上,沒(méi)有提出有效的業(yè)務(wù)優(yōu)化完善的建議。
? ? ? 第二,處理原則顯失公平,只關(guān)注客戶(hù),不關(guān)注員工的感受。有時(shí)候經(jīng)辦人員的行為是出于維護(hù)公司利益或嚴(yán)格執(zhí)行公司制度造成的爭(zhēng)議,在處理時(shí)必須客觀評(píng)價(jià),公正處理,否則將引起內(nèi)部員工的反感,結(jié)果就是不僅投訴沒(méi)減少,員工還離心離德。
? ? ?第三,管理崗缺少直面客戶(hù)的勇氣。想要有真正的收獲,管理就必須沉浸到場(chǎng)景中,嫌麻煩,怕惹事,只讓經(jīng)辦人員去面對(duì)客戶(hù),就很難有直觀的感受。
? ? ? 公司能力建設(shè)的第二個(gè)層面,就是必須打造一支專(zhuān)業(yè)的投訴管理和處理的隊(duì)伍。只有精兵強(qiáng)將,才能在不斷的沖突和矛盾中捕捉到最優(yōu)解決方案,為公司爭(zhēng)取最大利益。既要能理解問(wèn)題,順勢(shì)而為;更要能堅(jiān)持原則,行棋無(wú)悔。
? ? ? 公司能力建設(shè)的第三個(gè)層面,就是全員關(guān)注,群策群力。投訴管理再好,投訴處理再得當(dāng),也比不上不發(fā)生投訴,少發(fā)生投訴。善戰(zhàn)者無(wú)赫赫之功,良醫(yī)治未病。將關(guān)注客戶(hù)需求,提供良好服務(wù),完善溝通渠道做到位,比加強(qiáng)投訴管理本身更重要。據(jù)統(tǒng)計(jì),客戶(hù)投訴之前,有70%左右的概率是先反饋問(wèn)題,提出需求,在沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),沒(méi)有預(yù)案支持,全憑業(yè)務(wù)人員個(gè)人素質(zhì)高低來(lái)決定最終客戶(hù)的體驗(yàn),投訴問(wèn)題的出現(xiàn)就一定是必然的。
? ? ? 關(guān)于公序良俗如何來(lái)理解。很多業(yè)內(nèi)專(zhuān)家都喜歡用馬斯洛的“人的需求理論”來(lái)解析投訴的成因。人的生理需求,安全需求,社交需求,被尊重需求以及自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求,當(dāng)需求無(wú)法得到滿(mǎn)足甚至被破壞時(shí),矛盾即產(chǎn)生。這個(gè)理解是比較準(zhǔn)確的。但是在實(shí)務(wù)指導(dǎo)上不強(qiáng)。我們可以了解的是,能通過(guò)理解客戶(hù)的矛盾成因,采用對(duì)等甚至更高層級(jí)的手段去滿(mǎn)足和化解,但還是不直觀。
? ? ? 我個(gè)人的看法是,必須立足于中國(guó)傳統(tǒng)文化的精髓,用中國(guó)特有的普世價(jià)值觀來(lái)解讀。這就是仁、義、禮、智、信五個(gè)方面。一是仁,仁者愛(ài)人,保險(xiǎn)本身的價(jià)值出發(fā)點(diǎn)就是消彌風(fēng)險(xiǎn),解決憂患,所以要關(guān)懷所有人,不僅是客戶(hù),同時(shí)也關(guān)懷員工;二是義,俗話就是做人要厚道,公司首先自己要保證不缺斤少兩,不搞歪門(mén)斜道;三是禮,尊重他人,從內(nèi)心到行為,處處體現(xiàn)尊重的感覺(jué);四是智,要有方法,有預(yù)案,預(yù)則立,不預(yù)則廢;五是信,講信用,凡是承諾的,必須做到。
? ? ? 上面我們講了投訴處理的一些方法論,是屬于“法術(shù)勢(shì)”中法的范疇,下面我們?cè)賮?lái)談?wù)剟?shì)的內(nèi)容。也就是觀察當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)消費(fèi)投訴的突出情況,預(yù)測(cè)下未來(lái)可能的發(fā)現(xiàn)。
? ? ? 我們來(lái)說(shuō)說(shuō)最近幾年當(dāng)中,投訴情況的明顯變化。
? ? ? 一是在轉(zhuǎn)型越來(lái)越挑。競(jìng)爭(zhēng)主體增加,競(jìng)爭(zhēng)加劇,客戶(hù)的期望值不斷提升,不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)培養(yǎng)了越來(lái)越多的“魔鬼客戶(hù)”;
? ? ? 二是投訴影響越來(lái)越大,自媒體的興盛,改變了傳統(tǒng)的信息擴(kuò)散形式,也增加了投訴負(fù)責(zé)影響的不可預(yù)測(cè)性;
? ? ? 三是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,保險(xiǎn)公司的模式在不斷變化,客戶(hù)也轉(zhuǎn)型,甚至有越來(lái)越多的“專(zhuān)業(yè)型”客戶(hù)出現(xiàn)。保險(xiǎn)觀念的普及,法律意識(shí)的強(qiáng)化,全民維權(quán)概念的形成,都對(duì)投訴工作的現(xiàn)狀產(chǎn)生了影響。甚至?xí)霈F(xiàn)以攻擊保險(xiǎn)業(yè)務(wù)漏洞為生的“黑客”型客戶(hù),取代傳統(tǒng)騙保的粗糙作業(yè)。
? ? ? 未來(lái),各公司將越來(lái)越依賴(lài)基于大數(shù)據(jù)的投訴模型,數(shù)據(jù)產(chǎn)品來(lái)定制不同類(lèi)型客戶(hù)的投訴處理方案;各公司必須將業(yè)務(wù)主導(dǎo)轉(zhuǎn)型為服務(wù)主導(dǎo),同時(shí)將服務(wù)有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力;越是年輕的客戶(hù),越需要同齡人的價(jià)值認(rèn)同,老辦法將不再有效。
? ? ? 針對(duì)這種情形,保險(xiǎn)公司需要從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)著眼,不斷在服務(wù)、爭(zhēng)議解決策略方面推陳出新,以更好應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展。
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