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運營管理
VOC體系化管理的價值思考
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點擊數(shù):655  更新時間:2024年-01-25

? ? ??疫情期間大家深刻感受到有溫度的服務(wù)就是企業(yè)的形象代言。隨著流量時代的結(jié)束,零售行業(yè)整個市場發(fā)生了巨大變化,用戶對服務(wù)需求的期望不斷提高,企業(yè)通過金牌服務(wù)來實現(xiàn)增量也成為必要手段。與此同時,我們發(fā)現(xiàn)后疫情時代,市場、渠道、用戶、理念等均發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,讓今天的增量變得尤為艱難。

? ? ??客戶之聲的管理已經(jīng)成為當(dāng)前的熱門話題,一方面是因為互聯(lián)網(wǎng)使得每個人的每一次體驗都會快速傳遞給所有人,各大品牌不得不重視。另一方面,客戶之聲也能夠幫助品牌在越來越多的渠道和端口觸達(dá)消費者??蛻糁暪芾硎且粋€閉環(huán)業(yè)務(wù),貫穿于數(shù)據(jù)采集——用戶畫像——體驗洞察——持續(xù)驗證及改進(jìn)整個流程,可以從中找出影響客戶決策的關(guān)鍵因素,進(jìn)而賦能產(chǎn)品、服務(wù)的改善。


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一、為什么要管理客戶之聲

? ? ??1、市場環(huán)境變化:曾經(jīng)的流量時代以效率為主,誰能夠抓住一手的流量,就能夠搶占到生意的機(jī)會點。如今存量時代則是以體驗為王,想要抓住確定性增長機(jī)會,需要重視用戶的反饋,從不同的場景中去尋找需求、發(fā)現(xiàn)痛點、提升體驗,解決消費者需要解決的問題。只有這樣,才能找到增量的機(jī)會,才能夠在存量時代實現(xiàn)擠壓性增量。

近年來,數(shù)字化、數(shù)智化都已經(jīng)耳熟能詳,也有非常多優(yōu)秀的企業(yè)實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打破了傳統(tǒng)的管理困局,實現(xiàn)了增量。曾經(jīng)我們一度思考,未來的客服行業(yè)是否會被AI替代?如今已經(jīng)有了清晰的答案“并不會被替代”!如果今天我們還只是像曾經(jīng)一樣,只是利用AI來助力效率提升,會遠(yuǎn)跟不上用戶的期望。我們要做的是從中抓取用戶的需求及價值來反哺品牌,形成體系化的部署進(jìn)而提升用戶體驗。

? ? ??2、渠道模式變化:傳統(tǒng)的零售模式,經(jīng)過3年疫情的變革,已經(jīng)演變?yōu)榻裉斓亩嘣J剑灾辈?、?nèi)容、社區(qū)模式為熱潮,由曾經(jīng)的渠道為王轉(zhuǎn)變?yōu)榱丝蛻魹楸尽W尨蠹腋兄浅C黠@的就是社區(qū)團(tuán)購的快速崛起,曾經(jīng)的菜市場凌晨5點便開始傳出嘈雜的煙火氣息,而如今90后、00后則是通過社區(qū)團(tuán)購、外賣、跑腿等購物模式,實現(xiàn)了足不出戶的新時代躺平生活,60多歲的外婆也學(xué)會了抖音直播、拼多多砍一刀。這些生活模式和購物渠道的變化,讓我們的生活發(fā)生了巨大的變革:多元模式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,被全民信任,不符合大部分新一代年輕人消費習(xí)慣的傳統(tǒng)模式已經(jīng)被弱化。

? ? ??3、人群結(jié)構(gòu)變化:在3年疫情期間,人們的消費習(xí)慣已經(jīng)發(fā)生改變,更多人開始重新思考消費本身。90后已經(jīng)不再年輕,00后新一代崛起,不同年代人的思維和關(guān)注點呈現(xiàn)出巨大差異。像70、80年代的用戶更重視性價比,所以那時候的各大賣場隨處可見通過價格戰(zhàn)搶奪市場的現(xiàn)象,現(xiàn)在的賣場則更多的強(qiáng)調(diào)調(diào)性的突顯,比如懷舊、潮流、國貨、追星、故事感等等,95后、00用戶群體則更注重內(nèi)容、故事、情緒價值的傳遞,他們開始愿意為“情緒”買單。由此可見,傳統(tǒng)的渠道模式已經(jīng)無法滿足這個時代用戶的需求。

