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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
呼叫中心一線客服在與客戶打交道過(guò)程中,我們常常說(shuō)要了解客戶性格,有針對(duì)性地溝通。很多時(shí)候跟人溝通,其實(shí)聊天的內(nèi)容只占了20%,80%是通過(guò)你的語(yǔ)氣,你的氣場(chǎng)來(lái)影響對(duì)方的!
客戶能否滿意,除了我們客服自身具備專業(yè)知識(shí)外,對(duì)客戶性格了解的深淺在一定程度上也會(huì)影響最終的結(jié)果。
而關(guān)于溝通技巧,最主要是要把握兩個(gè)點(diǎn)。
溝通 ?時(shí)刻注意節(jié)奏
在與客戶接觸時(shí),如果你能準(zhǔn)確摸清客戶性格類型,那你就掌握了這場(chǎng)博弈的主動(dòng)權(quán),再把握好溝通的節(jié)奏,解決不是問(wèn)題。
整體概括為:談他感興趣的話題,接切入實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,直截了當(dāng)回答問(wèn)題,匯報(bào)加入關(guān)鍵性問(wèn)題和細(xì)節(jié)的描述。?
01?沖動(dòng)型客戶
沖動(dòng)型的客戶一般受外部因素影響較大,比如看到關(guān)于公司的廣告宣傳或者聽(tīng)人介紹等,然后主動(dòng)與我們客服溝通聯(lián)系。這類型客戶對(duì)公司應(yīng)該有一定的認(rèn)識(shí),但是并不全面深入。在溝通過(guò)程中,這類型客戶在語(yǔ)言表現(xiàn)上,往往會(huì)主動(dòng)提問(wèn)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。
對(duì)這類型客戶我們采取的策略是快速、一次性解決。溝通過(guò)程中除了詳盡把客戶疑慮解釋清楚外,還要多贊美客戶。如果客戶對(duì)公司、產(chǎn)品有質(zhì)疑,客服不要回避問(wèn)題,但記得把話圓回來(lái)。
02?理智型客戶
理智型的客戶,在打電話前都會(huì)收集各種的相關(guān)信息。在溝通過(guò)程中,這類人往往不動(dòng)聲色,甚至可能需要多次來(lái)電才能取得效果。要想解決這類客戶,往往要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力。
這類客戶屬于獨(dú)立思考的客戶,他們并不喜歡客服過(guò)多的吹捧公司,因?yàn)樗麄兺凶约号袛?,如果客服一直不斷的講,有可能會(huì)招致他們的反感,而且他們一旦做出選擇,一般不會(huì)改變立場(chǎng)。
面對(duì)理智型客戶,在溝通的過(guò)程中要把握好分寸,最要不得的就是夸大其詞,一定要實(shí)話實(shí)說(shuō),措辭嚴(yán)謹(jǐn)。力求給給對(duì)方一種我是專業(yè)人,我的任何語(yǔ)句都是站在客戶立場(chǎng)為您提供的最專業(yè)的解答,一旦你有任何不專業(yè)的地方被客戶看出,基本很難滿意。
03?疑慮型客戶
疑慮型的客戶一般帶著一種“是否會(huì)被欺騙”的心態(tài)面對(duì),有一種怕上當(dāng)?shù)母杏X(jué),對(duì)于自己要不要定始終猶豫不決。當(dāng)然,也有的客戶是因?yàn)轭A(yù)算等問(wèn)題而產(chǎn)生猶豫,內(nèi)心是有想法的,但是又有后顧之憂。
如果是因?yàn)橘Y金問(wèn)題而猶豫的客戶,一般會(huì)對(duì)公司和人表示肯定,但又明確現(xiàn)在不想定,并且會(huì)告訴客服,他們希望遲一點(diǎn)再說(shuō)。
面對(duì)這類客戶,在銷售策略上一定要大膽承諾,有了你的承諾,客戶才能更放心。
04?情緒型客戶
