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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 在企業(yè)的基層管理中,班組長(zhǎng)起著至關(guān)重要的作用。他們既是一線的核心,負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),又是員工關(guān)系的維護(hù)者,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各種矛盾和問(wèn)題。因此,如何在這雙重角色中找到平衡點(diǎn),運(yùn)用好管理藝術(shù),對(duì)班組長(zhǎng)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
? ? ??贊美和責(zé)備,是管理的兩個(gè)重要手段。贊美可以激發(fā)員工的積極性和工作熱情,提高他們的工作效率和質(zhì)量;而責(zé)備則是糾正錯(cuò)誤、推動(dòng)改進(jìn)的重要方式。然而,如何在贊美和責(zé)備之間找到平衡,如何讓它們?cè)诠芾碇邪l(fā)揮最大的效用?
? ? ??本文將圍繞這個(gè)主題,詳細(xì)探討班組長(zhǎng)如何通過(guò)贊美和責(zé)備來(lái)平衡管理藝術(shù),以實(shí)現(xiàn)更高效、更和諧的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
一、贊美
? ? ??贊美是管理中的一種重要手段,能夠激發(fā)員工的積極性,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。班組長(zhǎng)在贊美員工時(shí),需要注意以下幾點(diǎn),以確保平衡并充分發(fā)揮贊美的效果。
1. 精準(zhǔn)贊美
? ? ??贊美員工時(shí),要具體地指出員工在哪些方面表現(xiàn)出色。例如,如果贊美某位員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),可以提及該員工銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)率、超出目標(biāo)的業(yè)績(jī)或客戶的好評(píng)等具體數(shù)據(jù)和事實(shí)。這樣的贊美能夠讓員工感受到自己的付出得到了應(yīng)有的認(rèn)可,增強(qiáng)他們的自信心和動(dòng)力。
? ? ??為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)贊美,班組長(zhǎng)還需要密切關(guān)注員工的工作表現(xiàn),并留意他們的優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn)。可以定期與員工進(jìn)行溝通,了解他們的工作進(jìn)展和遇到的困難,并給予針對(duì)性的肯定和鼓勵(lì)。通過(guò)精準(zhǔn)的贊美,員工能夠明確感受到班組長(zhǎng)的關(guān)注和肯定。
2. 合理贊美
? ? ??贊美必須建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,不能有任何夸大或虛構(gòu)。過(guò)度的贊美,無(wú)異于謊言,不僅會(huì)削弱贊美的力量,更可能對(duì)被贊美者產(chǎn)生誤導(dǎo),讓他們偏離真實(shí)的自我認(rèn)知。贊美應(yīng)該是細(xì)致入微的,它應(yīng)該準(zhǔn)確地捕捉到被贊美者的優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn),而非模糊地、籠統(tǒng)地給予。
? ? ??在贊美員工時(shí),班組長(zhǎng)需要依據(jù)員工的具體表現(xiàn)和業(yè)績(jī)來(lái)給予肯定和贊揚(yáng),不能無(wú)中生有或夸大其詞。同時(shí),班組長(zhǎng)需要掌握一定的溝通技巧和表達(dá)能力,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言、語(yǔ)氣和態(tài)度表達(dá)贊美之意。只有這樣,贊美才能發(fā)揮其應(yīng)有的激勵(lì)作用。
3. 及時(shí)贊美
? ? ??贊美不應(yīng)僅限于定期會(huì)議或表彰活動(dòng),而應(yīng)成為工作的常態(tài)。對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的贊美,有助于員工即時(shí)感受到班組長(zhǎng)的關(guān)注和認(rèn)可,從而激發(fā)出員工內(nèi)心的熱情和動(dòng)力,進(jìn)而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率和凝聚力,推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷向前發(fā)展。