? ? ??4、消費理念變化:消費者的思維、消費能力、消費心態(tài)都有了本質(zhì)變化,像我們90后那一代其實有很多留守兒童,而現(xiàn)在的留守兒童正在減少。通過大數(shù)據(jù)來看這個世界,我們所處的環(huán)境在不斷的變好。如今,我們會聽到一個新的詞“守鄉(xiāng)人”,世界各地大量的年輕人返鄉(xiāng),他們通過自己的力量、通過網(wǎng)絡(luò)的傳播把家鄉(xiāng)的特色推廣至世界各地,讓家鄉(xiāng)發(fā)展越來越好,而我們作為消費者也更愿意去購買他們售賣的農(nóng)產(chǎn)品。現(xiàn)在,服務(wù)部門以及管理者思維都應(yīng)該回歸原點,從場景看消費者為什么而來,去重新洞察消費者需求。

二、客戶之聲體系化的價值思考

? ? ? 客服中心一定要有意識地去挖掘VOC。常用的方法有用戶研究、用戶調(diào)研、用戶訪談。除此之外還有一個特別的方法,叫做搜索無結(jié)果的監(jiān)控,例如,我是一家水果網(wǎng)店老板,樹莓作為一種非常健康的水果,但賣得卻很一般,但數(shù)據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),樹莓近些年實則是越來越受消費者的青睞。于是,我們就開始通過VOC做一系列的內(nèi)容監(jiān)控,在這個過程中發(fā)現(xiàn)一個品牌搜索頻率非常高,調(diào)查發(fā)現(xiàn)原來這個品牌是歐洲非常有名的樹莓品牌,將這個信息反饋并維護(hù)后,發(fā)現(xiàn)UV對業(yè)績提升影響非常大。此外,我們要挖掘潛在用戶,即公司的目標(biāo)用戶沒有說出來的VOC,按照優(yōu)質(zhì)用戶的購買特征進(jìn)一步去做用戶細(xì)分,拆分出優(yōu)質(zhì)群體并圍繞這部分用戶做定向調(diào)研,產(chǎn)出將事半功倍。

1、企業(yè)價值:

? ? ? ① 統(tǒng)一企業(yè)策略的認(rèn)知,降低溝通&執(zhí)行成本,打破數(shù)據(jù)孤島,沉淀核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),實現(xiàn)多部門同步協(xié)同快速響應(yīng),以產(chǎn)品、服務(wù)、市場三大視角,洞察相關(guān)數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)提升。

? ? ??② 收錄多類社交平臺消費者相關(guān)品牌討論聲音,監(jiān)測熱點事件、傳播相關(guān)內(nèi)容。

? ? ??③ 可以同時實現(xiàn)每個層級不同的價值,形成高層決策——中層方案——基層執(zhí)行的管理閉環(huán)。

? ? ??案例:下個月有一場大型營銷事件,官宣某明星代言的熱搜推廣,這時候我們就可以通過VOC大數(shù)據(jù)的監(jiān)測及收集,來持續(xù)跟進(jìn)營銷事件的熱點趨勢,以及用戶關(guān)注的內(nèi)容,持續(xù)做改進(jìn)。

2、市場價值:

? ? ??營銷推廣策劃與設(shè)計,商品文案策劃與設(shè)計,優(yōu)惠活動策劃,用戶需求與使用場景,競品差異性調(diào)研,用戶品牌忠誠度調(diào)研等等。

? ? ??案例:例如我們集團(tuán)旗下有很多品牌,其中營養(yǎng)品類目益生菌品牌,對于社媒平臺類消費者的反饋更多停留在營銷聲量的感知;消費者對于產(chǎn)品的真實評價,品牌需要依靠平臺運營人員人工閱讀、記錄整合和分析,從而導(dǎo)致出現(xiàn)一系列的問題,比如歸因不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)缺失等,在內(nèi)部也就很難推動其他部門配合改善業(yè)務(wù)。

