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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 在全球化浪潮和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的雙重推動(dòng)下,業(yè)務(wù)流程外包(Business Process Outsourcing, BPO)已成為企業(yè)優(yōu)化資源配置、提升運(yùn)營(yíng)效率的重要策略。近年來(lái),越來(lái)越多的BPO公司選擇“出海”,即在海外設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或合作基地,以更好地服務(wù)國(guó)內(nèi)客戶。
一、BPO公司“出?!钡膭?dòng)因和為國(guó)內(nèi)客戶帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)
1.1 市場(chǎng)擴(kuò)展
? ? ? 隨著國(guó)內(nèi)客戶出海的需求越來(lái)越多, BPO公司出海也成為了擴(kuò)展市場(chǎng)的一大主因。通過(guò)在海外設(shè)立分支機(jī)構(gòu),BPO公司可以更好地服務(wù)國(guó)內(nèi)用戶和接觸全球客戶,尤其是那些對(duì)本地化服務(wù)有需求的客戶。當(dāng)前,BPO公司伴隨不少互聯(lián)網(wǎng)頭部企業(yè)到巴西, 印度, 印尼等國(guó)家部署業(yè)務(wù), 并提供更貼近當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的服務(wù)。這種市場(chǎng)擴(kuò)展不僅有助于BPO公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,還能提升其在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2 效率及成本優(yōu)勢(shì)
? ? ? 對(duì)于國(guó)內(nèi)客戶而言,BPO公司“出?!睅?lái)的最直接優(yōu)勢(shì)是高效和成本節(jié)約, 免去了當(dāng)?shù)氐娜耸抡{(diào)研, 價(jià)格對(duì)比和文化風(fēng)俗了解等付出的各種成本問(wèn)題, 并且可以解決語(yǔ)言導(dǎo)致的溝通問(wèn)題, 勞務(wù)糾紛等犯錯(cuò)成本。許多發(fā)展中國(guó)家和地區(qū)擁有較低的人力成本和運(yùn)營(yíng)成本,BPO公司通過(guò)在這些地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),可以顯著降低服務(wù)成本, 能夠以更低的成本提供高質(zhì)量的服務(wù)。如,印度的呼叫中心的客服外包服務(wù)因其低廉的勞動(dòng)力成本而聞名全球, 缺點(diǎn)為口音存在辨識(shí)度高; 另外, 馬來(lái)西亞及菲律賓的國(guó)民英語(yǔ)普及率相當(dāng)高所以口音就更容易被其他國(guó)家接受, 相對(duì)的成本較于印度來(lái)說(shuō)會(huì)高點(diǎn), BPO公司在這幾個(gè)地方設(shè)立分公司, 就可以為不同的客戶對(duì)于語(yǔ)言和成本的需求提供選擇。
1.3為客戶解決文化差異
? ? ? 文化差異是國(guó)內(nèi)客戶公司“出海”后面臨的主要挑戰(zhàn)之一。不同國(guó)家和地區(qū)的文化背景、工作習(xí)慣和溝通方式存在差異,BPO公司的存在很好的幫助客戶適應(yīng)這些差異,確保服務(wù)的順利進(jìn)行。文化差異不僅影響服務(wù)的順利進(jìn)行,還可能影響客戶滿意度。例如,國(guó)內(nèi)一家企業(yè)到了巴西和印度落地開(kāi)展業(yè)務(wù), 但發(fā)現(xiàn)人難管, 員工效率低下等問(wèn)題, 還經(jīng)常發(fā)生員工無(wú)故流失等問(wèn)題, 我們?yōu)槠涮峁I(yè)的跨文化培訓(xùn), 從”了解自己的管理模式”, ”對(duì)比當(dāng)?shù)毓芾砟J健? “探索本地的人文文化”, “案例學(xué)習(xí)”, “屬地化管理技巧”等培訓(xùn)課程, 從不同維度讓客戶深刻認(rèn)識(shí)到, 可能常用的管理手法在海外的不適用, 需要注意什么才能尊重當(dāng)?shù)囟Y儀和工作習(xí)慣, 避免造成文化沖突等。
1.4 技術(shù)獲取
? ? ? “出?!边€為BPO公司提供了獲取先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。許多發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、人工智能等領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位,BPO公司通過(guò)在這些地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),可以學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提升自身的服務(wù)能力。BPO公司可利用自身優(yōu)勢(shì)促成國(guó)內(nèi)系統(tǒng)供應(yīng)商和海外的供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流, 其目的可以完善系統(tǒng)功能提供更多功能選擇給予客戶, 也可以優(yōu)化員工效率; 也能促進(jìn)供應(yīng)商之間互相學(xué)習(xí)為用戶帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn), 從而保持持續(xù)創(chuàng)新。
二、BPO公司“出海”的創(chuàng)新實(shí)踐
2.1 多語(yǔ)言服務(wù)
? ? ? 為了更好地服務(wù)全球客戶,許多BPO公司“出?!焙箝_(kāi)始提供多語(yǔ)言服務(wù)。我們公司在印度設(shè)立分支機(jī)構(gòu),可以為客戶提供英語(yǔ)、印地語(yǔ)阿拉伯語(yǔ)等多種語(yǔ)言和在馬來(lái)西亞可以提供馬來(lái)語(yǔ), 中文, 印尼語(yǔ), 英語(yǔ)等語(yǔ)言,滿足不同客戶的需求。這種多語(yǔ)言服務(wù)不僅可以提供給客戶多語(yǔ)言統(tǒng)一管理,還擴(kuò)大了不同國(guó)家的覆蓋范圍。此外,通過(guò)提供多語(yǔ)言服務(wù),BPO公司可以更好地滿足跨國(guó)企業(yè)的需求,進(jìn)一步提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2 人工智能應(yīng)用