? ? ??對(duì)此,班組長(zhǎng)要保持敏銳的觀察力,通過(guò)細(xì)致入微地觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的閃光點(diǎn)和進(jìn)步。這種觀察不僅限于工作成果,還包括員工的工作態(tài)度、協(xié)作精神、創(chuàng)新思維等各個(gè)方面。一旦有所發(fā)現(xiàn),就要及時(shí)給予肯定和贊美,避免錯(cuò)過(guò)最佳的表?yè)P(yáng)時(shí)機(jī),影響贊美的效果。
二、責(zé)備
? ? ??責(zé)備是管理中不可避免的一部分,然而責(zé)備并非簡(jiǎn)單的指責(zé)或訓(xùn)斥,而是需要運(yùn)用一定的技巧和藝術(shù)。
1. 基于客觀事實(shí)
? ? ??責(zé)備員工應(yīng)基于客觀事實(shí),避免主觀臆斷或偏見(jiàn)。為了保證這一基礎(chǔ)要求,班組長(zhǎng)需要深入了解事情的經(jīng)過(guò)和細(xì)節(jié),包括收集分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,與當(dāng)事員工進(jìn)行溝通和交流,聽(tīng)取他人的意見(jiàn)和反饋等,以確保責(zé)備是基于全面和準(zhǔn)確的事實(shí)。
? ? ??在責(zé)備時(shí),班組長(zhǎng)還應(yīng)提供具體的事例和數(shù)據(jù),比如工作記錄、報(bào)告或監(jiān)控錄像等,為責(zé)備提供有力的支持。同時(shí),也要注意保持冷靜,避免因情緒化或過(guò)度反應(yīng)而降低責(zé)備的效果和員工的接受程度。
2. 給員工臺(tái)階下
? ? ??班組長(zhǎng)應(yīng)避免在公開(kāi)場(chǎng)合或眾多同事面前責(zé)備員工,防止員工感到尷尬或失去面子,影響他們的工作積極性和自信心。相反,班組長(zhǎng)可以選擇私下溝通的方式,使用恰當(dāng)?shù)难栽~和語(yǔ)氣,與員工進(jìn)行一對(duì)一的交流,讓員工感受到尊重和保護(hù),使其更容易接受責(zé)備并愿意改進(jìn)。
? ? ??責(zé)備之后,班組長(zhǎng)還需要給予員工改進(jìn)指導(dǎo),包括與員工一起分析問(wèn)題原因,探討解決方案,并制定具體的行動(dòng)計(jì)劃。通過(guò)這種方式,員工可以正確認(rèn)識(shí)自己的錯(cuò)誤并改正,進(jìn)而提高自己的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),取得更好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
3. 公平對(duì)待每一位員工
? ? ??在責(zé)備員工時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)該依據(jù)客觀事實(shí)和規(guī)章制度進(jìn)行決策,公平對(duì)待每一位員工,即在處理問(wèn)題時(shí)不受員工職位、背景等因素的影響。無(wú)論是新員工還是老員工,無(wú)論是技術(shù)能手還是普通員工,都應(yīng)得到同等的關(guān)注和對(duì)待。
? ? ??為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),班組長(zhǎng)還要不斷提高自己的管理能力和公正意識(shí)。一方面通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),了解并掌握現(xiàn)代管理理念和方法,增強(qiáng)自己的判斷力和決策能力。一方面加強(qiáng)與員工的溝通和交流,傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,了解他們的需求和期望,以更好地為他們提供指導(dǎo)和支持。
? ? ??總之,作為班組長(zhǎng),在管理過(guò)程中既要善于贊美員工,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高他們的工作熱情和投入度;又要敢于并善于責(zé)備員工,幫助員工正視錯(cuò)誤、改正行為,促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。通過(guò)不斷的實(shí)踐和反思,班組長(zhǎng)可以逐漸掌握贊美的時(shí)機(jī)和尺度,以及責(zé)備的方式和分寸,以達(dá)到最佳的管理效果,從而建立起一個(gè)和諧、高效、充滿活力的團(tuán)隊(duì)!
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