? ? ??VOC的數(shù)據(jù)閉環(huán)由3個階段組成:聽(聽用戶的聲音)——分析(分析用戶畫像)——行為(持續(xù)改進(jìn)及驗證):


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3、產(chǎn)品價值:

? ? ??產(chǎn)品全生命周期視角,新品研發(fā)-競品監(jiān)測-本品洞察。用戶使用需求與場景分析,新品上市用戶體驗評價分析,新功能用戶體驗評價分析,產(chǎn)品迭代方向決策,產(chǎn)品迭代決策,產(chǎn)品設(shè)計缺陷收集等,以此來實現(xiàn)全渠道數(shù)據(jù)整合,全局業(yè)務(wù)指標(biāo)體系,靈活適用不同場景,并留存數(shù)據(jù)資產(chǎn)實時復(fù)合。

? ? ??① 新品調(diào)研:以行業(yè)市場全量數(shù)據(jù)的量化分析結(jié)果為依據(jù),用用戶滿意度做關(guān)聯(lián)分析,進(jìn)行差異化定位,降低試錯風(fēng)險。

? ? ??② 競品監(jiān)測:時刻關(guān)注競品動態(tài),人無我有,人有我優(yōu),提高產(chǎn)品體驗,保證本品競爭力。

? ? ??③ 自我洞察:從全量客戶反饋中提煉產(chǎn)品需要優(yōu)化的地方,深度挖掘用戶期望,迭代優(yōu)化產(chǎn)品,精準(zhǔn)匹配用戶需求。

4、服務(wù)價值:

? ? ??用戶服務(wù)意見樣本收集,客服態(tài)度、專業(yè)性評估同,新品上市負(fù)面評價與風(fēng)險監(jiān)控,用戶滿意度評估。直觀查看消費者對品牌評價的聲量變化情況,探索情感波動的原因,是因為產(chǎn)品、品牌或者服務(wù)中哪個方面導(dǎo)致的。客服可以設(shè)計一些邀評的方式,例如問卷調(diào)查、滿意度調(diào)查、邀請分享使用心得等,主動去獲取消費者反饋,通過一系列的路徑收集客戶之聲樣本量,再通過細(xì)分標(biāo)簽分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。通過指標(biāo)或關(guān)鍵詞占比或聲量,監(jiān)測不同品類、不同店鋪、不同型號以及不同渠道的數(shù)據(jù)變化,推送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,使問題產(chǎn)生的第一時間內(nèi)就被發(fā)現(xiàn),提高客戶體驗。


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5、研發(fā)價值:

? ? ??新品研發(fā)市場調(diào)研,產(chǎn)品質(zhì)量問題監(jiān)控,產(chǎn)品缺陷數(shù)據(jù)統(tǒng)計,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)化方向及決策。

? ? ??案例:如果我現(xiàn)在要研發(fā)一款電視機(jī),所有高層一起探討商議之后,定位這款新品電視機(jī),是智能、大屏、多功能的。但我們通過大調(diào)研發(fā)現(xiàn),電視機(jī)的使用人群占比最大的是老年人和規(guī)劃要結(jié)婚的群體,如果開發(fā)的電視機(jī)是智能、大屏、多功能的,老年人的使用難度會增加,不一定受市場歡迎。因此利用數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會點,使產(chǎn)品和服務(wù)更貼合市場需求,從而帶來增量。


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6、倉儲價值:

? ? ??物流、配送、安裝問題發(fā)現(xiàn),相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,物流優(yōu)化方向及決策

? ? ? 總結(jié):VOC是指我們能獲取到的用戶聲音,不管是批評、建議還是表揚,或有意識或無意識的聲音之和??头行耐ㄟ^開展VOC管理,能夠?qū)崿F(xiàn)從之前的服務(wù)兜底部門向體驗輸出部門的轉(zhuǎn)型,從而實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)增量。



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