情緒型的客戶與理智型的客戶剛好相反,他們的行為常常受到個(gè)人情緒或情感的支配。情緒型的客戶一般女性客戶較多,有時(shí)候在溝通過(guò)程中,只要情緒稍微有點(diǎn)波動(dòng),就會(huì)影響他們的結(jié)果。這類客戶,在語(yǔ)言上往往會(huì)顯得有些不耐煩,經(jīng)常會(huì)糾結(jié)于一個(gè)問(wèn)題。如果對(duì)一個(gè)問(wèn)題沒(méi)有得到很好的解答,客戶可能扭頭就走。
面對(duì)這類客戶,采取的策略應(yīng)該是多傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn),而不要過(guò)多的去跟客戶進(jìn)行爭(zhēng)辯,順著客戶去說(shuō),等客戶說(shuō)的差不多的時(shí)候,在精簡(jiǎn)的幫客戶進(jìn)行總結(jié)。情緒型的客戶需要客服更多的關(guān)注和肯定,因此,在與他們溝通的時(shí)候,要關(guān)注對(duì)方的感受,多站在對(duì)方的角度去看問(wèn)題。
05?隨意型客戶
隨意型的客戶一般在前期對(duì)自己的選擇不太明確,希望在與客服的溝通中聽(tīng)到更多有用的建議和幫助。隨意型客戶,在一定程度上有從眾心理,看到別人定,自己定下來(lái)的意向就會(huì)大大增加。
應(yīng)對(duì)這類型的客戶,我們要準(zhǔn)確判斷,抓住時(shí)機(jī),勇于開(kāi)口。因?yàn)殡S意型的客戶往往受到外界因素影響較大,所以,我們?cè)诤瓦@類客戶溝通之時(shí),可以用同問(wèn)題其他客戶的例子來(lái)影響他,而不是一味告訴他們公司本身有多好,用一些真實(shí)的例子,更能打動(dòng)客戶。
06?專家型客戶
專家型的客戶是自我意識(shí)最強(qiáng)的客戶,他們認(rèn)為自己對(duì)這方面很懂,有時(shí)候甚至聽(tīng)不進(jìn)別人的意見(jiàn),認(rèn)為自己絕對(duì)正確。這種客戶是我們客服最難說(shuō)服的。面對(duì)這種類型的客戶,我們要盡量讓對(duì)方去表現(xiàn),即使他們的觀點(diǎn)與自己的觀點(diǎn)不一樣的時(shí)候,也不要跟他們當(dāng)面爭(zhēng)執(zhí)或爭(zhēng)鋒相對(duì),而是要靜心聆聽(tīng),避其鋒芒。
所以要想成交就要在聆聽(tīng)客戶的過(guò)程中,客戶說(shuō)的對(duì)的時(shí)候,要虛心的向?qū)Ψ秸?qǐng)教,滿足對(duì)方的表現(xiàn)欲。要想真正說(shuō)服這類型客戶,一定要實(shí)事求是地與客戶溝通,不宜夸大其詞。并適時(shí)彰顯自身的專業(yè)能力是非常重要的。
07?挑剔型客戶
挑剔型的客戶主觀意識(shí)較強(qiáng),往往對(duì)某些事帶有某種偏見(jiàn),愛(ài)挑毛病,經(jīng)常還抓住毛病不放,把缺陷放大,甚至無(wú)理取鬧,在溝通過(guò)程中即使一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題也會(huì)過(guò)問(wèn)。
面對(duì)這種客戶,客服還是要耐心傾聽(tīng),并保持良好的態(tài)度,以最快的速度判斷消費(fèi)者挑剔的真實(shí)原因。如果客戶有意愿,一定要幫客戶解答他內(nèi)心中的疑問(wèn)。最后,最好能向客戶做出承諾和保證,解除客戶內(nèi)心的擔(dān)憂。如果覺(jué)得客戶意愿度不高,也可以告訴他們,如果有什么問(wèn)題可以隨時(shí)來(lái)咨詢。
08?用傾聽(tīng)來(lái)征服對(duì)方
傾聽(tīng)是溝通很重要的一點(diǎn),一方面你可以通過(guò)傾聽(tīng)了解對(duì)方的情況,同時(shí)也可以給對(duì)方留下很好的印象,相比較大家都喜歡跟會(huì)傾聽(tīng)的人溝通!
但是傾聽(tīng)不是說(shuō)讓你跟著對(duì)方的思維走,你要注意控制方向,要在溝通中搶占主導(dǎo)位置。在介紹產(chǎn)品環(huán)節(jié)要學(xué)會(huì)抓住對(duì)方痛點(diǎn),強(qiáng)調(diào)自家產(chǎn)品價(jià)值,給予承諾等等。
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