? ? ? 隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的BPO公司“出?!焙箝_(kāi)始應(yīng)用人工智能技術(shù)提升服務(wù)效率。例如,通過(guò)引入人工智能客服系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷的客戶服務(wù)。這種人工智能應(yīng)用不僅提升了服務(wù)效率,還降低了人力成本。此外,通過(guò)應(yīng)用人工智能技術(shù),BPO公司可以提供更精準(zhǔn)的服務(wù),例如, 客戶分析等, 進(jìn)一步為公司做策略提供更多不同維度的支撐。
2.3 數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)
? ? ? 數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是BPO公司“出?!焙竺媾R的重要挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),許多BPO公司開(kāi)始引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù), 數(shù)據(jù)云平臺(tái)和隱私保護(hù)等措施。例如通過(guò)采用歐盟的數(shù)據(jù)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)存放模式,確??蛻魯?shù)據(jù)的安全和隱私。這些措施不僅完成了BPO公司的合規(guī)性設(shè)計(jì)還提升了客戶的信任度,而且完全符合國(guó)際法律法規(guī)的要求。
三、BPO公司“出海”面臨的挑戰(zhàn)
3.1 法律法規(guī)
? ? ? 不同國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)存在差異,對(duì)于BPO公司“出?!焙笞畲蟮奶魬?zhàn)之一, 是如何充分解讀并遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),確保合法合規(guī)運(yùn)營(yíng), 這往往需要花費(fèi)大量時(shí)間。 否則, 既不能為客戶提供分享過(guò)濾, 還有可能導(dǎo)致公司面對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的情況。
3.2 人才招聘與管理
? ? ? 人才招聘與管理是BPO公司“出?!焙竺媾R的另一大挑戰(zhàn)。不同國(guó)家和地區(qū)的人才市場(chǎng)存在差異,BPO公司需要制定合適的人才招聘和管理策略,確保人才的穩(wěn)定性和服務(wù)的連續(xù)性。例如,在國(guó)內(nèi), 面試的時(shí)候可以通過(guò)候選人的表情, 話術(shù), 語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的不同去判斷這個(gè)人是否侃侃而談還是確實(shí)有真材實(shí)料。但到海外, 由于言語(yǔ)方式的不一, 行為習(xí)慣的差異, 曾經(jīng)的招聘/面試的經(jīng)驗(yàn)不見(jiàn)得可以完全應(yīng)用得上, 如果對(duì)這些因素得不到一個(gè)經(jīng)驗(yàn)的累積, 往往造成的后果就是匹配度偏低, 容易流失等。
四、BPO公司“出?!钡奈磥?lái)發(fā)展趨勢(shì)
4.1 新科技引入推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
? ? ? 隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),很多新技術(shù)開(kāi)始涌現(xiàn)在客戶服務(wù)行業(yè)里面, 包括:
? ? ? 1. 人工智能(AI)和機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)將在BPO服務(wù)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。通過(guò)AI和ML技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的服務(wù)流程,提升工作效率和準(zhǔn)確性。未來(lái),AI客服系統(tǒng)、智能數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)模型將被廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷的客戶服務(wù)和精準(zhǔn)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。
? ? ? 2. 云技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將在BPO服務(wù)中普及應(yīng)用,幫助BPO公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策和服務(wù)優(yōu)化。通過(guò)云計(jì)算,BPO公司可以實(shí)現(xiàn)資源的靈活調(diào)配和成本節(jié)約;通過(guò)云儲(chǔ)存, 可以規(guī)避數(shù)據(jù)安全的合規(guī)性問(wèn)題;大數(shù)據(jù)分析,可以提供更精準(zhǔn)的幫助客戶進(jìn)行市場(chǎng)洞察, 提供更多附加值高的額外服務(wù)。
4.2 區(qū)域拓展
? ? ? 隨著“一帶一路”倡議的不斷推進(jìn),中國(guó)與中東及非洲國(guó)家的經(jīng)貿(mào)合作日益緊密,帶動(dòng)雙邊貿(mào)易額實(shí)現(xiàn)迅猛增長(zhǎng)。根據(jù)數(shù)據(jù)預(yù)計(jì)中東及非洲國(guó)家在2030年的BPO規(guī)模會(huì)比2024年多約40%, 因此中東及非洲國(guó)家成為了大家已經(jīng)或?qū)⒁_(kāi)拓的巨大市場(chǎng)之一。另外, 隨著車企出海, 東南亞及歐洲也成為區(qū)域拓展的熱門地區(qū)。
? ? ? BPO公司“出?!睘閲?guó)內(nèi)客戶帶來(lái)了顯著的優(yōu)勢(shì),包括加速部署市場(chǎng), 成本節(jié)約、避免文化沖突帶來(lái)的影響。同時(shí),BPO公司“出海”也面臨著文化差異、法律法規(guī)等的管理挑戰(zhàn),時(shí)刻考驗(yàn)著B(niǎo)PO的籌備能力和資源池。展望未來(lái),新科技技術(shù)手段的輔助,BPO公司“出?!睂⒂瓉?lái)更廣闊的發(fā)展空間。
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